Everhour hält browserbasierte Zeiterfassung mit Genehmigungen und Abrechnung verknüpft, während US-Teams weiterhin die Kontrolle über den Arbeitsnachweis behalten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Web-App zur Zeiterfassung hilft Ihnen, Arbeitszeiten im Browser zu erfassen, ohne ein Desktop-Tool zu installieren. Für die Nutzung der Web-App sollten Sie den Timer im selben Browserprofil geöffnet lassen, das Sie für Projektarbeit verwenden, oder den Tab anheften, damit Aufgabenwechsel den aktiven Eintrag nicht verdecken. Das praktische Ziel ist einfach: festhalten, wer gearbeitet hat, an welcher Aufgabe oder welchem Projekt gearbeitet wurde und welche täglichen und wöchentlichen Summen Payroll oder Abrechnung verwenden werden.
Nach dem FLSA müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, aber Bundesrecht schreibt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung vor. Aufzeichnungen für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten. Ein Browser-Workflow funktioniert, wenn er vollständige, genaue Aufzeichnungen erzeugt, die einer Prüfung standhalten.
Ein brauchbarer Zeitnachweis benötigt das Datum, den Arbeitnehmer, das Projekt oder die Aufgabe, Start- und Stoppdetails oder die Gesamtzeit, den abrechenbaren Status, wenn relevant, und eine Notiz, die klar genug ist, um die Arbeit später zu erklären. US-Payroll- und Abrechnungsaufzeichnungen verwenden normalerweise US-Dollar für Vergütungssatzfelder. Trennen Sie abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, bezahlte nicht gearbeitete Zeit und Korrekturen, damit Berichte keine unterschiedlichen Kategorien vermischen.
Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte basieren bundesrechtliche Überstunden auf der Arbeitswoche, nicht auf einer Tagessumme. Eine Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen mit insgesamt 168 Stunden. Sofern nicht freigestellt, müssen erfasste Beschäftigte für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Beschäftigten erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Browserbasierte Zeiterfassung scheitert am häufigsten, wenn der Timer als persönliche Notiz statt als Quellaufzeichnung behandelt wird. Ein Arbeitnehmer, der einen Timer startet, Aufgaben wechselt und vergisst, ihn zu stoppen, erzeugt Bereinigungsaufwand für Payroll, Abrechnung und Projektberichte. Eine bessere Gewohnheit ist, den Timer bei jedem Aufgabenwechsel zu stoppen, eine kurze Arbeitsnotiz hinzuzufügen und den Tag zu prüfen, bevor der Browser geschlossen wird.
Bundesrechtliche Regeln trennen außerdem gewöhnliche Einsatzplanung von Überstundenvergütung. Der FLSA verlangt keinen Überstundenzuschlag allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt. Staatliche Lohn-, Überstunden-, Datenschutz- und Mitarbeiterüberwachungsregeln können Anforderungen hinzufügen, daher sollte ein Web-App-Nachweis genug Details für die tatsächlich geltende Regel bewahren.
Eine kostenlose Web-App reicht für eine Einzelperson, ein einmaliges Projekt oder einen kurzen Abrechnungszeitraum aus, wenn Sie nur einen sauberen Export und eine wöchentliche Summe benötigen. Sie funktioniert auch für ein kleines Team, wenn eine Person die Einträge vor der Rechnungsstellung prüft. Das Risiko beginnt, wenn Korrekturen, verspätete Einträge, strittige Stunden, Überstundenprüfung und Payroll-Übergabe alle in separaten Nachrichten oder Tabellen liegen.
Ein verwalteter Workflow gibt dem Nachweis einen Status, einen Verantwortlichen und einen Stichtag. Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden und ermöglichen es Nutzern dann, Zeit zur Prüfung einzureichen. Admins können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, bevor Payroll oder Abrechnung sie verwenden. Diese Genehmigungsspur ist wichtig, wenn derselbe Zeitnachweis Kundenrechnungen, Payroll-Prüfung und Managementberichte unterstützt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, verlangt aber keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung. Eine Web-App, Tabelle, Stempeluhr oder ein manuelles Blatt funktioniert nur, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau genug sind, um täglich geleistete Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche zu zeigen.
Aufzeichnungen für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten. Der Nachweis sollte außerdem den Arbeitnehmer, das Datum, das Projekt oder die Aufgabe, wenn für die Abrechnung verwendet, und jede Korrektur identifizieren, die die endgültige Summe verändert.
Nein. FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte verwenden jede feste 168-Stunden-Arbeitswoche. Stunden dürfen nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Sofern nicht freigestellt, müssen erfasste Beschäftigte für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes erhalten.
Einen Timer über mehrere Aufgaben hinweg laufen zu lassen, verursacht den meisten Bereinigungsaufwand. Der endgültige Nachweis zeigt dann nicht mehr, welchem Projekt, Kunden oder welcher Arbeitskategorie die Zeit zugeordnet wurde. Stoppen Sie den Timer bei Aufgabenwechseln, fügen Sie eine kurze Notiz hinzu und prüfen Sie den Tag, bevor der Eintrag in Payroll, Rechnungsstellung oder Berichte einfließt.
Bundesrechtliche Regeln verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre aufzubewahren. Grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Stopp-Zeitkarten oder -Blätter, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Staatliche Regeln, Verträge, Audits oder Litigation Holds können eine längere Aufbewahrung erfordern.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden und leiten eingereichte Zeit dann zur Genehmigung an Manager weiter. Admins können Zeiteinträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, sodass die Payroll- oder Abrechnungsprüfung einen kontrollierten wöchentlichen Nachweis statt verstreuter Browser-Einträge verwendet.
Nutzen Sie Browser-Zeiterfassung für die tägliche Gewohnheit und verschieben Sie wöchentliche Einträge dann durch Everhour Timesheets für Genehmigung, gesperrte Nachweise und eine sauberere Payroll- oder Abrechnungsprüfung.
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