Everhour hält erfasste Zeit mit Projekten und Timesheets verbunden, während Stunden-und-Minuten-Berechnung mit exakten Uhrzeitspannen beginnt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Berechnung beantwortet eine einfache Frage: Wie viel bezahlbare oder abrechenbare Zeit liegt zwischen einer Startzeit und einer Endzeit nach den erforderlichen Abzügen. Ein Timesheet beginnt normalerweise mit Uhrzeiten in einem US-amerikanischen 12-Stunden-AM/PM-Format, etwa 8:10 AM und 4:40 PM. Das nutzbare Ergebnis sind oft Dezimalstunden, weil Lohnabrechnung, Rechnungen und Berichte eine Zahl benötigen, die mit einem Stundensatz multipliziert werden kann.
Dieselbe Methode funktioniert für eine einzelne Schicht, einen Tag mit mehreren Schichten oder einen vollständigen Lohnzeitraum. Addieren Sie jede gearbeitete Zeitspanne, ziehen Sie nur unbezahlte Pausen ab und wandeln Sie die verbleibenden Minuten dann in Stunden um. Arbeitsstunden umfassen erforderliche Dienstzeit und zusätzliche Arbeit, die ein Arbeitgeber duldet oder erlaubt, einschließlich ungeplanter Arbeit vor oder nach einer Schicht.
Beginnen Sie damit, beide Uhrzeiten in Minuten seit Mitternacht umzurechnen. Ziehen Sie den Start vom Ende ab und ziehen Sie dann unbezahlte Pausenminuten ab. Bei einer Schicht von 8:10 AM bis 4:40 PM beträgt die Bruttospanne 8 Stunden und 30 Minuten oder 510 Minuten. Nach einer unbezahlten Essenspause von 30 Minuten beträgt die bezahlte Zeit 480 Minuten.
Wandeln Sie Minuten in Dezimalstunden um, indem Sie durch 60 teilen. In diesem Beispiel ergeben 480 Minuten geteilt durch 60 gleich 8 Stunden. Bei 23,75 $ pro Stunde beträgt die reguläre Vergütung 190 $ vor Steuern, Abzügen, Überstunden oder Zuschlägen. Eine Schicht, die über Mitternacht hinausgeht, benötigt einen zusätzlichen Schritt: Addieren Sie 24 Stunden zur Endzeit, bevor Sie die Startzeit abziehen.
Der häufigste Fehler ist, Minuten wie Dezimalzahlen zu behandeln. Eine Stunde und 30 Minuten sind 1,5 Stunden, nicht 1,30 Stunden, weil 30 Minuten geteilt durch 60 gleich 0,5 ergibt. Für die Lohnabrechnung sollte jede Minutensumme dieselbe Umrechnung durchlaufen: Minuten geteilt durch 60.
Rundung benötigt eine separate Regel. Die US-bundesrechtliche Rundung von Stempelzeiten darf auf die nächsten 5 Minuten, das nächste Zehntel oder die nächste Viertelstunde erfolgen, aber nur, wenn sich die Praxis im Laufe der Zeit ausgleicht und Beschäftigte nicht für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden unterbezahlt werden. Eine Viertelstundenmethode kann 8:07 AM auf 8:00 AM abrunden, aber 8:08 AM wird auf 8:15 AM gerundet.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine Schicht prüfen, Minuten in Dezimalstunden umrechnen oder eine kleine Rechnung verifizieren müssen. Halten Sie die Ausgangseinträge bereit: Startzeit, Endzeit, Länge der unbezahlten Pause, Satz und alle Notizen zu vor oder nach der geplanten Schicht geleisteter Arbeit.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn mehrere Personen jede Woche Zeiten einreichen, Manager Einträge genehmigen oder die Lohnabrechnung eine saubere Übergabe benötigt. Everhour bettet Erfassungskontrollen in unterstützte Projekttools ein, synchronisiert Projekt- und Aufgabenmetadaten und hält Timesheets mit dem Arbeitskontext verbunden, der die Stunden erzeugt hat.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Wandeln Sie jeden Eintrag zuerst in Minuten um, addieren Sie die Minuten und wandeln Sie die Summe dann zurück in Stunden und Minuten oder Dezimalstunden um. Zum Beispiel ergeben 2 Stunden 45 Minuten plus 3 Stunden 20 Minuten gleich 165 Minuten plus 200 Minuten oder 365 Minuten. Das sind 6 Stunden und 5 Minuten.
Teilen Sie die Minutenzahl durch 60. Fünfzehn Minuten sind 0,25 Stunden, 30 Minuten sind 0,5 Stunden und 45 Minuten sind 0,75 Stunden. Systeme für Lohnabrechnung und Abrechnung verwenden häufig Dezimalstunden, weil die Summe direkt mit einem Stundensatz multipliziert werden kann.
Unbezahlte Mittagspausen reduzieren die Gesamtstunden nur, wenn die Essenspause als unbezahlte Zeit gilt. Nach der bundesrechtlichen Basis ist eine echte Essenspause im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn sie mindestens 30 Minuten dauert und der Arbeitnehmer vollständig von seinen Pflichten entbunden ist. Während des Essens geleistete Arbeit zählt weiterhin als Arbeitszeit.
Wandeln Sie beide Zeiten in Minuten um und behandeln Sie die Endzeit als Teil des nächsten Tages. Addieren Sie 24 Stunden zur Endzeit, bevor Sie die Startzeit abziehen. Eine Schicht von 10:00 PM bis 6:00 AM entspricht 8 Stunden, weil 6:00 AM in der Berechnung zu 30 Stunden nach der vorherigen Mitternacht wird.
Gerundete Zeit kann die Endsumme ändern, daher muss die Rundungsregel neutral sein. Bundesrechtliche Regeln erlauben Rundung auf die nächsten 5 Minuten, das nächste Zehntel oder die nächste Viertelstunde nur, wenn sich die Praxis im Laufe der Zeit ausgleicht und Beschäftigte nicht für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden unterbezahlt werden. Bewahren Sie ursprüngliche Stempelzeiten auf, wenn Sie Streitfälle prüfen.
Everhour lässt sich mit Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, QuickBooks, Xero und anderen integrieren. Erfassungskontrollen können in unterstützten Workflows erscheinen, und synchronisierte Projekt- und Aufgabenmetadaten halten eingereichte Zeit mit dem Arbeitselement hinter jedem Eintrag verbunden.
Verbinden Sie erfasste Stunden mit Projekttools, prüfen Sie eingereichte Timesheets und halten Sie Übergaben an Lohnabrechnung oder Abrechnung mit Everhours integrationsbasiertem Zeitworkflow verbunden.
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