Remote-Teams verbinden Meetings, asynchrone Arbeit und flexible Zeitpläne. Everhour macht aus diesen Stunden Berichte, ohne bürotypisches Einstempeln zu erzwingen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Remote-Teams brauchen eine praktische Möglichkeit, Arbeit von zu Hause, Meetings, asynchrone Aufgaben und Arbeit außerhalb gemeinsamer Arbeitszeiten in eine nutzbare Zeitaufzeichnung umzuwandeln. Im Jahr 2024 erledigten 32,5 % der beschäftigten US-Arbeitnehmer, die an einem durchschnittlichen Tag arbeiteten, einen Teil ihrer Arbeit zu Hause, im Durchschnitt 5,14 Stunden zu Hause an diesen Tagen. Eine nützliche Aufzeichnung zeigt den Arbeitstag, die Arbeitswoche, das Projekt und die Art der erledigten Arbeit.
Für US-amerikanische, erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer hebt Remote-Arbeit die Aufzeichnungspflichten nach dem FLSA nicht auf. Arbeitgeberaufzeichnungen müssen die an jedem Tag geleisteten Arbeitsstunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Arbeitsstunden enthalten, und der FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungsformat. Die Aufzeichnung kann aus einem Timer, einem Timesheet oder einer anderen vollständigen und genauen Methode stammen, solange bekannte geleistete Remote-Stunden erfasst werden.
Remote-Teams arbeiten oft über Zeitzonen hinweg, daher verbirgt eine einzige Tagessumme zu viel. Buffer berichtete, dass 74 % der Befragten einer Remote-Work-Umfrage Unternehmen hatten, die über mehrere Zeitzonen hinweg tätig waren, und 62 % hatten unmittelbare Teams, die über mehrere Zeitzonen verteilt waren. Eine bessere Aufzeichnung trennt Meetings, fokussierte Projektarbeit, Verwaltungszeit und ungeplante Arbeit, die außerhalb gemeinsamer Zeiten geleistet wurde.
Meetingzeit verdient ein eigenes Label, weil sie mit Lieferzeit konkurriert. Buffer berichtete, dass 52 % der Remote-Arbeitnehmer 1-5 Stunden pro Woche in Meetings verbrachten und 23 % 6-10 Stunden. Ein Product Manager könnte in derselben Woche 2 Stunden für Sprint Planning, 3,5 Stunden für Ticket-Review, 1 Stunde für Kundenupdates und 12 Stunden für asynchrone Projektarbeit erfassen.
Remote-Zeiterfassung sollte flexible Arbeit unterstützen, ohne jede Minute in Überwachung zu verwandeln. Buffer berichtete, dass 71 % der Remote-Arbeitnehmer Work-Life-Grenzen als sehr wichtig und 22 % als etwas wichtig betrachteten, während 48 % sagten, dass sie häufig außerhalb traditioneller Arbeitszeiten arbeiten. Die Aufzeichnung sollte diese Grenzen sichtbar machen, indem sie geplante Arbeit, genehmigte Überstunden und Arbeit zeigt, die außerhalb des erwarteten Tages stattfand.
Für US-amerikanische Telework- und Remote-Work-Beschäftigte besagen Leitlinien des Department of Labor, dass Beschäftigte für alle geleisteten Stunden bezahlt werden müssen, von denen der Arbeitgeber weiß oder Grund zu der Annahme hat, dass sie geleistet wurden, einschließlich ungeplanter Arbeit zu Hause. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten, sofern keine Ausnahme gilt.
Eine einmalige Wochensumme reicht aus, wenn Sie nur verstehen müssen, wohin die Zeit eines Remote-Teams in einer einzelnen Woche geflossen ist. Sie funktioniert für eine schnelle Prüfung der Meetingbelastung, asynchroner Arbeit oder einer Projektübergabe. Sie ist schwächer, wenn Manager wiederholbare Prüfung, genehmigte Timesheets, Kundenabrechnung, Payroll-Unterstützung oder Trendberichte über Projekte und Zeitzonen hinweg benötigen.
Everhour passt zur verwalteten Seite dieses Workflows, indem es erfasste Stunden in anpassbare Berichte umwandelt. Teams können Einträge nach Projekt, Kunde, Mitglied, Aufgabe, Datumsbereich, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und Integrationsfeldern gruppieren und filtern und dann CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Berichte exportieren, wenn Finance, Operations oder Kunden eine Aufzeichnung benötigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, verlangt aber keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung. Ein Remote-Team kann Timer, manuelle Timesheets oder eine andere vollständige und genaue Methode verwenden. Für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer muss die Aufzeichnung die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Ja, getrennte Kategorien machen die Aufzeichnung für die Planung nützlich. Remote-Teams teilen ihre Zeit üblicherweise zwischen synchronen Meetings und asynchroner Arbeit auf, und eine einzige Tagessumme verbirgt dieses Verhältnis. Erfassen Sie Meetings, fokussierte Projektarbeit, Verwaltungsarbeit und ungeplante Arbeit separat, damit Manager sehen können, ob Kalenderbelastung, Zeitzonenabdeckung oder Projektlieferung die Woche beanspruchen.
Ja, bekannte geleistete Remote-Stunden gehören in die Zeitaufzeichnung. Leitlinien des U.S. Department of Labor besagen, dass Telework- und Remote-Work-Beschäftigte für alle geleisteten Stunden bezahlt werden müssen, von denen der Arbeitgeber weiß oder Grund zu der Annahme hat, dass sie geleistet wurden, einschließlich ungeplanter Arbeit zu Hause. Eine Richtlinie kann Genehmigung verlangen, aber die Aufzeichnung muss dennoch bekannte geleistete Arbeit erfassen.
Nein, FLSA-Überstunden basieren auf einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden, also sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Stunden dürfen für Zwecke von FLSA-Überstunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Für US-amerikanische, erfasste nicht freigestellte Beschäftigte erfordern in einer Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes, sofern keine Ausnahme gilt.
Der häufige Fehler besteht darin, flexible Arbeit als informelle Arbeit zu behandeln. Eine Chat-Antwort, eine späte Ticket-Korrektur, ein Kundenupdate oder ein frühes Meeting können dennoch geleistete Arbeitsstunden sein, wenn der Arbeitgeber weiß oder Grund zu der Annahme hat, dass sie geleistet wurden. Erfasste nicht freigestellte Remote-Arbeitnehmer benötigen tägliche und wöchentliche Stundenaufzeichnungen, die bekannte ungeplante Arbeit enthalten, nicht nur vorab genehmigte Kalenderblöcke.
Everhour Reporting wandelt protokollierte Zeit in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Metadatenfiltern, Datumsbereichen und bedingter Formatierung um. Ein Remote-Manager kann Zeit nach Mitglied, Projekt, Kunde, Aufgabe, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus oder Integrationsfeld prüfen und den Bericht dann als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Everhour kann Zeiterfassung in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp einbetten. Remote-Teammitglieder können Zeit dort erfassen, wo Aufgaben bereits liegen, während Manager eine einzige Reporting-Ebene für Projektstunden, Budgets, Auslastung und Abrechnung erhalten.
Erfassen Sie Remote-Arbeit nach Aufgabe, Projekt, Person und Woche, und verwenden Sie dann Everhour Reporting, um die Aufzeichnungen zu gruppieren, zu filtern, zu planen und zu exportieren, die Planung, Abrechnung und Payroll-Prüfung unterstützen.
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