Everhour-Stundenzettel organisieren tägliche Arbeitsstundensummen, während eine Vorlage Ihnen die Spalten für einmalige Lohnzahlungen gibt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Stundenzettel-Vorlage beantwortet eine praktische Frage der Lohnabrechnung: Wie viele bezahlte Stunden hat diese Person im Abrechnungszeitraum gearbeitet, und müssen einzelne Stunden anders vergütet werden? Für gewöhnliche US-Zeitberechnungen sollte die Vorlage Datum, Einstempelzeit, Ausstempelzeit, Länge unbezahlter Pausen, bezahlte Tagessumme und Notizen für Korrekturen oder Genehmigungen erfassen.
Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte in den Vereinigten Staaten gilt für wöchentliche Überstunden die bundesweite FLSA-Basis. Über 40 Stunden in einer festen Arbeitswoche geleistete Arbeitsstunden müssen mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes des Mitarbeiters bezahlt werden. Die Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und Stunden dürfen für Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Eine klare Vorlage hält rohe Stempelzeiten von berechneten bezahlten Stunden getrennt. Verwenden Sie eine Spalte für das Einstempeln, eine für das Ausstempeln, eine für unbezahlte Essenszeit und eine für die bezahlte Tagessumme. Das standardmäßige kurze US-Zeitformat verwendet AM/PM, daher sollten Einträge wie 8:00 AM und 5:00 PM vor jeder Dezimalumrechnung lesbar bleiben.
Pausenspalten benötigen klare Bezeichnungen. Bundesrecht verlangt für erwachsene Beschäftigte keine Mittag- oder Kaffeepausen, aber kurze Pausen von üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten sind vergütungspflichtige Arbeitsstunden, wenn ein Arbeitgeber sie bereitstellt. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Mitarbeiter vollständig von seinen Aufgaben befreit ist. Landesrecht oder Arbeitgeberrichtlinien können strengere Pausenregeln hinzufügen.
Beginnen Sie mit den bezahlten Tagessummen und addieren Sie sie dann innerhalb derselben festen Arbeitswoche. Für einen erfassten nicht freigestellten Front-Desk-Assistenten mit einem Stundenlohn von 19,20 $ und bezahlten Tagessummen von 7, 9, 8, 10, 8 und 5 Stunden beträgt die Wochensumme 47 Stunden. Der reguläre Lohn deckt 40 Stunden ab, und Überstunden decken 7 Stunden ab.
Der reguläre Lohn beträgt 40 Stunden mal 19,20 $, also 768,00 $. Der Überstundensatz beträgt 19,20 $ mal 1,5, also 28,80 $. Die Überstundenvergütung beträgt 7 Stunden mal 28,80 $, also 201,60 $. Der gesamte wöchentliche Bruttolohn aus diesen Stunden beträgt 969,60 $ vor Steuern, Abzügen, Erstattungen oder landesspezifischen Zuschlagsregeln.
Eine Vorlage reicht für eine einmalige Prüfung, eine kleine Inhaberprüfung oder einen Freelancer aus, der nur Start- und Endzeiten für einen einzelnen Zeitraum summieren muss. Sie funktioniert auch, wenn jeder Eintrag bereits genehmigt ist, jede unbezahlte Pause bekannt ist und niemand nach der Berechnung eine dauerhafte Prüfspur benötigt.
Ein verwalteter Workflow eignet sich für wiederkehrende Lohnabrechnungsprüfungen. Everhour-Stundenzettel erfassen Einstempeln, Ausstempeln, Pausen, Tagessummen, Wochensummen, Monatssummen, Genehmigungen und Exporte, sodass Manager Stunden vor der Lohnabrechnung prüfen können, statt in jedem Abrechnungszeitraum dieselbe Vorlage neu aufzubauen. Dieser Workflow ist wichtig, wenn Korrekturen, Genehmigungen, Überstundenprüfungen und archivierte Aufzeichnungen eine einzige Quelle der Wahrheit benötigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine praktische Stundenzettel-Vorlage sollte Mitarbeitername, Arbeitswochendaten, tägliche Einstempel- und Ausstempelzeiten, unbezahlte Pausenzeit, bezahlte Tagesstunden, gesamte Wochenstunden, Überstunden, Genehmigungsstatus und Korrekturhinweise enthalten. Halten Sie rohe Stempelzeiten und berechnete Summen in getrennten Spalten, damit ein Prüfer jede Lohnabrechnungszahl bis zum ursprünglichen Eintrag zurückverfolgen kann.
Ziehen Sie die Einstempelzeit von der Ausstempelzeit ab und ziehen Sie dann nur unbezahlte Pausenzeit ab. Addieren Sie die bezahlten Tagessummen innerhalb derselben festen Arbeitswoche. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte gemäß der bundesweiten FLSA-Basis müssen über 40 Stunden in dieser Arbeitswoche geleistete Arbeitsstunden mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes bezahlt werden.
Eine Vorlage kann Zeit als Uhrzeiten erfassen, aber die Lohnabrechnung benötigt in der Regel Dezimalstunden. Rechnen Sie Minuten um, indem Sie durch 60 teilen, sodass 30 Minuten 0,50 Stunden und 45 Minuten 0,75 Stunden entsprechen. Vermeiden Sie es, 1 Stunde 30 Minuten als 1,30 Stunden zu behandeln, da die Lohnabrechnung dies als 1 Stunde und 18 Minuten liest.
Eine Vorlage kann Nachtarbeit verarbeiten, wenn sie die Endzeit als am nächsten Kalendertag liegend behandelt. Eine Schicht von 10:00 PM bis 6:00 AM beträgt 8 Stunden vor Abzug unbezahlter Pausen. Fügen Sie neben jeder Stempelzeit ein Datumsfeld hinzu, wenn Nachtschichten vorkommen, da AM/PM-Zeit allein die falsche Zeitspanne ergeben kann.
Wochenendstunden benötigen nur dann eine separate Spalte, wenn Landesrecht, Arbeitgeberrichtlinie, ein Vertrag oder eine Abrechnungsregel sie anders behandelt. Der FLSA verlangt keine zusätzliche Vergütung für Samstage, Sonntage, Feiertage oder reguläre Ruhetage, es sei denn, es werden wöchentliche Überstunden geleistet. Eine Notiz- oder Zuschlagscode-Spalte ist sauberer, als die Basisformel für Stunden zu ändern.
Everhour-Stundenzettel erfassen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen für die Lohnabrechnungsprüfung, einschließlich Einstempeln, Ausstempeln, Pausen und automatischem Ausstempelverhalten. Teams können Projektstunden mit Arbeitsstunden vergleichen, Team Hours prüfen, wöchentliche Stundenzettel genehmigen und Daten als PDF, CSV oder XLSX exportieren.
Erfassen Sie Einstempeln, Ausstempeln, Pausen und genehmigte wöchentliche Stundenzettel in Everhour und exportieren Sie dann lohnabrechnungsbereite Summen, ohne dieselbe Stundenzettel-Vorlage in jedem Abrechnungszeitraum neu aufzubauen.
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