Unternehmen in den Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT-Rechnungsformat, und Everhour hält abrechenbare Sätze für die Rechnungsstellung bereit.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Eine Vorlage für Steuerrechnungen gibt Ihnen ein strukturiertes Dokument, um einem Käufer Beträge in Rechnung zu stellen und Ihre eigene Buchhaltung zu unterstützen. In den Vereinigten Staaten folgen privatwirtschaftliche Unternehmen keinem einzelnen bundesweiten Gesetz zum Rechnungsformat und keinem nationalen VAT/GST-Rechnungsregime. Das praktische Ziel ist ein klarer Nachweis über Einnahmen, Käufer, Verkäufer, verkaufte Positionen, erhobene Steuer, sofern erforderlich, und den fälligen Betrag.
Die Vorlage sollte Ihnen helfen, eine Rechnung zu erstellen, nicht eine Quittung, einen Kostenvoranschlag oder ein Angebot. Eine Rechnung fordert die Zahlung für Waren oder Dienstleistungen an. Eine Quittung belegt den Zahlungseingang. Ein Kostenvoranschlag gibt eine Preisvorstellung vor Arbeitsbeginn, und ein Angebot macht eine verbindlichere Offerte vor Arbeitsbeginn. Wenn diese Dokumente vermischt werden, entstehen Inkassoprobleme, Probleme bei der Sales-Tax-Prüfung und Verwirrung, wenn ein Kunde fragt, ob die Zahlung noch aussteht.
Eine vollständige Rechnung beginnt mit Name und Adresse des Verkäufers, Name und Adresse des Käufers, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen und Zahlungsadresse. Positionen sollten Beschreibung, Menge, Satz und Positionsgesamtpreis zeigen. Eine einfache Dienstleistungsposition kann lauten: `Designprüfung, 6 Stunden x 125 $, 750 $`. Fügen Sie Zwischensumme, Steuerzeile, Rabatte, falls verwendet, fälligen Gesamtbetrag und Zahlungsanweisungen hinzu.
Steuerdetails in den Vereinigten Staaten benötigen eine Behandlung auf Bundesstaaten- und lokaler Ebene, keine pauschale nationale Regel. Sales- und Use-Tax-Pflichten ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Rechtsräumen, und Verkäufer ziehen die Steuer im Allgemeinen ein und führen sie ab, soweit zutreffend. Washington hat beispielsweise einen staatlichen Sales-Tax-Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert und danach erhoben wird, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Eine Steuerrechnung in den Vereinigten Staaten sollte nur dann eine Steuerzeile ausweisen, wenn der Verkauf steuerpflichtig ist und der Verkäufer die erforderliche Registrierung oder Einziehungspflicht hat. Es gibt keine VAT/GST-Registrierungsnummer der Vereinigten Staaten, die auf der Rechnung anzugeben wäre. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa eine California seller's permit für Einzelhändler, die in Kalifornien geschäftlich tätig sind und steuerpflichtige körperliche bewegliche Sachen verkaufen.
Dienstleistungsrechnungen benötigen eine zusätzliche Prüfung, weil die Steuerpflicht von Dienstleistungen je nach Bundesstaat und Art der Dienstleistung variiert. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von körperlichen beweglichen Sachen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte. Texas definiert 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen. Remote-Verkäufer müssen außerdem Nexus prüfen. South Dakota v. Wayfair betraf ein Gesetz, das Verkäufer mit mehr als 100.000 $ Umsatz oder 200 separaten Transaktionen jährlich in den Bundesstaat abdeckte.
Eine kostenlose Vorlage funktioniert für eine einmalige Rechnung, einen kleinen Kundenauftrag oder einen einfachen Verkauf, bei dem Sie die korrekte steuerliche Behandlung bereits kennen. Sie reicht aus, wenn Sie ein herunterladbares Dokument, eine klare Rechnungsnummer, einige Positionen und einen Nachweis benötigen, den Sie mit Ihren Buchhaltungsunterlagen speichern können. IRS Publication 583 behandelt Rechnungen als Belege für Geschäftstransaktionen und Bruttoeinnahmen.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, Time-and-Materials-Abrechnung und Teams mit mehreren Sätzen. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardsätze pro Person, wendet projektspezifische Überschreibungen an, bewahrt datierte Satzhistorien auf und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe. Diese Struktur macht genehmigte abrechenbare Zeit zu saubereren Rechnungseingaben, bevor Steuerzeile, Rabatt und Zahlungsbedingungen finalisiert werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die Vereinigten Staaten haben kein einzelnes bundesweites privatwirtschaftliches Rechnungsformat und kein nationales VAT/GST-Rechnungsregime. Gewöhnliche Geschäftsrechnungen dienen hauptsächlich den Anforderungen an Aufbewahrung, Vertrag, Abrechnung und Sales-Tax-Dokumentation. Bundesverträge sind eine wichtige Ausnahme, weil FAR 32.905 die Felder einer ordnungsgemäßen Rechnung für die Bundesbeschaffung definiert.
Eine Rechnung in den Vereinigten Staaten verwendet keine VAT/GST-Registrierungsnummer. Ein Unternehmen kann eine Taxpayer Identification Number über Form W-9 bereitstellen, wenn ein Zahler IRS-Informationsmeldungen einreichen muss. Rechnungen für Bundesverträge enthalten eine TIN nur, wenn die Verfahren der Behörde dies verlangen. Details zu Sales-Tax-Konten auf Bundesstaatsebene hängen von den Registrierungsregeln des Bundesstaats ab.
Sales Tax gehört nur dann auf die Rechnung, wenn der Verkauf steuerpflichtig ist und der Verkäufer die Einziehungspflicht für diesen Rechtsraum hat. Sätze hängen von Bundesstaaten- und lokalen Regeln, der Steuerpflicht des Produkts oder der Dienstleistung, Nexus und dem Ort ab, an dem der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält. Eine Vorlage sollte Platz für eine Steuerzeile lassen, ohne jede Transaktion zur Besteuerung zu zwingen.
Dienstleistungen können auf einer Steuerrechnung erscheinen, aber die Steuerpflicht ist bundesstaatenspezifisch. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von körperlichen beweglichen Sachen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte. Texas definiert 16 breite steuerpflichtige Dienstleistungskategorien. Die Rechnung sollte die Dienstleistung klar beschreiben, damit die steuerliche Behandlung anhand der anwendbaren Bundesstaatenregel geprüft werden kann.
Das größte Bereinigungsproblem ist, Sales Tax als festen nationalen Aufschlag zu behandeln. Die Vereinigten Staaten haben Sales und Use Tax auf Bundesstaaten- und lokaler Ebene, keinen einzelnen VAT-Satz. Eine korrekte Rechnung identifiziert den Verkauf, den Kundenstandort oder Lieferort, den steuerpflichtigen Artikel oder die steuerpflichtige Dienstleistung und die erhobene Steuer, soweit der Verkäufer sie einziehen muss.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen, mit Standardsätzen pro Person und Überschreibungen pro Projekt. Teams können Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreisen und dann datierte Satzänderungen mit dem Zeitraum verknüpft halten, in dem die Arbeit stattgefunden hat.
Everhour verwandelt nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen, während nicht abrechenbare Arbeit aus abrechenbaren Summen ausgeschlossen wird. Rechnungspositionen können vor dem Export nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Verwenden Sie eine Vorlage für einfache Steuerrechnungen. Für wiederkehrende Kundenabrechnung hält Everhour abrechenbare Sätze, datierte Änderungen und Projektpreise organisiert, bevor Rechnungsbeträge den Kunden erreichen.
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