Remote-Arbeit bringt Probleme mit Zeitzonen und Pauseneinträgen mit sich. Everhour hält erfasste Stunden mit überprüfbaren Timesheets verbunden.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Stundenzettel-Berechnung für Remote-Arbeit beantwortet drei praktische Fragen: wie viele vergütungspflichtige Stunden jede Person gearbeitet hat, welche Pausenzeiten bezahlt bleiben und ob erfasste nicht freigestellte Beschäftigte die bundesrechtliche wöchentliche Überstundengrenze überschritten haben. Die bundesweite Grundlage verwendet eine feste 168-Stunden-Arbeitswoche. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen nach 40 Stunden in dieser Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Remote-Arbeit verändert die Nachweise, nicht die Arithmetik. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für vergütungspflichtige Arbeit bezahlt werden, die zu Hause oder außerhalb der Räumlichkeiten des Arbeitgebers geleistet wird, wenn der Arbeitgeber weiß oder Grund zu der Annahme hat, dass die Arbeit stattgefunden hat. Ein angemessener Meldeprozess kann nicht eingeplante Arbeitszeit erfassen, darf eine genaue Meldung aber nicht entmutigen oder verhindern.
Beginnen Sie mit den bezahlten Stunden jedes Arbeitstags. Schließen Sie erforderliche Dienstzeit, gemeldete ungeplante Arbeit und kurze Pausen von 20 Minuten oder weniger ein. Schließen Sie eine Essenspause nur dann aus, wenn die beschäftigte Person vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist und die Zeit tatsächlich für persönliche Zwecke nutzen kann. Ein Arbeitsanruf, eine Chat-Antwort oder ein Meeting während des Mittagessens hält diese Zeit vergütungspflichtig.
Ein erfasster nicht freigestellter Remote-Support-Koordinator verdient zum Beispiel 28 $ pro Stunde und erfasst bezahlte Tagessummen von 9, 8, 8, 10 und 8 Stunden in einer festen Arbeitswoche. Die Wochensumme beträgt 43 Stunden. Nach der bundesweiten FLSA-Grundlage werden 40 Stunden mit 28 $ und 3 Überstunden mit 42 $ bezahlt, was einen Gesamtbruttolohn von 1.246 $ ergibt.
Remote-Teams mischen oft lokale Arbeitszeiterfassungen aus verschiedenen Bundesstaaten oder Wohnsitzländern. Die Lohnabrechnung benötigt dennoch einen einheitlichen Beginn der Arbeitswoche, Tagessummen und Wochensummen für jede erfasste nicht freigestellte beschäftigte Person. Zeiteinträge sollten lokale Zeitzonen- und Sommerzeitkontexte bewahren, bevor Start- und Endzeiten verglichen werden, weil UTC-Zeit und lokale Korrekturen getrennte Bestandteile des Zeitstempels sind.
Der häufige Fehler besteht darin, sichtbare Uhrzeiten zu summieren, ohne Zeitzone, AM/PM und Pausenstatus zu prüfen. Kurze Zeiteingaben in den USA verwenden üblicherweise Monat/Tag/Jahr und das 12-Stunden-AM/PM-Format, daher bedeuten 8:00 AM bis 5:00 PM 9 verstrichene Stunden vor Berücksichtigung einer unbezahlten Essenspause. Minuten werden in dezimale Abrechnungsstunden umgerechnet, indem durch 60 geteilt wird, sodass 8:15 zu 8,25 Stunden wird.
Ein Rechner reicht für eine einmalige Prüfung aus, wenn Sie den bezahlten Tagessummen, der Pausenbehandlung, den Arbeitswochen-Daten und dem Stundensatz bereits vertrauen. Er funktioniert auch für eine schnelle Prüfung der Woche einer einzelnen remote arbeitenden Person vor der Lohnabrechnung. Das Ergebnis wird schwach, wenn Führungskräfte fehlende Arbeitszeiterfassungen rekonstruieren, Korrekturen genehmigen oder nachweisen müssen, dass kurze Pausen und gearbeitete Essenszeiten konsistent behandelt wurden.
Ein verwalteter Workflow passt zu Remote-Teams, die eine kontinuierliche Erfassung von Arbeitsbeginn und Arbeitsende, Pausentracking, Erinnerungen, Genehmigungsverlauf und gesperrte Zeiträume nach der Prüfung benötigen. Everhour Time Tracking ermöglicht es Beschäftigten, Timer oder manuelle Einträge innerhalb unterstützter Projekttools zu verwenden, und leitet diese Stunden anschließend in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Lohnabrechnungsprüfung weiter, ohne die Woche aus verstreuten Nachrichten neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfasste nicht freigestellte Remote-Beschäftigte müssen für vergütungspflichtige Arbeit bezahlt werden, die zu Hause oder außerhalb des Büros geleistet wird, wenn der Arbeitgeber weiß oder Grund zu der Annahme hat, dass die Arbeit ausgeführt wird. Ein angemessener Meldeprozess kann Beschäftigte verpflichten, nicht eingeplante Arbeitszeit zu melden, aber der Arbeitgeber muss alle gemeldeten Stunden bezahlen.
Kurze Pausen von 20 Minuten oder weniger zählen für Remote- und Vor-Ort-Beschäftigte gleichermaßen als vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine echte Essenspause oder ein längerer arbeitsfreier Zeitraum ist nur dann unbezahlt, wenn die beschäftigte Person vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist und die Zeit tatsächlich für persönliche Zwecke nutzen kann.
Die Zeitzone ändert die bundesweite Überstundenregel nicht. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte erhalten nach 40 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung. Zeitzonen- und Sommerzeitkontext sind wichtig, weil Arbeitszeiterfassungen aus verschiedenen Standorten korrekt umgerechnet und verglichen werden müssen, bevor Tages- und Wochensummen berechnet werden.
Bundesweite Regeln erlauben das Runden auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel einer Stunde oder eine Viertelstunde nur dann, wenn sich die Praxis über die Zeit ausgleicht und Beschäftigte für tatsächlich geleistete Stunden nicht unterbezahlt. Remote-Teams sollten Rundungen anhand tatsächlicher Arbeitszeiterfassungsdaten prüfen, nicht anhand des bequemen Plans einer einzelnen beschäftigten Person.
FLSA-Aufzeichnungen für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte umfassen die Stunde und den Tag, an dem die Arbeitswoche beginnt, die insgesamt geleisteten Stunden pro Arbeitstag und Arbeitswoche, den regulären Stundensatz, wenn Überstunden geleistet werden, die gesamte Überstundenvergütung, die Gesamtvergütung und die Daten des Abrechnungszeitraums. Remote-Aufzeichnungen benötigen außerdem einen klaren Pausenstatus und gemeldete nicht eingeplante Arbeitszeit.
Everhour Time Tracking ermöglicht Remote-Beschäftigten, Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen, einschließlich Tracking in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln vor der Lohnabrechnungs- oder Abrechnungsprüfung verwenden.
Erfassen Sie Remote-Arbeit dort, wo sie stattfindet, genehmigen Sie Zeit vor der Lohnabrechnungsprüfung und sperren Sie abgeschlossene Zeiträume. Everhour verwandelt verstreute Einträge in sauberere Timesheets und weniger Lohnabrechnungskorrekturen.
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