Everhour Timesheets wandelt tägliche Zeiteinträge in wöchentliche Aufzeichnungen für Gehaltsabrechnung, Abrechnung und Genehmigungsprüfung um.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier, um Beginnzeiten, Endzeiten, Pausen und Projekteinträge in eine nutzbare Summe umzuwandeln. Die unmittelbare Aufgabe ist einfach: Listen Sie jeden Arbeitszeitraum auf, ziehen Sie unbezahlte Pausen ab, addieren Sie die verbleibende Zeit und übertragen Sie die Tagessumme in die richtige Arbeitswoche. Eine saubere Aufzeichnung hält außerdem die ursprünglichen Zeiten sichtbar, damit Gehaltsabrechnung, Abrechnung oder eine Kundenprüfung die Summe bis zum Tag zurückverfolgen können.
Für US-Gehaltsabrechnungsunterlagen legt der FLSA eine bundesweite Grundlage für erfasste Arbeitgeber fest. Aufzeichnungen für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die pro Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten pro Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Das Gesetz schreibt keine bestimmte Form der Zeiterfassung vor, sodass eine vollständige und genaue Tabelle, Zeitkarte, Timesheet oder ein digitales System funktionieren können.
Gemischte Einheiten verursachen die meisten Fehler bei Stundensummen. Wandeln Sie jeden Eintrag in eine Einheit um, bevor Sie ihn addieren. Für eine Dezimalzahl in der Gehaltsabrechnung teilen Sie Minuten durch 60, sodass 30 Minuten zu 0,50 Stunden und 45 Minuten zu 0,75 Stunden werden. Für ein lesbares Timesheet behalten Sie das Endergebnis als Stunden und Minuten bei und wandeln nur den Betrag um, der für Bezahlung, Abrechnung oder Tabellenformeln verwendet wird.
Halten Sie unbezahlte Pausen aus den tatsächlich gearbeiteten Stunden heraus. Bezahlte, nicht gearbeitete Zeit kann in eine Gehalts- oder Anwesenheitsaufzeichnung gehören, sollte aber die Summen der gearbeiteten Stunden für abrechenbare Zeit, Projektbudgets oder FLSA-Überstundenprüfung nicht erhöhen. Tariffelder für US-Nutzer verwenden normalerweise US-Dollar, und jede Lohnberechnung benötigt den richtigen Stundensatz, der an den Arbeitnehmer, die Tätigkeit oder den Vertrag gebunden ist.
Eine Tagessumme ist nur die Hälfte der Aufzeichnung. FLSA-Überstunden für erfasste nicht befreite Arbeitnehmer basieren auf einer Arbeitswoche, nicht auf dem Durchschnitt eines Abrechnungszeitraums. Eine Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Stunden, die in zwei oder mehr Arbeitswochen geleistet wurden, können für FLSA-Überstundenzwecke nicht miteinander gemittelt werden.
Erfasste Arbeitnehmer müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer Arbeitswoche hinaus gearbeitet wurden, sofern sie nicht befreit sind, und zwar zu mindestens dem eineinhalbfachen regulären Vergütungssatz des Arbeitnehmers. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein deshalb, weil die Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattgefunden hat, sofern nicht die wöchentliche Überstundenregel ausgelöst wird oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung gilt.
Eine Einzelsumme funktioniert, wenn Sie einen einzelnen Tag prüfen, eine kleine Rechnung vorbereiten oder ein wöchentliches Timesheet abstimmen müssen. Sie reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen, Kunden, Projekte, Genehmigungen oder Gehaltsabrechnungsfristen von denselben Daten abhängen. An diesem Punkt benötigt die Aufzeichnung eine dauerhafte Spur: wer die Zeit eingetragen hat, zu welchem Projekt sie gehört, wer sie genehmigt hat und welcher Zeitraum gesperrt ist.
Everhour Timesheets unterstützt diesen verwalteten Workflow, indem es wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person erfasst. Teammitglieder können Zeit einreichen, und Manager können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder sperren, bevor Gehaltsabrechnung, Abrechnung oder Reporting sie verwenden. Diese Struktur bindet die Berechnung an den Prüfprozess, statt eine endgültige Zahl von ihrer Quelle zu lösen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Wandeln Sie Minuten erst dann in Dezimalstunden um, wenn die gearbeitete Zeit für den Eintrag klar ist. Teilen Sie Minuten durch 60 und addieren Sie die Dezimalzahl dann zu den vollen Stunden. Behalten Sie den ursprünglichen Eintrag in Stunden und Minuten nach Möglichkeit in der Aufzeichnung, weil ein Prüfer ihn schneller lesen kann als eine reine Dezimalsumme.
Die bundesweite FLSA-Überstundenregel für erfasste nicht befreite Arbeitnehmer gilt nach 40 gearbeiteten Stunden in einer festen Arbeitswoche. Eine Arbeitswoche umfasst 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste Arbeitgeber dürfen Stunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg mitteln, um Überstunden nach der FLSA-Grundlage zu vermeiden.
Aufzeichnungen für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die pro Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten pro Arbeitswoche geleisteten Stunden zeigen. Eine Wochensumme allein lässt die tägliche Aufzeichnung aus, die Gehaltsabrechnungsprüfung, Überstundenkontrollen und spätere Korrekturen unterstützt.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System vor. Eine Papierzeitkarte, Tabelle, App oder ein integrierter Time Tracker kann funktionieren, wenn die Aufzeichnung vollständig, genau und für den erforderlichen Zeitraum aufbewahrt wird.
Der häufigste Berechnungsfehler besteht darin, bezahlte Zeit, unbezahlte Pausen und tatsächlich gearbeitete Stunden in einer Summe zu vermischen. Trennen Sie diese Kategorien, bevor Sie die Woche addieren. Gehaltsabrechnung, Abrechnung, Projektbudget und Überstundenprüfung benötigen oft unterschiedliche Summen aus denselben zugrunde liegenden Zeiteinträgen.
Everhour Timesheets erfasst wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und lässt Teammitglieder dann Zeit zur Prüfung einreichen. Manager können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder sperren, bevor Gehaltsabrechnung, Abrechnung oder Berichte diese Stunden verwenden.
Everhour erfasst Zeit für Aufgaben und Projekte, entweder im eigenen Workspace oder innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Trello, GitHub, Linear, Monday, Notion und Basecamp. Diese Einträge fließen in Berichte für Projekt-, Kunden-, abrechenbare Zeit- und Teamprüfung ein.
Wechseln Sie von Einzelsummen zu geprüften wöchentlichen Timesheets. Everhour Timesheets verbindet eingereichte Stunden, Genehmigungen, gesperrte Einträge, Gehaltsabrechnungsprüfung und Abrechnungsvorbereitung in einem Zeit-Workflow.
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