Everhour unterstützt genehmigte Timesheets und die Abrechnungsprüfung, während ein PDF-Format Anwälten einen festen Nachweis über Stunden und Summen gibt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Anwalt-Stundenzettel als PDF beantwortet eine enge Nachweisfrage: Welche Stunden gehören zu welchem Datum, Mandanten, Mandat, welcher Aufgabe und welchem Abrechnungsstatus. Ein nützliches PDF zeigt Startzeit, Endzeit, unbezahlte Pausenzeit, abrechenbare Kategorie, Stundensatz, Notizen sowie Unterschrifts- oder Genehmigungsfelder. Diese Struktur ermöglicht es einem Prüfer, die Summe bis zu den ursprünglichen Zeiteinträgen zurückzuverfolgen, statt eine einzelne unerklärte Zahl zu akzeptieren.
Dasselbe Dokument kann die Abrechnung, die Lohnabrechnungsprüfung oder interne Auslastungsprüfungen unterstützen, aber diese Verwendungen erfordern unterschiedliche Summen. Die Abrechnung konzentriert sich auf genehmigte abrechenbare Stunden nach Mandant oder Mandat. Die Lohnabrechnung konzentriert sich auf geleistete Arbeitsstunden, einschließlich erforderlicher Dienstzeit und zusätzlicher Arbeit, die der Arbeitgeber duldet oder erlaubt. Für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer in den Vereinigten Staaten prüft die Lohnabrechnungsprüfung auch, ob die geleisteten Arbeitsstunden 40 in einer festen FLSA-Arbeitswoche überschreiten.
Ein PDF-Anwalt-Stundenzettel sollte abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit vor der Summenzeile trennen. Gerichtseinreichungen, Mandantentelefonate, Vertragsentwürfe und Discovery-Prüfungen werden häufig einem Mandat in Rechnung gestellt. Interne Meetings, Schulungen oder administrative Nacharbeiten können zum selben Tag gehören, ohne auf der Mandantenrechnung zu erscheinen. Wenn diese Kategorien vermischt werden, entsteht eine ordentlich aussehende Summe, die den abrechenbaren Wert dennoch zu hoch ausweist.
Pausen benötigen eine eigene Spalte, weil sie die Arbeitszeit anders verändern als Abrechnungsnotizen. Bundesrecht verlangt keine Mittagspausen oder Kaffeepausen für Erwachsene, aber Arbeitgeberrichtlinien oder staatliches Recht können dies tun. Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, in der Regel etwa 5 bis 20 Minuten, sind nach Bundesrecht vergütungspflichtige geleistete Arbeitsstunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer vollständig von seinen Aufgaben entbunden ist.
Beginnen Sie mit jeder Uhrzeitspanne: Endzeit minus Startzeit. Ziehen Sie nur unbezahlte Pausenzeit von der Bruttospanne ab und klassifizieren Sie die verbleibende Zeit dann als abrechenbar oder nicht abrechenbar. Für den Rechnungswert multiplizieren Sie genehmigte abrechenbare Stunden mit dem vereinbarten Stundensatz. Für die Lohnabrechnungsprüfung addieren Sie die geleisteten Arbeitsstunden innerhalb der festen Arbeitswoche, bevor eine Überstundenregel angewendet wird.
Ein Anwalt arbeitet zum Beispiel von 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr, nimmt eine 1-stündige unbezahlte Essenspause, erfasst 6 abrechenbare Stunden und rechnet das Mandat mit 240 $ pro Stunde ab. Die Bruttospanne beträgt 9 Stunden. Die geleistete Summe beträgt nach der unbezahlten Essenspause 8 Stunden. Der Rechnungswert beträgt 6 × 240 $ = 1.440 $, während die 2 nicht abrechenbaren geleisteten Stunden aus der Mandantenrechnung herausbleiben.
Ein einzelnes PDF reicht für einen Einzelanwalt aus, der einen Tag prüft, für einen Buchhalter, der eine vergangene Woche rekonstruiert, oder für einen Mandanten, der einen unterschriebenen Anhang mit Daten und Mandatsnotizen benötigt. Es funktioniert am besten, wenn die Einträge bereits endgültig sind, der Satz bekannt ist und niemand die Zeit später genehmigen, ablehnen oder korrigieren muss.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden erfassen, Zeit zur Prüfung einreichen und genehmigte Nachweise vor Abrechnung oder Lohnabrechnung benötigen. Mit Everhour Timesheets können Manager eingereichte Zeiteinträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, wodurch eine Kanzlei eine dauerhafte Prüfspur statt eines Ordners mit unverbundenen PDFs erhält.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein praktisches Anwalt-Stundenzettel-PDF enthält Datum, Name des Anwalts, Mandant, Mandat, Aufgabenbeschreibung, Startzeit, Endzeit, Pausenzeit, Abrechnungsstatus, Satz, Gesamtstunden, Rechnungswert und Genehmigungsunterschrift. Separate Spalten für abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit halten Mandantenbelastungen von interner Arbeit getrennt.
Ein PDF kann die wöchentlichen Stunden zeigen, die für eine Überstundenprüfung benötigt werden, aber das rechtliche Ergebnis hängt von Arbeitnehmerkategorie und Rechtsordnung ab. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundlinie müssen erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer Überstundenvergütung für geleistete Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Ziehen Sie Mittagessen nur ab, wenn der Zeitraum nach der geltenden Regel oder Richtlinie unbezahlt ist. Nach Bundesrecht ist eine echte Essenspause im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer vollständig von seinen Aufgaben entbunden ist. Wenn der Arbeitnehmer während des Essens Aufgaben ausführt, bleibt diese Zeit geleistete Arbeitszeit.
Ein PDF kann gerundete Einträge verwenden, wenn die zugrunde liegende Rundungsregel rechtmäßig und konsistent ist. Die Rundung von Bundeszeituhren kann auf die nächsten 5 Minuten, das Zehntel oder die Viertelstunde erfolgen, aber nur, wenn sie sich im Zeitverlauf ausgleicht und Arbeitnehmer nicht für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden unterbezahlt werden.
Abrechenbare Zeit und geleistete Arbeitsstunden sind unterschiedliche Summen. Abrechenbare Zeit ist der genehmigte, dem Mandanten belastbare Teil des Tages. Geleistete Arbeitsstunden umfassen erforderliche Dienstzeit und zusätzliche Arbeit, die der Arbeitgeber erlaubt oder duldet, einschließlich ungeplanter Arbeit vor oder nach einer Schicht.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, damit Manager Zeit vor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Reporting prüfen können. Eingereichte Zeit kann genehmigt, abgelehnt, teilweise genehmigt und nach der Genehmigung gesperrt werden.
Everhour verbindet erfasste Zeit mit Reporting- und Rechnungsstellungs-Workflows, sodass genehmigte Projektstunden in die Abrechnungsprüfung übergehen können, ohne Summen aus separaten PDFs neu aufzubauen. Teams können Mandanten-, Projekt- und Aufgabenkontext an jeden Zeiteintrag angehängt lassen.
Gehen Sie über einmalige PDFs hinaus mit wöchentlichen Einreichungen, Managerprüfung und gesperrten genehmigten Einträgen. Everhour Timesheets geben Kanzleien einen klareren Weg von erfassten Stunden zur Abrechnungsprüfung.
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