PR-Agenturarbeit bewegt sich über Kunden, Kampagnen und Aufgaben hinweg. Everhour hält diese Stunden für Abrechnung und Prüfung organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Zeitaufzeichnung für PR-Agenturen sollte Kunde, Kampagne oder Projekt, Aufgabe, Datum, Person, aufgewendete Zeit und Abrechnungsstatus zeigen. Diese Struktur verwandelt verstreute Arbeit in nutzbare Abrechnungsdaten. Ein einzelner Tag kann Medienmonitoring, Nachfassen bei Reportern, den Entwurf einer Pressemitteilung, ein Kundengespräch und Eventplanung umfassen. Jeder Eintrag benötigt genug Kontext, damit ein Manager oder Kunde die Position versteht, ohne den Tag aus Nachrichten rekonstruieren zu müssen.
Dieselbe Aufzeichnung schützt auch die interne Analyse. Abrechenbare Stunden sind dem Kunden in Rechnung zu stellende Stunden, während interne Meetings, Geschäftsentwicklung oder Beratungsarbeit ohne Kundenbezug getrennt bleiben sollten. PR-Agenturen steuern Umsatz oft über zeitbasierte Abrechnung, daher verzerrt unsaubere Kategorisierung Rechnungen, Auslastung und Rentabilität. Eine saubere Aufzeichnung ermöglicht es Ihnen, Account-Arbeit, Kampagnenunterstützung und internen Aufwand zu vergleichen, ohne jede Stunde als Kundenumsatz zu behandeln.
PR-Spezialisten bearbeiten häufige Kommunikation, daher muss die App kurze Interaktionen erfassen, ohne die nützliche Arbeit zu verdecken. O*NET berichtet über tägliche Kommunikation für Public-Relations-Spezialisten über E-Mail, Telefon und persönliche Meetings hinweg. Diese Fragmente sind wichtig, wenn sie ein Kundenkonto unterstützen, insbesondere während Launches, Krisenreaktionen, Medienansprache oder Eventphasen.
Der häufige Fehler besteht darin, nur lange Produktionsblöcke zu protokollieren und kurze Kundenarbeit zu ignorieren. Fünf Reporter-E-Mails, zwei Stakeholder-Anrufe und eine schnelle Prüfung eines Zitats können sich über eine Woche summieren. Verwenden Sie Aufgabenlabels, die Medienarbeit, Schreiben, Social Updates, Recherche, Interviews, Reden, Events und Account-Management trennen. Dieses Detail gibt Account-Leads eine praktische Sicht auf den Aufwand nach Kampagnenphase.
Auslastung für PR-Agenturen beginnt üblicherweise mit abrechenbaren Stunden geteilt durch alle aufgezeichneten Stunden des Zeitraums oder mit abrechenbaren Stunden geteilt durch eine feste Kapazität wie eine 40-Stunden-Woche. Beide Versionen beantworten unterschiedliche Fragen. Die Auslastung auf Basis aufgezeichneter Stunden zeigt, wie viel des protokollierten Aufwands zu dem Kunden in Rechnung zu stellender Arbeit wurde. Kapazitätsbasierte Auslastung vergleicht abrechenbare Arbeit mit einer Standardarbeitswoche.
Benchmarks geben nützlichen Kontext, aber kein Ziel zum Kopieren. Axios berichtete unter Berufung auf Gould+Partners, dass der durchschnittliche Mitarbeiter einer PR-Agentur im Jahr 2022 1.685 Stunden zu einem durchschnittlichen Stundensatz von 250 $ abrechnete, also etwa 421.250 $ an jährlichen Abrechnungen pro Mitarbeiter. Ihre Agentur benötigt dennoch eigene Definitionen für abrechenbare Account-Arbeit, interne Arbeit und nicht abrechenbare Kundenunterstützung, bevor Auslastungsberichte aussagekräftig sind.
Eine einfache Wochensumme funktioniert für eine kleine Agentur, die ein Konto prüft oder einen Rechnungsentwurf neu erstellt. Sie reicht aus, wenn Sie Stunden nur für einen kurzen Zeitraum nach Person, Kunde und Kampagne zusammenfassen müssen. Halten Sie die Aufzeichnung vollständig und genau, insbesondere wenn Mitarbeiterzeit auch für Payroll-Prüfung oder Lohn- und Arbeitszeitdokumentation verwendet wird.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit jede Woche in Kundenrechnungen, Auslastungsprüfungen, Budgetkontrollen und Genehmigungen einfließt. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge und leitet diese Einträge dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung weiter. Admin-Kontrollen wie Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln machen die Aufzeichnung im Nachhinein schwerer zu verzerren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie Kunde, Kampagne oder Projekt, Aufgabe, Datum, Person, aufgewendete Zeit, Abrechnungsstatus und eine kurze Arbeitsnotiz. PR-Arbeit umfasst oft Medienantworten, Pressemitteilungen, Social Updates, Recherche, Events, Interviews, Reden und öffentliche Auftritte, daher sollten Aufgabenlabels die tatsächliche Arbeitsart statt eines vagen Account-Namens zeigen.
Ja. Abrechenbare Stunden sind dem Kunden in Rechnung zu stellende Stunden, während interne Arbeit und Beratungsarbeit ohne Kundenbezug nicht abrechenbar sind. Ihre Trennung hält Auslastung, Rechnungen und Rentabilitätsberichte genau. Sie zeigt außerdem, wie viel Zeit die Agentur für Schulungen, Geschäftsentwicklung, Admin und Account-Unterstützung aufwendet, die nicht direkt zu Kundenumsatz wird.
Kurze Medien-E-Mails und Anrufe sollten protokolliert werden, wenn sie ein Kundenkonto, eine Kampagne oder ein Deliverable unterstützen. PR-Arbeit umfasst häufige tägliche Kommunikation, und diese kleinen Elemente summieren sich über Launches und aktive Outreach-Phasen. Verwenden Sie ein klares Aufgabenlabel wie Medienansprache, Nachfassen bei Reportern, Kundenkommunikation oder Account-Management.
Verwenden Sie abrechenbare Stunden geteilt durch alle aufgezeichneten Stunden, wenn Sie den Anteil der protokollierten Arbeit messen möchten, der zu dem Kunden in Rechnung zu stellender Arbeit wurde. Verwenden Sie abrechenbare Stunden geteilt durch feste Kapazität, wie eine 40-Stunden-Woche, wenn Sie eine standardisierte Personalsicht wünschen. Halten Sie die Formel über Teams und Berichtszeiträume hinweg konsistent.
Nein. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, verlangt aber keine bestimmte Zeiterfassungsform oder kein bestimmtes System. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten.
Everhour Time Tracking ermöglicht PR-Teams, Aufgaben- und Projektstunden mit Timern oder manuellen Einträgen zu protokollieren, auch innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Diese Einträge können Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung speisen.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und ermöglichen Managern dann, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen oder teilweise zu genehmigen. Eingereichte und genehmigte Zeit ist vor Bearbeitungen geschützt, sodass Account-Leads Korrekturen prüfen können, bevor Zeit Abrechnung, Payroll oder Kundenreporting beeinflusst.
Erfassen Sie Kunden-, Kampagnen- und Aufgabenstunden, bevor Rechnungen oder Auslastungsberichte fällig sind. Everhour gibt PR-Agenturen sauberere Timesheets, Abrechnungseingaben und Genehmigungsaufzeichnungen aus der täglichen Arbeit.
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