Everhour verwandelt erfasste Stunden in Timesheets und Berichte, sodass Manager die Arbeitslast mit der tatsächlichen Projektnachfrage vergleichen können.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Teamstunden in ein praktisches wöchentliches Bild der Arbeitslast zu verwandeln. Beginnen Sie mit der Arbeitskapazität jeder Person, zugewiesenen Projekten, erwarteter abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit sowie genehmigter Abwesenheit. Das Ergebnis sollte zeigen, ob die Woche Raum für neue Arbeit hat, eine Neuzuweisung erfordert oder bereits die Stunden überschreitet, die eine Person realistisch abdecken kann.
Kapazitätsplanung funktioniert am besten auf derselben Ebene, auf der Manager Personalentscheidungen treffen. Eine kleine Agentur kann nach Kunde und Projekt planen. Ein Softwareteam kann nach Projekt, Aufgabe und Sprint-Arbeit planen. US-Arbeitgeber benötigen außerdem saubere Zeitaufzeichnungen für vom FLSA erfasste nicht freigestellte Beschäftigte, da FLSA-Aufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten müssen.
Ein Kapazitätsplan benötigt drei Kerninputs: Arbeitskapazität, geplante Zuweisungen und tatsächlich erfasste Zeit. Arbeitskapazität ist die Anzahl der Stunden, in denen eine Person voraussichtlich verfügbar ist. Geplante Zuweisungen zeigen, wohin diese Stunden fließen sollen. Tatsächliche Zeit zeigt die Lücke zwischen dem Plan und der Arbeit, die stattgefunden hat.
Trennen Sie Projektstunden von allgemeinen Arbeitsstunden. Projektstunden unterstützen Abrechnung, Budgets und Auslastung. Arbeitsstunden unterstützen die Prüfung der Payroll, Anwesenheitskontext und Abwesenheitsprüfungen. Beispielsweise kann eine Person mit 40 Arbeitsstunden 32 Projektstunden, 4 Stunden interne Meetings und 4 Stunden genehmigte Abwesenheit erfassen. Diese Aufteilung gibt einem Manager eine klarere Entscheidungsgrundlage als eine einzige Wochensumme.
Der häufigste Kapazitätsfehler besteht darin, jede freie Kalenderstunde als nutzbare Projektzeit zu behandeln. Meetings, Verwaltungsarbeit, Kontextwechsel, Krankheitsurlaub und interne Arbeit reduzieren die Stunden, die für Kunden- oder Lieferarbeit verfügbar sind. Ein Plan, der diese Kategorien ignoriert, erzeugt falsche Verfügbarkeit und verschiebt Arbeit in Nächte, Wochenenden oder die nächste Arbeitswoche.
US-Überstunden gehören ebenfalls in die wöchentliche Prüfung. Nach der bundesweiten FLSA-Basisregel müssen erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für geleistete Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten, und zwar zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, daher benötigt die Kapazitätsprüfung Wochensummen.
Ein einfaches wöchentliches Planungstool reicht aus, wenn Sie eine schnelle Ansicht von Zuweisungen, offenen Stunden und grober Arbeitslastbalance benötigen. Es eignet sich für eine einmalige Personalprüfung, eine kleine Projektübergabe oder ein Planungsmeeting, bei dem das Team nur eine gemeinsame Zahl für die Woche benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit die Prüfung der Payroll, Kundenabrechnung, Budgets oder Genehmigungen betrifft. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Managern dann, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren. Dieser Genehmigungsverlauf verwandelt Kapazitätsplanung von einer Tabellenmomentaufnahme in eine wiederholbare operative Aufzeichnung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Kapazitätsplan sollte verfügbare Arbeitsstunden, zugewiesene Projektstunden, nicht abrechenbare interne Arbeit, Meetings und genehmigte Abwesenheit enthalten. Für die Teamplanung ist die nützliche Zahl nicht allein die gesamte Beschäftigungszeit. Die nützliche Zahl ist die Zeit, die noch für geplante Arbeit verfügbar ist, nachdem bekannte Verpflichtungen abgezogen wurden.
Verwenden Sie beides, wenn das Team Transparenz für Payroll, Abrechnung und Personalplanung benötigt. Projektstunden zeigen, wohin Lieferarbeit nach Kunde, Aufgabe oder Projekt fließt. Arbeitsstunden zeigen das gesamte wöchentliche Arbeitsmuster der Person, einschließlich Nicht-Projektzeit. Der Vergleich beider Werte zeigt unterfüllte Projektpläne, überlastete Personen und nicht abrechenbare Arbeit, die geplante Kapazität verbraucht.
Planungsprognosen können über mehrere Wochen hinweg betrachten, aber die FLSA-Überstundenprüfung kann Stunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen mitteln. Eine Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte gelten bundesweite Überstunden für geleistete Stunden über 40 in dieser Arbeitswoche, sofern keine Ausnahme gilt.
Wochenend- oder Feiertagsarbeit verändert das Bild der Arbeitslast, weil sie Zeit außerhalb eines normalen Plans nutzt. Die bundesweite FLSA-Basisregel verlangt keine Überstundenzuschlagsvergütung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt.
Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -bögen, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, sodass Manager eingereichte Zeit vor Payroll, Abrechnung oder Reporting prüfen können. Manager können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, wodurch Kapazitätsentscheidungen an geprüfte Aufzeichnungen statt an informelle Statusupdates gebunden bleiben.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten. Ein Manager kann abrechenbare Zeit, Projektstunden, Arbeitslast von Mitgliedern, Budgetkennzahlen und Kundenarbeit in einer Reporting-Ebene prüfen.
Nutzen Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden zu erfassen, eingereichte Zeit zu genehmigen, geprüfte Einträge zu sperren und Personalentscheidungen mit Payroll- und Abrechnungsprüfung verbunden zu halten.
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