Spanische Rechnungen benötigen genaue IVA- und Identitätsangaben. Everhour hält abrechenbare Arbeit organisiert, bevor diese Beträge in die Rechnung eingehen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Rechnung vorzubereiten, die Sie drucken, als PDF speichern oder nach Prüfung der erforderlichen Felder an einen spanischen Kunden senden können. Eine spanische Vollrechnung wird hauptsächlich durch das Königliche Dekret 1619/2012 geregelt, daher braucht die gedruckte Kopie mehr als einen Kundennamen und eine Gesamtsumme. Sie braucht die Rechnungsnummer, Daten, Parteien, Positionsdetails, Steuerbemessungsgrundlagen, IVA-Sätze und IVA-Beträge.
Ziel ist ein fertiges Dokument, das zur Transaktion passt und dem Käufer genügend Informationen gibt, um die Zahlung zu verarbeiten. Bei B2B-Arbeit muss die Rechnung im Allgemeinen vor dem 16. Tag des Monats nach dem IVA-Entstehungsmonat ausgestellt werden. Auch Zahlungsbedingungen sind wichtig: Bei Handelsgeschäften beträgt die Standardfrist 30 Kalendertage nach Erhalt der Waren oder Dienstleistungen, und vereinbarte Bedingungen dürfen 60 Kalendertage nicht überschreiten.
Eine spanische Vollrechnung muss eine fortlaufende Rechnungsnummer und, sofern zutreffend, eine Serie enthalten. Separate Serien sind für Berichtigungsrechnungen und bestimmte andere Fälle erforderlich, verwenden Sie daher keine normale Verkaufsnummernfolge erneut für eine Korrektur. Das Dokument benötigt außerdem das Ausstellungsdatum sowie das Lieferdatum oder Vorauszahlungsdatum, wenn dieses Datum vom Ausstellungsdatum abweicht.
Fügen Sie den vollständigen Namen oder Firmennamen und die Adresse von Lieferant und Kunde hinzu. Geben Sie die NIF des Lieferanten an und fügen Sie die NIF des Kunden für inländische steuerpflichtige Umsätze und bestimmte grenzüberschreitende oder Reverse-Charge-Fälle hinzu. Jede Position sollte die Waren oder Dienstleistungen ausreichend detailliert beschreiben, um die Steuerbemessungsgrundlage zu bestimmen, einschließlich Stückpreis vor Steuer und Rabatten, die nicht in diesem Preis enthalten sind. Weisen Sie den IVA-Satz und den IVA-Betrag getrennt aus.
Spaniens indirekte Steuer ist IVA. Der Standardsatz beträgt 21 %, mit ermäßigten Sätzen von 10 % und 4 % für qualifizierende Lieferungen und Leistungen. Die Kanarischen Inseln, Ceuta und Melilla liegen außerhalb des harmonisierten Mehrwertsteuergebiets, wenden Sie daher die IVA-Logik des spanischen Festlands nicht automatisch auf jede Transaktion mit spanischer Adresse an. Eine druckbare Rechnung sollte die steuerliche Behandlung auf jeder steuerpflichtigen Position oder in einer klaren Steuerzusammenfassung deutlich machen.
Rechnungsbeträge dürfen in jeder Währung ausgewiesen werden, aber jede berechnete VAT muss in Euro ausgewiesen werden. Eine Kundenrechnung in Dollar kann weiterhin akzeptabel sein, aber der IVA-Betrag benötigt einen Euro-Wert. Spanische Rechnungen dürfen in jeder Sprache ausgestellt werden, obwohl die Steuerverwaltung für Prüfungszwecke eine Übersetzung ins Spanische oder in eine andere Amtssprache Spaniens verlangen kann.
Eine einmalige druckbare Rechnung reicht aus, wenn Sie einen abgeschlossenen Auftrag, einen Festpreis, einen bekannten Kunden und eine einfache IVA-Behandlung haben. Sie funktioniert auch für einen Freelancer, der ein sauberes PDF für eine einzelne Dienstleistungsposition benötigt. Prüfen Sie vor dem Drucken die Nummernfolge, NIFs, Daten, Zahlungsbedingungen, Steuerbemessungsgrundlage, IVA-Satz und den Euro-VAT-Betrag.
Ein verwalteter Workflow wird zur besseren Wahl, wenn Rechnungen aus erfassten Dienstleistungen, wechselnden Sätzen, abrechenbaren Auslagen und nicht abrechenbarer Arbeit entstehen, die den Kunden nie erreichen sollte. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus von Projekten, Steuerungen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Eine spanische Vollrechnung muss eine Rechnungsnummer und, sofern zutreffend, eine Serie enthalten. Die Nummerierung innerhalb jeder Serie muss fortlaufend sein. Verwenden Sie separate Serien für Berichtigungsrechnungen und andere Fälle, die eine Trennung erfordern, denn das Einmischen von Korrekturrechnungen in die normale Verkaufsnummernfolge verursacht Probleme bei Buchhaltung und Steuerprüfung.
Die NIF des Lieferanten gehört auf die Vollrechnung. Die NIF des Kunden ist für inländische steuerpflichtige Umsätze und für bestimmte grenzüberschreitende oder Reverse-Charge-Fälle erforderlich. Die Rechnung benötigt außerdem den vollständigen Namen oder Firmennamen und die Adresse sowohl des Lieferanten als auch des Kunden, damit das gedruckte Dokument die Parteien klar identifiziert.
Ja. Rechnungsbeträge dürfen in jeder Währung ausgewiesen werden, aber jede berechnete VAT muss in Euro ausgewiesen werden. Eine Fremdwährungsrechnung sollte dennoch eine klare Steuerbemessungsgrundlage, einen IVA-Satz und einen IVA-Betrag zeigen. Der Euro-VAT-Betrag ist wichtig, weil die spanische VAT-Berichterstattung auf Steuerbeträgen in Euro basiert.
Spanien verwendet IVA mit einem allgemeinen Satz von 21 %, einem ermäßigten Satz von 10 % und einem stark ermäßigten Satz von 4 %. Die Rechnung sollte den anwendbaren IVA-Satz und den berechneten VAT-Betrag getrennt ausweisen. Verwenden Sie den korrekten Satz für jede Lieferung oder Leistung und fügen Sie erforderliche Formulierungen für Befreiungen, Reverse Charge, Ist-Versteuerung oder Sonderregelungen hinzu, wenn relevant.
Spanien führt verpflichtende elektronische B2B-Rechnungen schrittweise ein, wenn der Empfänger ein in Spanien niedergelassenes oder ansässiges Unternehmen oder ein dort niedergelassener oder ansässiger Berufsträger ist, mit Ausnahme der meisten vereinfachten Rechnungen. Die Wirksamkeitsdaten sind auf 12 Monate nach der umsetzenden Ministerialverordnung für Unternehmen mit mehr als 8 Millionen € Jahresumsatz und 24 Monate für andere Unternehmen und Berufsträger verschoben.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen festzulegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Rechnungssummen aus der Arbeit entstehen, die berechnet werden sollte.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit vor der Rechnungsvorbereitung. Everhour hält abrechenbare Arbeit, Sätze und Admin-Abrechnungsberichte verbunden, sodass spanische Rechnungsbeträge mit saubereren Abrechnungsdaten beginnen.
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