Spanische Rechnungen benötigen IVA-Details, konforme Nummerierung und klare Käuferdaten. Everhour hält abrechenbare Arbeit für die Rechnungsstellung bereit.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie eine Rechnung für einen Kunden in Spanien vorbereiten müssen, insbesondere wenn der Käufer ein Unternehmen oder Freiberufler ist. Eine ordnungsgemäße vollständige Rechnung sollte dem Kunden genügend Informationen geben, um die Belastung zu genehmigen, die Ausgabe zu verbuchen und die steuerliche Behandlung zu erkennen, ohne ein korrigiertes Dokument anfordern zu müssen.
Spanische vollständige Rechnungen werden hauptsächlich durch den Königlichen Erlass 1619/2012 geregelt. Die erforderliche Struktur umfasst fortlaufende Nummerierung, Ausstellungsdatum, Identifikation von Lieferant und Kunde, Details zur Bemessungsgrundlage, IVA-Satz und separat ausgewiesenen IVA-Betrag. Behandeln Sie diese Felder als wesentliche Rechnungsbestandteile, nicht als optionale Formatierungsentscheidungen.
Eine spanische vollständige Rechnung muss eine Rechnungsnummer und, sofern zutreffend, eine Serie enthalten. Die Nummerierung innerhalb jeder Serie muss fortlaufend sein, und separate Serien sind für berichtigende Rechnungen und bestimmte andere Fälle erforderlich. Die Rechnung benötigt außerdem ein Ausstellungsdatum und das Liefer- oder Vorauszahlungsdatum, wenn dieses Datum vom Ausstellungsdatum abweicht.
Die Identifikation von Lieferant und Kunde ist wichtig. Eine vollständige Rechnung muss vollständige Namen oder Firmennamen und Adressen sowie die NIF des Lieferanten enthalten. Die NIF des Kunden ist für inländische steuerpflichtige Umsätze und bestimmte grenzüberschreitende oder Reverse-Charge-Fälle erforderlich. Jede Zeile sollte die Waren oder Dienstleistungen, die Bemessungsgrundlage, den Einheitspreis vor Steuern, Rabatte außerhalb dieses Preises, den IVA-Satz und den IVA-Betrag beschreiben.
Spaniens indirekte Steuer ist die IVA. Das Mehrwertsteuergesetz legt einen allgemeinen Satz von 21 %, einen ermäßigten Satz von 10 % und einen stark ermäßigten Satz von 4 % fest, während das Mehrwertsteuergebiet die Kanarischen Inseln, Ceuta und Melilla vom harmonisierten Mehrwertsteuerraum ausschließt. Wenn eine Befreiung, Reverse Charge, Regelung nach vereinnahmten Entgelten, Selbstfakturierung durch den Kunden oder Sonderregelung gilt, benötigt die Rechnung die erforderliche Formulierung.
Rechnungsbeträge können in jeder Währung ausgewiesen werden, aber jede berechnete Mehrwertsteuer muss in Euro ausgedrückt werden. Rechnungen können in jeder Sprache ausgestellt werden, obwohl die Steuerverwaltung für Prüfungszwecke eine Übersetzung ins Spanische oder in eine andere Amtssprache in Spanien verlangen kann. Bei Handelsgeschäften beträgt die standardmäßige Zahlungsfrist 30 Kalendertage nach Erhalt der Waren oder Dienstleistungen, wenn der Vertrag kein Datum festlegt, und vereinbarte Bedingungen dürfen 60 Kalendertage nicht überschreiten.
Eine einmalige Rechnungs-App reicht aus, wenn Sie die Kundendaten, die steuerpflichtigen Zeilen, die IVA-Behandlung und die Zahlungsbedingungen bereit haben. Sie funktioniert gut für ein einzelnes Projekt, eine kleine Gruppe von Dienstleistungen oder eine korrigierte Rechnung, die saubere Nummerierung und klare Steuerzeilen benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn Rechnungen aus erfasster Arbeit, gemischten Sätzen, abrechenbaren Ausgaben und nicht abrechenbaren Aufgaben entstehen. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus von Projekten, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine spanische vollständige Rechnung sollte fortlaufende Rechnungsnummerierung, Ausstellungsdatum, Lieferantenidentität, Kundenidentität, Details zur Bemessungsgrundlage auf Zeilenebene, IVA-Satz und separat ausgewiesenen IVA-Betrag nicht auslassen. Die NIF des Lieferanten gehört auf die Rechnung, und die NIF des Kunden ist für inländische steuerpflichtige Umsätze und bestimmte grenzüberschreitende oder Reverse-Charge-Fälle erforderlich.
Spanische Rechnungen können Beträge in jeder Währung anzeigen, aber jede berechnete Mehrwertsteuer muss in Euro ausgedrückt werden. Das ist wichtig, wenn einem internationalen Kunden eine Rechnung gestellt wird, weil der Handelsbetrag und der Steuerbetrag weiterhin für die spanische Steuerprüfung lesbar sein müssen.
Spaniens obligatorisches B2B-E-Rechnungssystem gilt, wenn der Empfänger ein in Spanien niedergelassenes oder ansässiges Unternehmen oder ein Freiberufler ist, mit Ausnahme der meisten vereinfachten Rechnungen. Die Wirksamkeitsdaten werden bis 12 Monate nach der umsetzenden Ministerialverordnung für Unternehmen mit mehr als 8 Millionen € Jahresumsatz und 24 Monate für andere Unternehmen und Freiberufler verschoben.
Spaniens IVA-System verwendet einen allgemeinen Satz von 21 %, einen ermäßigten Satz von 10 % und einen stark ermäßigten Satz von 4 %. Der korrekte Satz hängt von den gelieferten Waren oder Dienstleistungen ab. Die Rechnung sollte den anwendbaren Satz und den Mehrwertsteuerbetrag separat anzeigen, statt die Steuer in einem einzigen Gesamtbetrag zu verstecken.
Für Handelsgeschäfte zwischen Unternehmen oder mit öffentlichen Verwaltungen beträgt die standardmäßige Zahlungsfrist 30 Kalendertage nach Erhalt der Waren oder Dienstleistungen, wenn der Vertrag kein Datum festlegt. Vereinbarte Zahlungsbedingungen dürfen 60 Kalendertage nicht überschreiten, daher sollte eine Rechnungs-App das Fälligkeitsdatum am Vertrag und an dieser Obergrenze ausrichten.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen festzulegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Kundenrechnungen interne Arbeit ausschließen können, ohne operative Sichtbarkeit zu verlieren.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Benutzer können die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen, Rechnungspositionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Struktur gruppieren und Rechnungen anschließend nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor dem Rechnungstag. Everhour hält Projektzeit, Sätze, Ausschlüsse und Abrechnungsberichte verbunden, um sauberere Kundenrechnungen zu ermöglichen.
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