Everhour erfasst Arbeit und Auszeiten an einem Ort, sodass Auslastungsprüfungen die tatsächliche Teamverfügbarkeit widerspiegeln können.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung des Auslastungsgrads beantwortet eine praktische Frage: Von den Stunden, in denen eine Person oder ein Team für Arbeit verfügbar war, wie viele Stunden zählten zur Zielaktivität? Auf Android bleibt die Mathematik dieselbe wie auf dem Desktop. Sie können ein Timesheet oder einen Projektbericht in einem Browser-Tab geöffnet lassen und die Berechnung in einem anderen ausführen, dann die Seite als Startbildschirm-Verknüpfung für wiederholte Prüfungen speichern.
Bei professionellen Dienstleistungen ist der Zähler in der Regel abrechenbare Stunden. Der Nenner ist die verfügbare Kapazität, nachdem das Unternehmen entschieden hat, was Kapazität bedeutet. In den Vereinigten Staaten definiert der FLSA keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung, daher sollte ein US-Auslastungsnenner Vollzeitkapazität als Arbeitgeberregelung und nicht als bundesrechtlichen Schwellenwert behandeln.
Verwenden Sie diese Formel: Auslastungsgrad = abrechenbare Stunden / verfügbare Stunden × 100. Wenn ein Berater in einem Monat 126 abrechenbare Stunden bei 168 verfügbaren Stunden hat, beträgt der Auslastungsgrad 75 %. Bei einem Standardabrechnungssatz von 150 $ tragen diese 126 abrechenbaren Stunden vor Abschreibungen, Rabatten oder nicht abrechenbaren Anpassungen einen abrechenbaren Wert von 18.900 $.
Die Basis der verfügbaren Stunden braucht eine klare Regel. Viele US-Unternehmen beginnen mit 40 Wochenstunden, weil bundesrechtliche Überstundenregeln verlangen, dass erfasste nicht freigestellte Beschäftigte für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten. Eine wöchentliche Kapazitätsbasis von 40 Stunden entspricht 2.080 jährlichen Bruttostunden, bevor betriebliche PTO, Feiertage, unbezahlter Urlaub oder andere arbeitsfreie Zeiten abgezogen werden.
Die größten Auslastungsfehler entstehen durch das Vermischen von Bruttokapazität mit Nettokapazität. Bruttokapazität zählt den vollständigen Richtlinienplan, etwa 40 Stunden pro Woche. Nettokapazität zieht vom Arbeitgeber anerkannte arbeitsfreie Zeit ab, bevor der Prozentsatz berechnet wird. Wenn bezahlte Feiertage, Urlaub, Krankheitsurlaub oder genehmigter unbezahlter Urlaub die Verfügbarkeit in Ihrem Berichtsmodell reduzieren, entfernen Sie diese Stunden aus dem Nenner, bevor Sie Personen oder Teams vergleichen.
Bundesrecht schreibt privaten Arbeitgebern nach dem FLSA keinen bezahlten Urlaub oder bezahlte Feiertage vor. OPM listet 11 bundesweite Feiertage im Jahr 2026 auf, aber dies sind Feiertage für Bundesbedienstete. Bezahlte Feiertage im privaten Sektor bleiben eine Frage der Arbeitgeberregelung, sofern nicht ein anderes Gesetz oder ein Vertrag gilt. Ein sauberer Auslastungsbericht gibt an, welche Abwesenheiten entfernt wurden, insbesondere wenn Manager Beschäftigte mit unterschiedlichen PTO-, Urlaubs- oder Feiertagsplänen vergleichen.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie eine schnelle monatliche Prüfung, eine Annahme für ein Angebot oder den Prozentsatz eines einzelnen Mitarbeiters aus bekannten Stunden benötigen. Er reicht auch aus, wenn die Quelldaten bereits genehmigt sind und die Nennerregel schriftlich festgehalten ist. Das Ergebnis kann ein Gespräch zur Personalplanung, eine Rechnungsprüfung oder eine Kapazitätsplanungsnotiz unterstützen, ohne Ihren Zeiterfassungsprozess zu ändern.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Urlaub, Genehmigungen und Berichtsregeln die Zahl in jeder Abrechnungsperiode beeinflussen. Everhour Time Off erfasst Urlaub, Krankheitsurlaub, Feiertage und benutzerdefinierte Abwesenheitstypen mit Teil-Tages-Dauern, Ansammlung, Übertrag, Salden und Genehmigungsstatus. Das ist wichtig, weil genehmigte Auszeiten in Timesheets und Berichte einfließen können, bevor die Auslastung berechnet wird, statt nachträglich manuell korrigiert zu werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Der Auslastungsgrad entspricht abrechenbaren Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, anschließend multipliziert mit 100. Eine Person mit 126 abrechenbaren Stunden und 168 verfügbaren Stunden hat einen Auslastungsgrad von 75 %. Verwenden Sie in jedem Zeitraum dieselben Zähler- und Nennerregeln, sonst spiegelt der Trend Berechnungsänderungen statt tatsächlicher Änderungen der Arbeitslast wider.
PTO sollte verfügbare Stunden nur reduzieren, wenn Ihr Unternehmen einen Nenner auf Basis von Nettoarbeitsstunden verwendet. Der FLSA verlangt keine Zahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub oder bundesweiter oder anderer Feiertage. Arbeitgeberregelungen, Verträge und geltende Gesetze entscheiden, ob diese Abwesenheiten den Nenner reduzieren.
2.080 Stunden sind eine gängige jährliche Bruttobasis, weil 40 Stunden pro Woche mal 52 Wochen 2.080 Stunden ergeben. Es ist keine bundesrechtliche Auslastungsanforderung. Ein Unternehmen kann eine andere vom Arbeitgeber definierte Kapazitätsregel verwenden, insbesondere für Teilzeitpläne, alternative Arbeitswochen, genehmigten Urlaub oder rollenspezifische Kapazitätsziele.
Android ändert die Berechnung nicht. Dieselbe Formel, dieselben Eingaben und dieselbe Nennerregel gelten in jedem modernen Browser. Der Android-spezifische Workflow ist praktisch: Halten Sie Quellstunden in einem anderen Tab geöffnet, verwenden Sie Autofill sorgfältig für wiederholte Eingaben und speichern Sie die Seite auf dem Startbildschirm, wenn Sie dieselbe Prüfung häufig durchführen.
Der häufigste Fehler ist, die Bruttokapazität einer Person mit der Nettokapazität einer anderen Person zu vergleichen. Ein Bericht, der PTO für einen Mitarbeiter abzieht, Feiertage aber im Nenner eines anderen Mitarbeiters belässt, erzeugt eine falsche Leistungslücke. Definieren Sie zuerst den Nenner und wenden Sie ihn dann konsistent auf das Team und den Zeitraum an.
Everhour Time Off erfasst Urlaub, Krankheitsurlaub, Feiertage und benutzerdefinierte Abwesenheitstypen mit Teil-Tages-Dauern, Ansammlung, Übertrag, Salden und Genehmigungsworkflow. Genehmigte Auszeitdaten können in Timesheets und Berichten erscheinen, sodass Auslastungseingaben die tatsächliche Verfügbarkeit statt einer manuellen Urlaubsanpassung nach der Berichterstattung widerspiegeln.
Verwenden Sie Everhour Time Off, um Abwesenheiten zu genehmigen, Salden aktuell zu halten und Auszeitdaten vor Auslastungsprüfungen in Timesheets und Berichte einzuspeisen, wodurch Teams in Everhour sauberere Verfügbarkeitsdaten erhalten.
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