Everhour wandelt die Zeit von Remote-Teams in Abrechnungsunterlagen um, während Rechnungen weiterhin einen klaren Leistungsumfang, klare Bedingungen und eine klare steuerliche Behandlung benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Remote-Teams rechnen häufig auf Basis verstreuter Ausgangsmaterialien ab: Zeiteinträge, Meilensteinfreigaben, Retainer-Bedingungen, Spesenbelege und E-Mails zu Änderungen des Leistungsumfangs. Die fertige Rechnung sollte diese Arbeit in eine klare Zahlungsaufforderung mit Kundendaten, Rechnungsdatum und -nummer, Leistungspositionen, fälligem Betrag, Zahlungsbedingungen und allen erforderlichen Steuer- oder Verkäuferregistrierungsdetails für die Transaktion umwandeln.
Für ein verteiltes Designteam kann eine Rechnung 18 abrechenbare Stunden für UX-Überarbeitungen, einen festen Meilenstein für die Lieferung eines Prototyps und eine separat genehmigte Ausgabe für ein Softwareabonnement enthalten. Verknüpfen Sie jede Position mit einem Projekt, einer Person, einem Liefergegenstand oder einem Datumsbereich, den der Kunde erkennt. Diese Struktur gibt dem Zahler genügend Details, um die Rechnung zu genehmigen, ohne ein neu aufgebautes Timesheet anfordern zu müssen.
Die stundenbasierte Remote-Abrechnung beginnt üblicherweise mit erfassten abrechenbaren Stunden. Eine saubere Rechnung gruppiert genehmigte Zeit nach Person, Aufgabe, Projekt oder Woche und wendet dann den vereinbarten Satz an. Wenn der Kunde eine wöchentliche Obergrenze festgelegt hat, halten Sie Zeit oberhalb dieser Grenze aus der abrechenbaren Gesamtsumme heraus, sofern der Kunde sie nicht separat genehmigt hat. Kennzeichnen Sie nicht abrechenbare Administration, interne Prüfung oder Nacharbeit eindeutig im unterstützenden Datensatz.
Festpreis-Remote-Projekte benötigen andere Rechnungspositionen. Ein Meilenstein sollte den Liefergegenstand, das Fälligkeitsdatum und den Zahlungsbetrag angeben. Arbeit im Retainer-Stil verwendet in der Regel eine wiederkehrende feste wöchentliche oder monatliche Position, wobei abrechenbare Stunden separat ausgewiesen werden, wenn die Vereinbarung beides zulässt. Auslagen, Boni und Arbeiten außerhalb des Leistungsumfangs gehören in separate genehmigte Positionen, damit sie das zentrale Abrechnungsmodell nicht verwischen.
Auf die Vereinigten Staaten bezogene Remote-Team-Rechnungen folgen keinem einheitlichen nationalen Rechnungsformat für den Privatsektor und keinem nationalen VAT-/GST-Rechnungsregime. Rechnungen unterstützen Geschäftsunterlagen und Verträge. Die Behandlung von Sales and Use Tax hängt von staatlichen und lokalen Regeln, Nexus, dem Verkaufsort und davon ab, ob das Produkt oder die Dienstleistung in dieser Jurisdiktion steuerpflichtig ist.
Auch der Arbeitnehmerstatus ist relevant. Für ein auf die Vereinigten Staaten bezogenes Remote-Team setzt ein Verhältnis mit einem Independent Contractor im Allgemeinen voraus, dass der Kunde das Ergebnis der Arbeit kontrolliert und nicht die Details dessen, was getan wird und wie es getan wird. Ein Unternehmen in den Vereinigten Staaten reicht im Allgemeinen Form 1099-NEC für jeden Nichtangestellten-Dienstleister ein, der während des Jahres mindestens 600 $ für geschäftliche Dienstleistungen erhalten hat, einschließlich beiläufiger Teile und Materialien.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für eine einmalige Remote-Rechnung aus, wenn Sie die genehmigten Stunden, den Meilensteinbetrag, die Auslagenliste, die Kundenadresse, die Zahlungsbedingungen und die steuerliche Behandlung bereits haben. Es funktioniert auch für einen kleinen Auftragnehmer, der eine einzelne monatliche Rechnung an einen Kunden mit einer einfachen Stunden- oder Festhonorarvereinbarung sendet.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Remote-Mitarbeiter abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit über Kunden, Projekte und Sätze hinweg aufteilen. Everhour kann den Abrechnungsstatus von Projekten, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte verbunden halten, sodass genehmigte abrechenbare Zeit zu einer Rechnung werden kann, ohne den Datensatz von Hand neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die Abrechnungsgrundlage sollte der Kundenvereinbarung entsprechen. Verwenden Sie stundenbasierte Abrechnung, wenn genehmigte Zeiteinträge die Zahlung bestimmen. Verwenden Sie Meilensteine, wenn der Kunde für abgeschlossene Liefergegenstände zahlt. Verwenden Sie einen Retainer, wenn der Kunde einen wiederkehrenden Festbetrag für Verfügbarkeit oder laufende Arbeit zahlt. Fügen Sie Auslagen und Änderungen des Leistungsumfangs als separate genehmigte Positionen hinzu.
Rechnungen in den Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Verpflichtungen im Zusammenhang mit Sales and Use Tax werden von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen auferlegt. Die richtige Behandlung hängt von Nexus, dem Verkaufsort und davon ab, ob das Produkt oder die Dienstleistung nach den geltenden staatlichen und lokalen Regeln steuerpflichtig ist.
Eine Rechnung entscheidet nicht über die Arbeitnehmerklassifizierung. Für ein auf die Vereinigten Staaten bezogenes Remote-Team gilt eine Arbeitskraft im Allgemeinen nur dann als Independent Contractor, wenn der Kunde das Ergebnis der Arbeit kontrolliert oder steuert und nicht, was getan wird oder wie es getan wird. Fehlklassifizierung führt zu Payroll-, Steuer- und Leistungsproblemen außerhalb der Rechnung selbst.
Eine klare Verbindung zwischen der Rechnungsposition und der genehmigten Arbeit verhindert die meisten Prüfungsverzögerungen. Verwenden Sie Projektnamen, Datumsbereiche, Mitarbeiternamen, wenn relevant, Liefergegenstände, Sätze, Mengen und Zahlungsbedingungen. Für Festpreisarbeit sollten Sie den Meilenstein-Liefergegenstand, das Fälligkeitsdatum und den vereinbarten Zahlungsbetrag angeben.
Der Vertrag sollte die Rechnungswährung und die Zahlungswährung angeben. Grenzüberschreitende Zahlungsdienstleister können Gelder vor der Auszahlung umrechnen, und ihre Wechselkurse können einen Aufschlag statt des Mittelkurses enthalten. Geben Sie die Währung auf der Rechnung an, damit der Kunde denselben Betrag genehmigt, den Sie zu erhalten erwarten.
Everhour unterstützt Abrechnungsstatus auf Projektebene, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Remote-Team-Rechnungen genehmigte abrechenbare Arbeit verwenden können, während interne Zeit für die Prüfung sichtbar bleibt.
Erfassen Sie genehmigte Remote-Team-Arbeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe und Satz, bevor die Abrechnung beginnt. Everhour hält abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit für sauberere Rechnungen und Abrechnungsberichte organisiert.
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