Remote-Teams brauchen einen klaren Kapazitätsnenner, bevor Auslastung überhaupt etwas bedeutet. Everhour hält Abwesenheiten, Stunden und Berichte miteinander verbunden.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
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Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Auslastungsgrad beantwortet, ob ein Remote-Team genug abrechenbare Arbeit für seine verfügbare Kapazität hat. Die Standardformel lautet: abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden. Für Remote-Teams in professionellen Dienstleistungen bedeuten verfügbare Stunden normalerweise die vertraglich vereinbarte Wochenkapazität, geplante Arbeitszeit oder einen anderen vom Unternehmen definierten Nenner. Der Standort schafft kein separates Auslastungsziel.
Das Ergebnis ist wichtig, wenn Sie Arbeit bepreisen, Personen zuweisen, Personalbesetzung prüfen oder Delivery-Teams vergleichen. Ein Remote-Consultant mit 75 % Auslastung bezogen auf Nettoarbeitszeit hat eine andere Kapazitätsaussage als ein Remote-Consultant mit 75 % bezogen auf Brutto-40-Stunden-Wochen. Der Prozentsatz funktioniert nur, wenn Zähler und Nenner zur Entscheidung passen.
Remote-Teams erzeugen oft irreführende Auslastungswerte, indem sie Nennerregeln mischen. Bruttokapazität zählt den vollständigen Richtlinienzeitplan, zum Beispiel 40 Stunden pro Woche. Nettoarbeitskapazität zieht genehmigte Abwesenheiten, Krankheit, Feiertage oder andere Abwesenheitsstunden ab. Kapazität nach erfassten Stunden verwendet nur protokollierte Zeit, was die Auslastung aufblähen kann, wenn nicht abrechenbare Arbeit in den Timesheets fehlt.
Für US-Teams definiert der FLSA keine Vollzeitbeschäftigung, daher ist Vollzeitkapazität eine Vorgabe der Arbeitgeberrichtlinie. Viele Unternehmen verwenden 40 Wochenstunden, weil bundesweite Überstundenregeln verlangen, dass abgedeckte nicht freigestellte Arbeitnehmer Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten. Eine 40-Stunden-Woche entspricht 2.080 Bruttojahresstunden vor PTO des Unternehmens, Feiertagen, unbezahltem Urlaub oder anderen Abwesenheiten.
Verwenden Sie diese Formel: abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Stunden × 100. Angenommen, ein Remote-Implementierungsteam hat vier Personen für die Woche. Ihre verfügbaren Stunden betragen 40, 36, 40 und 40 nach einer genehmigten halbtägigen Abwesenheit, also 156 verfügbare Stunden. Ihre abrechenbaren Kundenstunden betragen 28, 31, 30 und 28, also 117 abrechenbare Stunden.
Der Auslastungsgrad beträgt 117 ÷ 156 × 100, was 75 % ergibt. Bei einem Standardabrechnungssatz von 130 $ tragen diese 117 abrechenbaren Stunden einen Standard-Delivery-Wert von 15.210 $ vor Abschreibungen, Rabatten oder Inkassoproblemen. Ein separater Bericht sollte die Realisierung nachverfolgen, wenn dem Kunden weniger als der erfasste Standardwert berechnet wird.
Ein einmaliger Rechner reicht für eine schnelle wöchentliche Prüfung, einen Plausibilitätscheck der Personalbesetzung oder ein Angebotsmodell aus. Er reicht auch aus, wenn das Team klein ist und jede Person demselben Zeitplan folgt. Die Berechnung reicht nicht mehr aus, wenn sich Kapazität je Person ändert, genehmigte Abwesenheiten den Nenner verändern und Manager brauchen, dass dieselbe Regel jede Woche angewendet wird.
Remote-Teams brauchen einen verwalteten Workflow, wenn Auszeiten, Kapazität, Abrechenbarkeitskennzeichen und Genehmigungen denselben Auslastungsbericht beeinflussen. Everhour Time Off verfolgt Urlaube, Krankheitsurlaub und benutzerdefinierte Abwesenheitstypen und fügt dann Abwesenheitsdaten zu Timesheets und Berichten hinzu. Das gibt Managern einen saubereren Nenner, bevor Auslastung zu einer Planungs- oder Abrechnungseingabe wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Remote-Teams berechnen Auslastung als abrechenbare Kundenstunden geteilt durch einen definierten Verfügbarkeitsnenner, dann multipliziert mit 100. Ein Team mit 117 abrechenbaren Stunden und 156 verfügbaren Stunden hat 75 % Auslastung. Der Nenner muss klar bezeichnet sein, weil Bruttokapazität, Nettoarbeitskapazität und erfasste Stunden unterschiedliche Managementfragen beantworten.
Remote-Arbeit ändert die Formel nicht. Abrechenbare Stunden stehen weiterhin im Zähler, und verfügbare Stunden stehen weiterhin im Nenner. Remote-Status ändert die operative Herausforderung: Manager brauchen konsistente Zeiterfassung, klare abrechenbare Klassifizierungen und Abwesenheitsdaten über Standorte hinweg, damit dieselbe Regel für jede Person gilt.
Genehmigte Abwesenheit sollte den Nenner reduzieren, wenn der Bericht Auslastung im Verhältnis zur verfügbaren Arbeitszeit misst. Ein Bericht zur Gesamtkapazität kann Abwesenheit einbeziehen, sollte aber separat gekennzeichnet werden. US-Bundesrecht verlangt unter dem FLSA von privaten Arbeitgebern keinen bezahlten Urlaub oder Feiertagszeit, daher ergibt sich die Behandlung von Abwesenheiten aus Richtlinie, Vertrag oder einer anderen anwendbaren Regel.
Auslastung nach erfassten Stunden kann zu hoch aussehen, wenn nicht abrechenbare Arbeit zu wenig protokolliert wird. Eine Person mit 30 abrechenbaren Stunden und nur 34 erfassten Stunden zeigt 88,24 % Auslastung, selbst wenn ihre tatsächliche Wochenkapazität 40 Stunden betrug. Der Zähler hat sich nicht verbessert; der Nenner ist geschrumpft, weil administrative, vertriebliche oder interne Arbeit fehlte.
Auslastung ist nicht dasselbe wie Produktivität. Auslastung misst abrechenbare oder produktive Stunden geteilt durch verfügbare Stunden. BLS definiert totale Faktorproduktivität als Output geteilt durch kombinierte Inputs, daher ist Produktivität ein Output-zu-Input-Maß. Ein Remote-Team kann hohe Auslastung haben und trotzdem Produktivitätsziele verfehlen, wenn Arbeit zu lange dauert oder schwache Ergebnisse erzeugt.
Everhour Time Off verfolgt Urlaube, Krankheitsurlaub, Feiertage und benutzerdefinierte Abwesenheitstypen mit Teiltagsdauern, Ansammlung, Übertrag, Salden und Genehmigungen. Abwesenheitsdaten fließen in Timesheets und Berichte, sodass Manager abrechenbare Stunden mit Kapazität vergleichen können, die genehmigte Abwesenheiten widerspiegelt.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten. Remote-Teams können weiterhin in unterstützten Projekttools arbeiten, während erfasste Zeit in eine Berichtsebene für die Auslastungsprüfung fließt.
Verbinden Sie Abwesenheiten, genehmigte Zeit und abrechenbare Arbeit in einem Workflow. Everhour Time Off speist Timesheets und Berichte, sodass die Auslastung von Remote-Teams die tatsächlich verfügbare Kapazität widerspiegelt.
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