Spanische Rechnungen erfordern Disziplin bei IVA, NIF, Datum und Zahlungszielen. Everhour hält Abrechnungsdatensätze verbunden, nachdem die Rechnung gesendet wurde.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, wenn Sie eine kundenfertige Rechnung für in Spanien erbrachte Arbeit vorbereiten müssen, insbesondere eine B2B-Rechnung, bei der der Kunde ein Unternehmen oder ein Freiberufler ist. Das praktische Ergebnis ist ein Dokument mit den richtigen Verkäufer- und Käuferangaben, Daten, Positionen, IVA-Behandlung, Zahlungsbedingungen und der Rechnungsnummernfolge.
Das Königliche Dekret 1619/2012 regelt spanische vollständige Rechnungen. Das ist wichtig, weil eine saubere Rechnung mehr ist als eine Zahlungsaufforderung. Sie ist ein Steuerdokument. Ihre Rechnung sollte die Steuerbemessungsgrundlage, den IVA-Satz, den IVA-Betrag und die Identität des Käufers ohne zusätzliche E-Mails oder Tabellenhinweise leicht prüfbar machen.
Beginnen Sie mit einer fortlaufenden Rechnungsnummer und, falls zutreffend, einer Serie. Die Nummerierung innerhalb jeder Serie muss fortlaufend bleiben. Berichtigungsrechnungen und bestimmte andere Fälle erfordern separate Serien, vermeiden Sie daher, Korrekturen in denselben Nummernkreis wie gewöhnliche Rechnungen einzumischen.
Fügen Sie das Ausstellungsdatum hinzu, außerdem das Lieferdatum oder das Datum der Vorauszahlung, wenn es vom Ausstellungsdatum abweicht. Identifizieren Sie Lieferant und Kunde mit vollständigem Namen oder Firmennamen und Adresse. Geben Sie die NIF des Lieferanten an. Fügen Sie die NIF des Kunden für inländische steuerpflichtige Vorgänge und die angegebenen grenzüberschreitenden oder Reverse-Charge-Fälle hinzu, in denen spanische Rechnungsregeln dies verlangen.
Spanien verwendet IVA mit einem allgemeinen Satz von 21 %, einem ermäßigten Satz von 10 % und einem stark ermäßigten Satz von 4 %. Stellen Sie die Waren oder Dienstleistungen klar dar, listen Sie den Stückpreis vor Steuern auf, berücksichtigen Sie Rabatte, die nicht bereits in diesem Preis enthalten sind, und geben Sie den VAT-Satz und den VAT-Betrag separat an. Fügen Sie die erforderliche Formulierung für Steuerbefreiungen, Reverse Charge, Selbstfakturierung, Cash Accounting oder eine Sonderregelung hinzu, wenn sie gilt.
Rechnungssummen dürfen jede Währung verwenden, aber jede berechnete VAT muss in Euro ausgewiesen werden. Rechnungen dürfen in jeder Sprache ausgestellt werden, obwohl die spanische Steuerverwaltung für Prüfungszwecke eine Übersetzung ins Spanische oder in eine andere Amtssprache in Spanien verlangen kann. Für Handelsgeschäfte beträgt die standardmäßige Zahlungsfrist 30 Kalendertage nach Erhalt der Waren oder Dienstleistungen, sofern der Vertrag kein Datum festlegt, und vereinbarte Bedingungen dürfen 60 Kalendertage nicht überschreiten.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie einen einzelnen abgeschlossenen Auftrag, klare Positionen, eine bekannte IVA-Behandlung und keinen Bedarf haben, Zeit später abzugleichen. Es funktioniert auch für gelegentliche Kunden, bei denen die Rechnungsdatei und der Zahlungsdatensatz die einzigen Dokumente sind, die Sie zusammenhalten müssen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Rechnungsbeträge aus erfasster Arbeit, mehreren Projekten, wiederkehrenden Kunden oder Freigabeschritten stammen. Everhour Reporting ermöglicht Teams, Zeit, Budgets, Kosten, Rechnungsstatus und Kundendaten über mehr als 45 Spalten zu gruppieren und zu filtern und anschließend Berichte zu exportieren oder die Zustellung zu planen. Diese Reporting-Ebene hält abgerechnete Arbeit, nicht fakturierte Arbeit und Projektrentabilität sichtbar, nachdem die Rechnung Ihren Schreibtisch verlassen hat.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine vollständige spanische Rechnung muss eine fortlaufende Rechnungsnummer, ein Ausstellungsdatum, die Identifikation des Lieferanten, die Identifikation des Kunden, wo erforderlich, Beschreibungen der Waren oder Dienstleistungen, Angaben zur Steuerbemessungsgrundlage, den Stückpreis vor Steuern, nicht in diesem Preis enthaltene Rabatte, den VAT-Satz und den VAT-Betrag enthalten. Fügen Sie das Lieferdatum hinzu, wenn es vom Ausstellungsdatum abweicht.
Verwenden Sie den IVA-Satz, der für die spezifischen Waren oder Dienstleistungen gilt. Spaniens VAT-Gesetz legt einen allgemeinen Satz von 21 %, einen ermäßigten Satz von 10 % und einen stark ermäßigten Satz von 4 % fest. Die Kanarischen Inseln, Ceuta und Melilla liegen außerhalb des harmonisierten VAT-Gebiets, behandeln Sie diese Orte daher nicht als gewöhnliche spanische VAT-Fälle.
Ja. Rechnungsbeträge dürfen in jeder Währung ausgewiesen werden, aber jede berechnete VAT muss in Euro ausgedrückt werden. Die Rechnung darf jede Sprache verwenden, obwohl die spanische Steuerverwaltung während einer Prüfung eine Übersetzung ins Spanische oder in eine andere Amtssprache in Spanien verlangen kann.
Für einen Kunden, der als Unternehmen oder Freiberufler handelt, muss die Rechnung vor dem 16. Tag des Monats nach dem Monat ausgestellt werden, in dem die VAT anfällt. Rechnungen müssen im Allgemeinen ausgestellt werden, wenn die Transaktion stattfindet, daher schafft das Warten bis zum Zahlungseingang Timing- und Aufzeichnungsprobleme.
Unterbrochene Nummerierung verursacht sofortige Nacharbeit, weil jede Rechnungsserie fortlaufend bleiben muss. Doppelte Nummern, übersprungene Nummern ohne Dokumentation und Berichtigungsrechnungen, die in die gewöhnliche Serie gemischt werden, erschweren die Buchhaltungsprüfung. Verwenden Sie eine separate Serie, wenn spanische Rechnungsregeln eine verlangen, insbesondere für Berichtigungsrechnungen.
Everhour Reporting organisiert erfasste Zeit, Budgets, Kosten, Rechnungsstatus und Kundendaten mit mehr als 45 anpassbaren Spalten, Filtern, Gruppierung und Datumsbereichen. Teams können Berichte in CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren oder wiederkehrende E-Mail-Berichte für die Buchhaltungsprüfung planen.
Verwandeln Sie abgerechnete Arbeit nach dem Senden von Rechnungen in nachvollziehbare Berichte. Everhour gibt Teams gefiltertes Reporting, exportierbare Datensätze und geplante Sichtbarkeit des Rechnungsstatus für sauberere Abrechnungskontrolle.
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