Juristische Zeiteinträge müssen Gebühren, Rechnungen und Zahlungseingänge unterstützen. Everhour Reporting macht erfasste Mandatsarbeit zu nutzbaren Abrechnungsberichten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Anwälte benötigen in der Regel mehr als eine Tagessumme. Ein nützlicher Zeiteintrag verknüpft die Arbeit mit einem Mandanten, Mandat, einer Aufgabe, Aktivität, einem Datum, einer Person, Dauer, einem Satz und einem Abrechnungsstatus. Diese Struktur ermöglicht es der Kanzlei, abrechenbare Zeit zu prüfen, bevor sie in eine Rechnung übergeht, und Mandantenarbeit von Verwaltung, Geschäftsentwicklung, Schulung oder internen Meetings zu trennen.
Ein praktischer Eintrag liest sich wie ein Abrechnungsquellbeleg: 1,2 Stunden, Smith v. Jones, Discovery, Entwurf von Antworten auf Interrogatories, abrechenbar, 325 $ pro Stunde. Die Beschreibung sollte klar genug sein, damit ein Partner, Abrechnungskoordinator oder Mandantenprüfer die Leistung versteht, ohne den Tag aus dem Gedächtnis rekonstruieren zu müssen.
Ein Rechtsteam verliert Genauigkeit, wenn Anwälte zuerst Zeit aufschreiben und später über den abrechenbaren Status entscheiden. Markieren Sie Einträge als abrechenbar, nicht abrechenbar, ohne Berechnung oder intern, solange die Arbeit noch präsent ist. Diese Entscheidung wirkt sich auf Realisierung, Mandantenrechnungen, Abschreibungen und Mandatsrentabilität aus. Clio meldete für 2025 eine durchschnittliche Kanzlei-Auslastungsrate von 38 %, was 3,0 erfassten abrechenbaren Stunden an einem durchschnittlichen 8-Stunden-Arbeitstag entspricht.
Der Abrechnungsstatus hilft auch, Verluste zwischen erfasster Arbeit, abgerechneter Arbeit und vereinnahmten Erlösen zu erklären. Clio meldete für 2025 eine durchschnittliche Realisierung von 88 % und eine Inkassoquote von 93 %. Diese Quoten entsprechen 2,6 abgerechneten Stunden und 2,4 vereinnahmten Stunden an einem durchschnittlichen 8-Stunden-Arbeitstag. Saubere Statusfelder machen diese Lücken nach Mandat, Anwalt und Mandant sichtbar.
Zeitaufzeichnungen von Anwälten sollten die Gebührenvereinbarung widerspiegeln, die dem Mandanten mitgeteilt wurde. ABA Model Rule 1.5 verlangt von Anwälten, Umfang der Vertretung sowie Grundlage oder Satz der Gebühren und Auslagen vor oder innerhalb einer angemessenen Zeit nach Beginn der Vertretung mitzuteilen, vorzugsweise schriftlich. Der erforderliche Zeit- und Arbeitsaufwand ist ebenfalls ein Faktor dafür, ob eine Gebühr angemessen ist.
Einige Mandanten verlangen strukturierte juristische E-Abrechnung. UTBMS verwendet Aufgabencodes für Bereich und Phase der Arbeit, Aktivitätscodes für das, was getan wurde, und Auslagencodes für Mandatskosten. LEDES 1998B ist ein 24-Feld-ASCII-Format für juristische E-Abrechnung mit Pipe-Trennung und wird vom LEDES Oversight Committee als der am weitesten verbreitete Standard für juristische E-Abrechnung in den Vereinigten Staaten beschrieben.
Eine einmalige Wochensumme funktioniert für eine Einzelprüfung, eine schnelle Rechnungskontrolle oder ein grobes Mandatsupdate. Sie reicht nicht aus, wenn eine Kanzlei Disziplin bei abrechenbaren Stunden über Anwälte, Mandate, Mandanten und Abrechnungsregeln hinweg benötigt. Dauerhafte Erfassung verbindet Zeiteinträge mit Genehmigung, Prüfung von Abschreibungen, Reporting und Rechnungsvorbereitung.
Everhour passt in diesen gesteuerten Workflow, wenn erfasste Mandatszeit zu operativem Reporting werden muss. Berichte können Zeit nach Projekt, Mitglied, Mandant, Aufgabe, Kommentaren, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus, Budgetkennzahlen und benutzerdefinierten Integrationsfeldern gruppieren und filtern. Gespeicherte Berichte können als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Abrechnungsprüfung und Archivierungsarbeit exportiert werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Zeiteintrag eines Anwalts sollte Datum, Timekeeper, Mandant, Mandat, Aufgabe oder Aktivität, Beschreibung, Dauer, Abrechnungsstatus und Satz enthalten, wenn die Arbeit stundenweise abgerechnet wird. Abrechnungsregeln des Mandanten können außerdem UTBMS-Aufgaben-, Aktivitäts- und Auslagencodes oder ein anderes strukturiertes Format verlangen, bevor der Eintrag sauber in die Rechnungsstellung übergehen kann.
Anwälte sollten nicht abrechenbare Zeit erfassen, wenn die Kanzlei Einblick in Verwaltung, Schulung, Geschäftsentwicklung, Abschreibungen oder Aufwand für Festpreismandate benötigt. Nicht abrechenbare Einträge erklären, wohin Arbeitszeit geflossen ist, und helfen, erfasste Zeit mit abgerechneter Zeit, vereinnahmten Erlösen und Mandatsrentabilität zu vergleichen.
Anwälte haben keine allgemeine berufliche Pflicht, UTBMS-Codes zu verwenden. Abrechnungsregeln von Mandanten oder Anforderungen an juristische E-Abrechnung können sie verlangen. UTBMS-Codes klassifizieren juristische Leistungen nach Aufgabe, Aktivität und Auslage, daher sollten Kanzleien diese Felder zum Zeitpunkt des Eintrags erfassen, wenn eine Mandantenrechnung davon abhängt.
Eine Tagessumme ist für juristische Abrechnung in der Regel zu dünn, weil sie Mandant, Mandat, Leistung, Abrechnungsstatus oder Satz nicht identifiziert. Sie gibt Prüfern außerdem wenig Grundlage, um zu prüfen, ob die Arbeit zur Gebührenvereinbarung, zu Mandantenrichtlinien oder zum E-Abrechnungsformat passt. Einträge auf Mandatsebene schaffen eine nutzbare Abrechnungsspur.
Betroffene Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen betroffene Beschäftigte für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten.
Everhour Reporting macht protokollierte Mandatszeit zu anpassbaren Berichten mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exportoptionen. Eine Kanzlei kann abrechenbare Zeit, Kommentare, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und Projektdaten prüfen, bevor Abrechnungsarbeit in eine mandantenseitige Rechnung übergeht.
Everhour kann eigenständig oder innerhalb unterstützter Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp funktionieren. Anwälte und Mitarbeitende können Live-Timer oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte verwenden und diese Zeit anschließend in Berichte und Abrechnungsprüfung weiterleiten.
Erfassen Sie juristische Arbeit nach Mandat, Abrechnungsstatus und prüfergerechten Details. Everhour Reporting gibt Kanzleien konfigurierbare Ansichten und Exporte, die sauberere Rechnungen und bessere Abrechnungsprüfung unterstützen.
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