Everhour verbindet Kapazitätsplanung mit erfasster Zeit, während Effizienzrechnung zeigt, wie tatsächliche Arbeit im Vergleich zum geplanten Aufwand abschneidet.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung der Effizienzrate beantwortet eine praktische Frage: Hat die Arbeit den Aufwand erfordert, den Sie dafür geplant hatten? Die klare Formel lautet: geplante Stunden geteilt durch tatsächliche Stunden, dann mit 100 multipliziert. Wenn ein Projekt 120 geplante Stunden hatte und das Team 150 tatsächliche Stunden aufgewendet hat, beträgt die Effizienzrate 80 %. Das Ergebnis sagt aus, dass das Team mehr Zeit als geplant aufgewendet hat, um dieselbe definierte Arbeit zu liefern.
Diese Kennzahl ist von der Auslastung getrennt. Die Auslastung vergleicht abrechenbare Stunden mit einem Nenner für verfügbare Stunden, in der Regel einer vom Unternehmen definierten Kapazität. In den Vereinigten Staaten definiert die FLSA keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung, daher sollte ein US-Nenner für Auslastung Vollzeitkapazität als Arbeitgeberregelung und nicht als bundesrechtlichen Schwellenwert behandeln. Effizienz bewertet Arbeit gegenüber einem Plan. Auslastung bewertet Zeit gegenüber Kapazität.
Die Effizienzrate benötigt tatsächliche Stunden im Nenner. Tatsächliche Stunden sollten die Zeit sein, die für den Abschluss der gemessenen Arbeit aufgewendet wurde, nicht die gesamte wöchentliche Kapazität des Mitarbeiters und nicht jede erfasste Stunde über nicht zusammenhängende Projekte hinweg. Wenn das Team 150 Stunden für eine Implementierung mit festem Umfang aufgewendet hat, verwenden Sie 150 tatsächliche Implementierungsstunden. Das Ausschließen nicht zusammenhängender Verwaltungszeit hält das Ergebnis an die Lieferleistung gebunden.
Auslastung benötigt einen anderen Nenner. Viele US-Unternehmen verwenden 40 Wochenstunden als Bruttokapazität, weil bundesrechtliche Überstundenregeln verlangen, dass erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten. Das ergibt 2.080 jährliche Bruttostunden, bevor unternehmensbezogene PTO, Feiertage, unbezahlter Urlaub oder andere arbeitsfreie Zeiten abgezogen werden. Wird dieser Kapazitätsnenner in die Effizienz gemischt, wird eine Lieferkennzahl zu einer Personalkennzahl.
Verwenden Sie diese Formel: Effizienzrate = geplante Stunden geteilt durch tatsächliche Stunden, multipliziert mit 100. Ein Team plante 120 Stunden für ein Kundenergebnis und erfasste 150 tatsächliche Stunden, um es fertigzustellen. Die Effizienzrate ist 120 geteilt durch 150, dann multipliziert mit 100, was 80 % ergibt. Ein Ergebnis unter 100 % bedeutet, dass die tatsächliche Zeit den Plan überschritten hat. Ein Ergebnis über 100 % bedeutet, dass die Arbeit weniger Zeit als geplant benötigt hat.
Vergleichen Sie das mit der Auslastung für denselben Zeitraum. Wenn dasselbe Teammitglied 120 abrechenbare Stunden gegenüber 160 verfügbaren Stunden erfasst hat, beträgt die Auslastung 75 %, wobei verfügbare Stunden als Nenner verwendet werden. Dieselben 120 Stunden ergeben zwei unterschiedliche Raten, weil sich der Nenner geändert hat. Effizienz verwendet 150 tatsächliche Lieferstunden. Auslastung verwendet 160 verfügbare Stunden. Den Nenner neben jedem Ergebnis zu kennzeichnen, verhindert den häufigsten Berichtsfehler.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie nach einem Projekt, Angebot, Sprint oder Abrechnungszeitraum eine schnelle Abweichungsprüfung benötigen. Geben Sie geplante Stunden ein, geben Sie tatsächliche Stunden ein und nutzen Sie den Prozentsatz, um zu entscheiden, ob die Schätzung gehalten hat. Das funktioniert für ein kleines Team, einen einzelnen Auftrag mit festem Umfang oder eine manuelle Nachbetrachtung, bei der die Eingaben bereits in einem Timesheet oder Projektbericht vorhanden sind.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Effizienz, Auslastung und Kapazität über Personen und Projekte hinweg aktuell bleiben müssen. Everhour Resource Planning zeigt die Teamauslastung auf visuellen Zeitachsen mit Mitglieder- und Projektansichten, wöchentlicher Kapazität, Verfügbarkeitslücken, geplanter Abwesenheit und Plan-Ist-Vergleichen. Dieser Workflow lässt einen Manager erkennen, ob ein Effizienzproblem von einer schlechten Schätzung, nicht verfügbarer Kapazität oder überlastetem Personal kam.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die Effizienzrate entspricht geplanten Stunden geteilt durch tatsächliche Stunden, multipliziert mit 100. Wenn die geplanten Stunden 120 und die tatsächlichen Stunden 150 betragen, liegt die Effizienzrate bei 80 %. Verwenden Sie geplante Stunden für dieselbe Arbeit, die die tatsächlichen Stunden erzeugt hat. Verwenden Sie nicht die gesamte Unternehmenskapazität, die gesamten Payroll-Stunden oder nicht zusammenhängende nicht abrechenbare Zeit im Nenner.
Effizienzrate und Auslastungsrate messen unterschiedliche Dinge. Effizienz vergleicht geplante Stunden mit tatsächlichen Stunden für abgeschlossene Arbeit. Auslastung vergleicht abrechenbare Stunden mit verfügbarer Kapazität. Eine Person kann in einem Projekt eine niedrige Effizienz und für den Monat eine hohe Auslastung aufweisen, wenn sie mit abrechenbarer Arbeit beschäftigt war, aber die Schätzung überschritten hat.
Tatsächliche Stunden sollten die Zeit umfassen, die für den Abschluss der im Plan enthaltenen Arbeit aufgewendet wurde. Für ein Kundenergebnis zählen Sie die Projektstunden, die mit diesem Ergebnis verbunden sind. Schließen Sie Unternehmensfeiertage, bezahlten Urlaub, Krankheitsurlaub und nicht zusammenhängende Verwaltungszeit aus, sofern der ursprüngliche Plan diese Kategorien nicht enthielt. Die jährlich tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden der OECD schließen ebenfalls Zeit aus, die wegen gesetzlicher Feiertage, jährlichem bezahltem Urlaub, Krankheit und ähnlichen Abwesenheiten nicht gearbeitet wurde.
Effizienz kann sich verbessern, wenn tatsächliche Stunden unter geplante Stunden fallen, aber der Gewinn sinkt dennoch, wenn Abrechnungssätze, Abschreibungen, Umfangsänderungen oder nicht abrechenbare Nacharbeit den Umsatz reduzieren. Effizienz misst Zeitleistung gegenüber einem Plan. Sie misst nicht Realisierung, Marge oder vereinnahmte Zahlungsmittel. Kombinieren Sie Effizienz mit Realisierung, wenn die Frage lautet, ob geplante Arbeit zu abrechenbarem Umsatz wurde.
PTO und Feiertage beeinflussen die Kapazitätsplanung stärker als die Effizienzrate. Die FLSA verlangt keine Zahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub oder bundesweiter oder anderer Feiertage, daher ist bezahlte Freistellung für private Arbeitgeber eine Richtlinien- oder Vertragsgröße. Wenn ein geplanter Lieferzeitplan PTO und Feiertage ausgeschlossen hat, sollten tatsächliche Arbeitsstunden sie ebenfalls ausschließen.
Everhour Resource Planning vergleicht geplante Kapazität mit tatsächlich erfasster Zeit auf visuellen Zeitachsen. Manager können Mitglieder- und Projektansichten prüfen, geplante Abwesenheit berücksichtigen und Verfügbarkeitslücken erkennen, bevor ein Projekt seinen geplanten Aufwand überschreitet.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte. Teams können nach Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten und Budgetkennzahlen gruppieren und filtern und Berichte anschließend zur Prüfung in CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Verwenden Sie Everhour Resource Planning, um geplante Arbeit mit erfasster Zeit, geplanter Abwesenheit und wöchentlicher Kapazität zu vergleichen, damit Effizienzprüfungen zu besseren Personalentscheidungen führen.
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