Everhour erfasst genehmigte Stundenzettel und Abwesenheiten, während dieser Leitfaden saubere wöchentliche Stundensummen erklärt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Stundenzettel-Berechnung beantwortet, wie viele bezahlte Stunden nach korrekter Verarbeitung von Einstempelzeiten, Ausstempelzeiten und unbezahlten Essenspausen zu einem Tag, einer Woche oder einem Abrechnungszeitraum gehören. Für US-Lohnabrechnungen entscheidet die Wochensumme auch, ob erfasste nicht freigestellte Beschäftigte nach 40 Stunden in einer festen FLSA-Arbeitswoche die bundesrechtliche Überstundenbasis überschreiten.
Die Berechnung entscheidet nicht jede Vergütungsregel allein. Bundesrecht verlangt keine Mittags- oder Ruhepausen für Erwachsene, während bundesstaatliches Recht oder Arbeitgeberrichtlinien Pausenanforderungen hinzufügen können. Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, zählen als vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht entbunden ist.
Beginnen Sie mit jeder Schichtspanne: Ausstempelzeit minus Einstempelzeit. Ziehen Sie unbezahlte Essenspausen ab, die den Test der Entbindung von der Arbeitspflicht erfüllen, lassen Sie bezahlte kurze Pausen in der Summe und addieren Sie dann die bezahlten Tagessummen innerhalb derselben festen Arbeitswoche. Eine FLSA-Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden, sieben aufeinanderfolgende 24-Stunden-Zeiträume, und Stunden dürfen für Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Zum Beispiel verdient ein erfasster nicht freigestellter Operations Assistant 26,40 $ pro Stunde und erfasst bezahlte Tagessummen von 8, 9, 8, 10, 7 und 5 Stunden. Die Wochensumme beträgt 47 Stunden. Der reguläre Lohn beträgt 40 Stunden zu 26,40 $, also 1.056,00 $. Überstunden betragen 7 Stunden zu 39,60 $, also 277,20 $. Der gesamte Bruttolohn vor Steuern und Abzügen beträgt 1.333,20 $.
Eine Stundenzettel-Summe wird falsch, wenn Minuten als Dezimalzahlen behandelt werden. Eine Stunde und 30 Minuten entsprechen 1,50 Lohnabrechnungsstunden, weil 30 Minuten geteilt durch 60 gleich 0,50 sind. Die Eingabe von 1,30 unterschätzt die Schicht um 12 Minuten. Dasselbe Problem tritt auf, wenn eine unbezahlte Essenspause von 45 Minuten als 0,45 statt als 0,75 eingegeben wird.
Rundung braucht ebenfalls eine eigene Prüfung. Bundesrechtliche Zeiterfassungsrundung auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde wird nur akzeptiert, wenn sie sich über die Zeit ausgleicht und Beschäftigte für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden nicht unterbezahlt. Eine Regel, die Einstempelzeiten immer nach vorne oder Ausstempelzeiten immer nach hinten rundet, schafft ein Lohnabrechnungsrisiko, weil sie bezahlte Zeit in eine Richtung reduziert.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie einen handschriftlichen einzelnen Stundenzettel summieren, eine einzelne Schicht prüfen oder bestätigen müssen, ob eine Wochensumme 40 Stunden überschreitet. Sie funktioniert auch für eine schnelle Prüfung von AM/PM-Einträgen, unbezahlten Essensabzügen oder einer sauberen Dezimalumrechnung, bevor Sie eine Korrektur an die Lohnabrechnung senden.
Ein verwalteter Workflow wird zur besseren Wahl, wenn Stundenzettel jede Woche Lohnabrechnung, Abrechnung, Genehmigungen oder Abwesenheitssalden speisen. Everhour unterstützt Stundenzettel-Genehmigung, Einstempel- und Ausstempeldatensätze, Pausen und Exporte, während Everhour Time Off Urlaub, Krankheitstage, benutzerdefinierte Abwesenheitsarten, Teiltagsdauern, Ansammlung, Übertrag und genehmigte Abwesenheitsdaten in Timesheets und Berichten verfolgt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine vollständige Stundenzettel-Summe umfasst bezahlte Arbeitszeit vom Einstempeln bis zum Ausstempeln, bezahlte kurze Pausen und jede zusätzliche Arbeit, die der Arbeitgeber vor oder nach einer geplanten Schicht geduldet oder erlaubt hat. Unbezahlte Essenspausen werden nur abgezogen, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht entbunden ist. Notizen, Jobcodes oder Genehmigungsfelder unterstützen die Prüfung, aber die Summe der bezahlten Stunden steuert die Lohnabrechnung.
Ein Eintrag über Nacht wird summiert, indem die Endzeit vor dem Abzug der Startzeit in den nächsten Kalendertag übertragen wird. Eine Schicht von 10:00 PM bis 6:00 AM entspricht 8 Stunden vor Abzug unbezahlter Essenspausen. Die Lohnabrechnungsprüfung ordnet die Stunden weiterhin den festen Arbeitswochenregeln des Arbeitgebers zu, weil FLSA-Überstunden die Arbeitswoche verwenden, nicht das auf dem Stundenzettel gedruckte Kalenderdatum.
Lohnabrechnungssysteme verwenden häufig Dezimalstunden, weil die Multiplikation mit einem Stundensatz Werte zur Basis 10 erfordert. Rechnen Sie Minuten um, indem Sie sie durch 60 teilen. Fünfzehn Minuten entsprechen 0,25 Stunden, 30 Minuten entsprechen 0,50 Stunden und 45 Minuten entsprechen 0,75 Stunden. Bewahren Sie die ursprünglichen Uhrzeiten nach Möglichkeit auf, damit Prüfer die Dezimalsumme bis zum Quelleintrag zurückverfolgen können.
Ein Abrechnungszeitraum kann mehrere Arbeitswochen enthalten, aber Überstunden erfasster nicht freigestellter Beschäftigter müssen innerhalb jeder festen FLSA-Arbeitswoche geprüft werden. Ein zweiwöchentlicher Stundenzettel mit 35 Stunden in Woche eins und 45 Stunden in Woche zwei enthält 5 wöchentliche Überstunden nach der bundesrechtlichen Basis. Das Mitteln der beiden Wochen auf jeweils 40 Stunden würde Überstunden löschen, die sichtbar bleiben müssen.
Die FLSA verlangt keine zusätzliche Vergütung für Samstage, Sonntage, Feiertage oder reguläre Ruhetage, sofern keine wöchentlichen Überstunden geleistet werden. Eine Unternehmensrichtlinie, ein Gewerkschaftsvertrag, eine bundesstaatliche Regel oder eine lokale Premium-Pay-Regel kann mehr verlangen. Für die bundesrechtliche Rechnung ist der Auslöser für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte die über 40 hinaus geleistete Arbeitszeit in der festen Arbeitswoche.
Everhour Time Off verfolgt Urlaub, Krankheitstage, Feiertage und benutzerdefinierte Abwesenheitsarten neben Arbeitszeit. Admins können Teiltagseinträge, Ansammlung, Übertrag, Salden pro Beschäftigtem, Antragsgenehmigung und Timesheet-Berichte verwenden, damit genehmigte Abwesenheit mit dem Zeitkontext erscheint, den Manager vor der Lohnabrechnung prüfen.
Verwenden Sie einen Rechner für eine einzelne Prüfung. Für wiederkehrende Lohnabrechnungsprüfungen verbindet Everhour Stundenzettel, Genehmigungen, Pausen, Exporte und Abwesenheitsdatensätze in einem Workflow mit klarerer Übergabe an die Lohnabrechnung.
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