Everhour Timesheets unterstützen die Lohnabrechnung und Rechnungsprüfung, während Finanzteams Kunden-, Engagement-, Projekt- und Mitarbeiterstunden erfassen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Finanzteams benötigen Zeitaufzeichnungen, die den Kunden, das Engagement, das Projekt, den Mitarbeiter, das Datum und die Arbeitskategorie identifizieren. Ein CAS-Team kann Monatsabschlussarbeiten für einen Kunden, Beratungsgespräche für einen anderen und Bereinigungsarbeiten für einen dritten erfassen, ohne abrechenbare Tätigkeiten mit interner Verwaltung zu vermischen. Die Aufzeichnung sollte die geleistete Arbeit, die verantwortliche Person und die tatsächlich aufgewendete Zeit zeigen.
Diese Struktur ist auch dann wichtig, wenn die Rechnung auf Festpreis- oder wiederkehrender Basis erfolgt. Die CPA.com- und AICPA-PCPS-CAS-Benchmark-Umfrage 2024 ergab, dass nur 10 % der CAS-Praxen die stundenweise Abrechnung als primäre Preismethode nutzten. Zeit unterstützt dennoch die Kontrolle des Leistungsumfangs, Personalentscheidungen und die Rentabilitätsprüfung, weil hinter Festpreisen gemessener Aufwand stehen muss.
Ein nützlicher Finanz-Stundenzettel beginnt mit täglichen Einträgen, nicht mit einer vagen Wochensumme. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Erfasste Arbeitgeber können jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode für nicht freigestellte Arbeitnehmer verwenden, daher ist das System weniger wichtig als die Vollständigkeit der Aufzeichnung.
Ein praktischer Eintrag kann lauten: Kunde A, Monatsabschluss, Senior Accountant, 2,25 Stunden, abrechenbar, 5. März 2026. Fügen Sie Kommentare hinzu, wenn der Eintrag eine Abrechnungsausnahme, eine Frage zum Leistungsumfang oder Arbeit erklärt, die nicht abrechenbar bleiben sollte. Verwenden Sie USD für US-Sätze, Lohnabrechnung, Rechnungsstellung und Projektkostenfelder, sofern eine bestimmte Kundenvereinbarung keine andere Währung erfordert.
Finanzpraxen prüfen Zeit üblicherweise nach Kunde, Engagement, Projekt und Mitarbeiterebene. Die CAS-Benchmark-Umfrage 2024 meldete eine mediane CAS-Praxis mit 10,50 Mitarbeiter-FTE und insgesamt 69 Kunden. Leistungsstarke CAS-Praxen hatten 10,75 Mitarbeiter-FTE und 102 Kunden. Diese Kundenlast macht unstrukturierte Zeitnotizen zu schwach für Kapazitäts- und Margenprüfungen.
Benchmarks im Public Accounting verknüpfen Zeitaufzeichnungen außerdem mit Managemententscheidungen. Die National MAP Survey 2023 meldete eine unternehmensweite Auslastung von 59,6 % und eine Realization von 99 % für Public-Accounting-Firmen. Ein sauberer Stundenzettel lässt einen Manager Mitarbeiterkapazität, Kundenarbeitslast, Muster bei Abrechnungsabschlägen und Umsatz pro Professional vergleichen, ohne die Woche aus E-Mails und Kalendernotizen neu aufzubauen.
Ein einmaliger Stundenzettel reicht für einen Solo-Buchhalter aus, der eine Kundenwoche abstimmt, oder für eine kleine Firma, die eine kurzfristige Projektaufzeichnung sammelt. Er sollte den Kunden, die Aufgabe, das Datum, den Mitarbeiter, den Abrechnungsstatus und die Notizen erfassen, die zur Unterstützung der Rechnungsstellung oder internen Prüfung erforderlich sind. Die Datei sollte sich außerdem leicht zusammen mit Lohnabrechnungs- oder Engagement-Aufzeichnungen aufbewahren lassen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Finanzmitarbeiter Zeit über viele Kunden hinweg einreichen. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Managern dann, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren. Dieser Genehmigungspfad verschafft Finanzteams eine stabilere Übergabe an Rechnungsprüfung, Lohnabrechnungsprüfung und Engagement-Reporting.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Finanz-Stundenzettel sollten den Kunden, das Engagement, das Projekt, den Mitarbeiter, das Datum, die aufgewendete Zeit, den Abrechnungsstatus und eine kurze Arbeitsbeschreibung erfassen. Gesamtstunden allein können nicht zeigen, ob Zeit zu Monatsabschlussarbeiten, Steuerunterstützung, Beratungsleistungen, Bereinigung oder interner Verwaltung gehört. Diese Details unterstützen Rechnungsprüfung, Kapazitätsplanung und Margenanalyse.
Festpreis-Engagements im Finanzwesen benötigen dennoch Zeitaufzeichnungen, weil der Rechnungsbetrag nicht zeigt, welcher Aufwand zur Erbringung der Arbeit erforderlich war. Die CPA.com- und AICPA-PCPS-CAS-Benchmark-Umfrage 2024 ergab, dass nur 10 % der CAS-Praxen die stundenweise Abrechnung als primäre Preismethode nutzten. Zeitaufzeichnungen helfen Teams weiterhin, Leistungsumfang, Personalbesetzung und Rentabilität zu bewerten.
Finanzteams sollten jeden Eintrag zum Zeitpunkt der Erfassung einer abrechenbaren oder nicht abrechenbaren Kategorie zuweisen. Leistungserbringung für Kunden, Beratungsgespräche und Projektarbeit benötigen in der Regel Kunden- und Engagement-Kennzeichnungen. Interne Meetings, Schulungen, administrative Bereinigung und Praxismanagement sollten getrennt bleiben, damit Auslastungs- und Realization-Kennzahlen Kundenarbeit nicht mit Gemeinkosten vermischen.
Für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer nach dem FLSA gelten Überstunden für geleistete Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes. Stunden können für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Staatliche Vorschriften, Arbeitsverträge oder Firmenrichtlinien können Anforderungen hinzufügen.
Der häufige Fehler besteht darin, eine Wochensumme ohne Kunden-, Engagement- und Aufgabendetails einzugeben. Diese Aufzeichnung zwingt einen Prüfer zu raten, welche Arbeit auf eine Rechnung gehört, welche Arbeit den Leistungsumfang überschreitet und welche Arbeit intern bleiben sollte. Tägliche, gekennzeichnete Einträge geben dem Finanzmanager eine vertretbare Grundlage für Rechnungsprüfung und Kundennachverfolgung.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, damit Finanzmanager eingereichte Zeit vor der Verwendung für Rechnungsstellung oder Lohnabrechnung prüfen können. Manager können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, wodurch korrigierte Zeit von ungeprüfter Arbeit getrennt bleibt.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in Berichte nach Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Umsatz und Gewinn. Finanzteams können diese Berichte nutzen, um Aufwand mit Engagement-Wert zu vergleichen und Arbeit zu erkennen, die die Marge belastet.
Erfassen Sie Kunden- und Engagement-Zeit, reichen Sie wöchentliche Aufzeichnungen ein und sperren Sie genehmigte Einträge vor der Rechnungs- oder Lohnabrechnungsprüfung. Everhour gibt Finanzteams eine sauberere Rechnungs- und Lohnabrechnungsprüfung.
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