Everhour verbindet erfasste Asana-Arbeit mit Abrechnung und Rechnungsstellung, sodass Kundenbelastungen aus freigegebenen Projektdatensätzen entstehen.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Asana-Projektaktivität wird zu einem Workflow für Kundenabrechnung, wenn Aufgaben, Zeit, Stundensätze und Abrechnungsentscheidungen derselben Struktur folgen. Das praktische Ziel ist ein abrechenbarer Datensatz, der jede Belastung mit einem Projekt, einer Aufgabe, einer Person, einem Datum, einem Stundensatz und einer Abrechnungsentscheidung verbindet. Asana bleibt der Ort, an dem Arbeit organisiert wird, während die Abrechnungsebene abgeschlossene Arbeit in prüfbare Kundenbelastungen umwandelt.
Ein nützlicher Abrechnungsdatensatz trennt Aufgabenfortschritt von kaufmännischer Behandlung. Die Person, die die Arbeit ausführt, erfasst Zeit auf die richtige Asana-Aufgabe, kennzeichnet die Arbeit gemäß der Vereinbarung als abrechenbar oder nicht abrechenbar und ergänzt genügend Kontext für die Prüfung. Die Führungskraft prüft den Zeitraum, bevor diese Einträge zur Rechnungsgrundlage werden.
Kundenabrechnung gerät ins Wanken, wenn das Team jede erfasste Stunde gleich behandelt. Ein Kennenlerngespräch, ein interner QA-Durchlauf oder ein Nacharbeitsauftrag kann zur Projekthistorie gehören, ohne auf die Kundenrechnung zu gehören. Die Abrechnungsentscheidung gehört auf Aufgaben- oder Eintragsebene, nicht in das Gedächtnis einer Führungskraft am Monatsende.
Legen Sie die Kundenregel fest, bevor die Arbeit beginnt: Festpreis, stündlicher Projektstundensatz, personenbezogener Stundensatz oder Stundensatz auf Aufgabenebene. Halten Sie dann nicht abrechenbare Arbeit für die Margenprüfung sichtbar, während Sie sie von der Kundenbelastung ausschließen. Eine saubere Abrechnungsprüfung zeigt abgerechnete Arbeit, ausgeschlossene Arbeit und den Grund, warum jeder ausgeschlossene Posten nicht auf die Rechnung kam.
Eine kundenfertige Rechnung braucht mehr als Gesamtstunden. Die prüfende Person sollte Kunde, Projekt, Datumsbereich, Aufgabennamen, Personen, Abrechenbarkeit, Stundensätze, Ausgaben, Steuern, Rabatte, Zahlungsbedingungen und Rechnungsgruppierung sehen. Gruppierung ist wichtig, weil ein Kunde eine Zeile je Projekt erwarten kann, während ein anderer Details nach Aufgabe, Person oder Datum erwartet.
Beispielsweise kann eine Designaufgabe als 3,5 abrechenbare Stunden zu 120 $ pro Stunde erscheinen, gruppiert unter der Projektphase und gestützt durch den Aufgabentitel. Eine erstattungsfähige Ausgabe braucht Kategorie, Beschreibung, Menge, Betrag und Abrechenbarkeit. Vollständige Felder reduzieren Rechnungsstreitigkeiten, weil die Belastung bis zum Arbeitsdatensatz zurückverfolgt werden kann.
Ein kostenloses Einmal-Tool reicht aus, wenn Sie eine einzelne Rechnung aus bereits freigegebenen Stunden und Ausgaben entwerfen müssen. Es reicht auch für ein einfaches Kundenprojekt mit einem Stundensatz, einem Abrechnungszeitraum und keinem Freigabeverlauf über die abschließende Prüfung durch eine Führungskraft hinaus.
Ein gesteuerter Workflow passt zu laufender Kundenarbeit. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Stundensätzen, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, wendet Kundenvorgaben an und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks. Dadurch bleiben Asana-Aufgaben mit Abrechnungsdatensätzen verbunden, ohne die Rechnung in jedem Zyklus von Grund auf neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie abgeschlossene, freigegebene Arbeit, die mit dem richtigen Asana-Projekt, der Aufgabe, dem Datum, der Person und der Abrechnungsregel verknüpft ist. Die Grundlage der Kundenabrechnung sollte abrechenbare Zeit, abrechenbare Ausgaben und genügend Aufgabenkontext enthalten, um die Belastung zu erklären. Interne Planung, unbezahlte Nacharbeit und administrative Bereinigung sollten in Projektdatensätzen sichtbar bleiben, ohne der Kundenrechnung hinzugefügt zu werden.
Trennen Sie sie vor der Rechnungsprüfung auf Aufgaben- oder Eintragsebene. Abrechenbare Einträge tragen die Kundenbelastung, während nicht abrechenbare Einträge für Berichte und Margenanalysen verfügbar bleiben. Das verhindert, dass eine sauber wirkende Rechnung unbezahlten Aufwand verbirgt, und es verhindert, dass interne Arbeit versehentlich abgerechnet wird.
Verwenden Sie die Gruppierung, deren Freigabe der Kunde erwartet. Projektgruppierung funktioniert für breite Retainer-Vereinbarungen, Aufgabengruppierung funktioniert für detaillierte Prüfungen der Leistungserbringung, Personengruppierung funktioniert für Arbeit zur Personalaufstockung, und Datumsgruppierung funktioniert, wenn der Kunde tägliche Aktivität prüft. Die beste Gruppierung passt zur kaufmännischen Vereinbarung und hält jede Zeile nachvollziehbar.
Abrechnungsstreitigkeiten beginnen oft, wenn eine Summe ohne Kontext auf Aufgabenebene erscheint. Ein Kunde kann eine Belastung anfechten, wenn die Rechnung Stunden und Geld zeigt, aber kein klares Projekt, keine klare Aufgabe, kein Datum, keine Person oder keine Beschreibung. Halten Sie den Quelldatensatz detailliert genug, damit die prüfende Person beantworten kann, woher die Belastung stammt.
Abrechenbare Ausgaben sollten zusammen mit abrechenbaren Stunden erscheinen, wenn die Kundenvereinbarung Erstattung oder durchlaufende Kosten erlaubt. Jede Ausgabe braucht Kategorie, Beschreibung, Menge, Betrag und Abrechenbarkeit. Nicht abrechenbare Ausgaben sollten in der Projektkostenberichterstattung bleiben, damit die Rentabilität korrekt bleibt, aber sie sollten die Kundenrechnung nicht erhöhen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Stundensätzen, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundenvorgaben und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei der Rechnungsstatus zurück zu Everhour synchronisiert wird.
Everhour synchronisiert Asana-Projektnamen, Aufgabentitel, benutzerdefinierte Felder und Tags in die Berichterstattung. Teams können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Rechnungsstatus und zugehörige Projektdetails in konfigurierbaren Berichten prüfen, bevor Abrechnungsdatensätze in die Buchhaltung übergehen.
Erfassen Sie freigegebene Asana-Aufgabenzeit, trennen Sie abrechenbare von nicht abrechenbarer Arbeit und erstellen Sie Kundenrechnungen aus denselben Abrechnungsdatensätzen. Everhour hält Projektarbeit mit rechnungsfertigen Summen verbunden.
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