Spanische Bestellungen benötigen rechnungsbereite Details, bevor IVA berechnet wird. Everhour wandelt genehmigte abrechenbare Arbeit in Rechnungen um, wenn der Auftrag fortgeführt wird.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie eine auf Spanien ausgerichtete Bestellung, wenn Sie eine Lieferantenbestellung dokumentieren müssen, bevor die Rechnung eintrifft. Die Bestellung sollte Käufer, Lieferant, Lieferdetails, Artikel oder Dienstleistungen, vereinbarte Preise, Währung, erwartete IVA-Behandlung, Zahlungsbedingungen und Genehmigungskontakt identifizieren. Sie ist zuerst ein internes Einkaufsdokument, sollte aber beide Seiten auf die folgende Rechnung vorbereiten.
Spaniens vollständige Rechnungsvorschriften beruhen hauptsächlich auf dem Königlichen Dekret 1619/2012, daher sollte die Bestellung die Details erfassen, die der Lieferant später benötigt. Eine spanische vollständige Rechnung muss, soweit erforderlich, Namen, Adressen und NIFs von Lieferant und Kunde ausweisen und dann Beschreibung, steuerpflichtige Bemessungsgrundlage, Stückpreis, Rabatte, IVA-Satz und IVA-Betrag zeigen. Fehlende Käuferdaten führen zu Rechnungskorrekturen, nachdem die Waren oder Dienstleistungen bereits geliefert wurden.
Eine Bestellung ist die Anfrage oder Genehmigung des Käufers zum Kauf. Eine spanische Rechnung ist das Steuerdokument des Lieferanten für die abgeschlossene Lieferung oder Vorauszahlung. Die Bestellung kann die erwartete steuerliche Behandlung enthalten, aber die Rechnung des Lieferanten trägt die offizielle fortlaufende Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, die steuerpflichtige Bemessungsgrundlage, den IVA-Satz und den gesondert ausgewiesenen IVA-Betrag.
Spanien verwendet IVA mit einem allgemeinen Satz von 21 %, einem ermäßigten Satz von 10 % und einem stark ermäßigten Satz von 4 %. Die Bestellung sollte den Satz nicht schätzen, wenn die Artikelkategorie unklar ist. Bitten Sie den Lieferanten, die anwendbare IVA-Behandlung vor der Genehmigung zu bestätigen, insbesondere bei gemischten Bestellungen mit Waren und Dienstleistungen, steuerbefreiten Lieferungen, Reverse-Charge-Formulierungen oder Formulierungen zu Sonderregelungen.
Beginnen Sie mit Bestellnummer, Ausstellungsdatum, Käufername, Käuferadresse, rechtlichem Namen des Lieferanten, Lieferantenadresse, Lieferanten-NIF, Käufer-NIF, sofern relevant, Lieferadresse, Kontaktperson, Zahlungsbedingungen, Währung und Annahmeanweisungen. Fügen Sie Positionen mit klarer Beschreibung, Menge, Stückpreis vor Steuern, Rabatt, erwartetem IVA-Satz und allen Hinweisen hinzu, die die Rechnungsstellung beeinflussen.
Verwenden Sie Euro für IVA-Klarheit, auch wenn der kommerzielle Betrag eine andere Währung verwendet. Spanische Rechnungen dürfen Beträge in jeder Währung ausdrücken, aber jede berechnete Mehrwertsteuer muss in Euro ausgewiesen werden. Eine praktische Bestellposition lautet: „Designleistungen, 12 Stunden, 75 € pro Stunde vor IVA, erwartete IVA 21 %, Lieferung bis 20. März 2026." Diese Position gibt der Buchhaltung genügend Details, um die Rechnung später abzugleichen.
Eine kostenlose Bestellvorlage reicht für eine einfache Lieferantenbestellung, ein einmaliges Projekt oder einen Käufer, der nur einen sauberen PDF- oder Tabellenkalkulationsdatensatz benötigt. Sie funktioniert am besten, wenn Preise, Lieferbedingungen und Genehmigung bereits feststehen. Bewahren Sie die unterzeichnete Bestellung, die Lieferantenbestätigung, den Liefernachweis und die endgültige Rechnung zusammen für Prüfung und Zahlungsprüfung auf.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn Lieferantenarbeit mit Kundenabrechnung, Projektkosten oder wiederkehrender Servicebereitstellung verbunden ist. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen unter Ausschluss nicht abrechenbarer Aufgaben und unterstützt Kundeneinstellungen, Steuern, Rabatte, Zahlungsbedingungen und Rechnungsanpassung. Dieser Workflow hält den Einkaufsdatensatz von der Kundenrechnung getrennt und bewahrt gleichzeitig die Abrechnungsspur.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine spanische Bestellung ist keine gültige Rechnung. Sie dokumentiert die Genehmigung des Käufers zum Kauf von Waren oder Dienstleistungen, während die Rechnung des Lieferanten die steuerpflichtige Lieferung dokumentiert. Eine spanische vollständige Rechnung benötigt eine fortlaufende Rechnungsnummer, ein Ausstellungsdatum, Lieferanten- und Kundenidentifikation, Details zur steuerpflichtigen Bemessungsgrundlage, IVA-Satz und gesondert ausgewiesenen IVA-Betrag.
Erfassen Sie den vollständigen Firmennamen, die Adresse und die NIF des Lieferanten und geben Sie dann den vollständigen Firmennamen, die Adresse und die NIF des Käufers an, wenn die Transaktion dies erfordert. Spanische vollständige Rechnungen müssen die NIF des Lieferanten enthalten, und die NIF des Kunden ist für inländische steuerpflichtige Vorgänge sowie bestimmte grenzüberschreitende oder Reverse-Charge-Fälle erforderlich.
Nehmen Sie die erwartete IVA-Behandlung auf, wenn der Lieferant sie bestätigt hat, behandeln Sie die Bestellung jedoch nicht als Steuerrechnung. Spaniens IVA-Sätze betragen 21 % allgemein, 10 % ermäßigt und 4 % stark ermäßigt. Die endgültige Rechnung muss den berechneten Mehrwertsteuersatz und den berechneten Mehrwertsteuerbetrag gesondert ausweisen, wobei jede berechnete Mehrwertsteuer in Euro ausgedrückt werden muss.
Eine Bestellung kann die kommerzielle Währung und Sprache verwenden, die beide Parteien akzeptieren. Für die spätere spanische Rechnung dürfen Beträge in jeder Währung ausgedrückt werden, aber jede berechnete Mehrwertsteuer muss in Euro ausgewiesen werden. Rechnungen dürfen in jeder Sprache ausgestellt werden, obwohl die Steuerverwaltung für Prüfungszwecke eine Übersetzung ins Spanische oder in eine andere Amtssprache in Spanien verlangen kann.
Für Handelsgeschäfte zwischen Unternehmen oder mit öffentlichen Verwaltungen beträgt die Standardzahlungsfrist 30 Kalendertage nach Erhalt der Waren oder Dienstleistungen, wenn der Vertrag kein Datum festlegt. Vereinbarte Zahlungsbedingungen dürfen 60 Kalendertage nicht überschreiten, daher sollte eine spanische Geschäftsbestellung längere Zahlungspläne vermeiden.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Teams, nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzusehen und eine Rechnung aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben zu erstellen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Erfassen Sie genehmigte abrechenbare Arbeit, Ausgaben, Sätze, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen in Everhour und erstellen Sie dann Kundenrechnungen mit Statussynchronisierung zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
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