Everhour wandelt erfasste Stunden in prüfbare Timesheets um, während die Lohnabrechnung weiterhin mit genauen Stempelzeiten, Pausen und Sätzen beginnt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Stundenzettel- und Lohnabrechnungsberechnung beantwortet drei praktische Fragen: wie viele bezahlte Stunden der Mitarbeiter gearbeitet hat, wie viel reguläre Vergütung diese Stunden ergeben und ob die feste Arbeitswoche Überstunden für einen unter das FLSA fallenden nicht freigestellten Mitarbeiter erzeugt. Die Eingabe beginnt mit Einstempel- und Ausstempelzeiten, zieht dann unbezahlte Essenspausen ab und lässt bezahlte kurze Pausen in der Summe.
Für US-Lohnabrechnungen verwendet die bundesrechtliche Grundlage die FLSA-Arbeitswoche. Unter das FLSA fallende nicht freigestellte Mitarbeiter müssen für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten, und zwar mindestens das Eineinhalbfache des regulären Satzes. Bundesstaatliches Recht, Verträge oder Arbeitgeberrichtlinien können strengere Regeln hinzufügen; trennen Sie daher die bundesrechtliche Rechnung von jeder lokalen Ergänzung.
Beginnen Sie mit der Spanne jeder Schicht, ziehen Sie nur unbezahlte Pausenzeit ab und summieren Sie die bezahlten Stunden nach fester Arbeitswoche. Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, zählen nach Bundesrecht als vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Mitarbeiter für mindestens 30 Minuten vollständig von seinen Pflichten befreit ist.
Zum Beispiel erfasst ein unter das FLSA fallender nicht freigestellter Mitarbeiter bezahlte Tagessummen von 7, 10, 8, 9 und 8 Stunden in einer festen Arbeitswoche, also 42 bezahlte Stunden. Bei 23,80 $ pro Stunde deckt die reguläre Vergütung 40 Stunden ab, also 952,00 $. Überstunden decken 2 Stunden zu 35,70 $ pro Stunde ab, also 71,40 $. Der Bruttolohn vor Steuern, Abzügen und bundesstaatsspezifischen Regeln beträgt 1.023,40 $.
Lohnabrechnungsfehler beginnen oft vor der Vergütungsformel. Eine als 1:30 eingegebene Zeit bedeutet 1 Stunde und 30 Minuten oder 1,5 Dezimalstunden, nicht 1,30 Stunden. Eine Schicht, die über Mitternacht hinausgeht, benötigt eine durchgehende Spanne, etwa 22:00 Uhr bis 6:00 Uhr, statt zweier unzusammenhängender Kalender-Tagesfragmente.
Rundung erfordert dieselbe Disziplin. Bundesrechtliche Stempeluhrrundung auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde wird nur akzeptiert, wenn sie sich im Zeitverlauf ausgleicht und nicht dazu führt, dass Mitarbeiter für tatsächlich geleistete Stunden unterbezahlt werden. Eine neutrale Viertelstundenregel kann einige Stempelzeiten auf- und andere abrunden. Eine einseitige Praxis, die bezahlte Zeit immer reduziert, schafft ein Lohnabrechnungsrisiko.
Eine einmalige Berechnung reicht für eine einzelne Lohnabrechnung, einen strittigen Tag oder eine schnelle Bruttolohnschätzung vor Abschluss der Lohnabrechnung. Halten Sie die Eingaben sichtbar: Daten, Uhrzeiten, unbezahlte Pausenminuten, bezahlte Stunden, Satz, reguläre Stunden, Überstunden und Bruttolohn. Dieser Nachweis ermöglicht es einem Manager oder Buchhalter, die Summe ohne Raten nachzuvollziehen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, sobald mehrere Mitarbeiter jede Woche Zeit einreichen. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, arbeitet in gängigen Projekttools und speist Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung. Admin-Kontrollen wie Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln machen aus Lohnabrechnungsmathematik einen wiederholbaren Prüfprozess.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ziehen Sie die Einstempelzeit von der Ausstempelzeit ab und ziehen Sie dann nur unbezahlte Pausenzeit ab. Behalten Sie bezahlte kurze Pausen in der Summe. Wandeln Sie das Ergebnis für die Lohnabrechnung in Dezimalstunden um, indem Sie Minuten durch 60 teilen, sodass aus 8 Stunden und 45 Minuten 8,75 Stunden werden. Addieren Sie jede bezahlte Schichtsumme innerhalb derselben festen Arbeitswoche.
Die Lohnabrechnung zieht eine Pause nur ab, wenn sie unbezahlt ist. Nach der bundesrechtlichen Grundlage sind kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Mitarbeiter für mindestens 30 Minuten vollständig von seinen Pflichten befreit ist. Bundesstaatliches Recht oder Arbeitgeberrichtlinien können eine strengere Behandlung verlangen.
Ein Lohnabrechnungsrechner sollte Überstunden nach der FLSA-bundesrechtlichen Grundlage nicht über mehrere Arbeitswochen mitteln. Eine FLSA-Arbeitswoche ist ein fester und regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Unter das FLSA fallende nicht freigestellte Mitarbeiter erhalten Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in dieser Arbeitswoche, selbst wenn eine spätere Woche weniger Stunden hat.
Wochenendstunden erzeugen nach der FLSA-bundesrechtlichen Grundlage nicht automatisch zusätzliche Vergütung. Bundesrecht verlangt keine Zuschlagsvergütung für Samstage, Sonntage, Feiertage oder reguläre Ruhetage, es sei denn, wöchentliche Überstunden werden geleistet. Eine bundesstaatliche Regel, eine Gewerkschaftsvereinbarung, ein Arbeitsvertrag oder eine Arbeitgeberrichtlinie kann einen Wochenendzuschlag schaffen; daher sollte die Lohnabrechnung diese Quellen separat prüfen.
Die größten Fehler sind das Abziehen bezahlter kurzer Pausen, die Behandlung von 1 Stunde und 30 Minuten als 1,30 Stunden, das Übersehen von Arbeit vor oder nach einer geplanten Schicht und das Mitteln von Überstunden über Arbeitswochen hinweg. Arbeitsstunden umfassen erforderliche Dienstzeit und zusätzliche Arbeit, die der Arbeitgeber erlaubt oder duldet, einschließlich ungeplanter Arbeit vor oder nach einer Schicht.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, einschließlich Einträgen, die innerhalb unterstützter Projekttools vorgenommen werden. Diese Stunden speisen Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung, während Admin-Kontrollen Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Regeln zum automatischen Stoppen von Timern abdecken.
Everhour Timesheets ermöglichen es Benutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung einzureichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und eingereichte oder genehmigte Einträge bleiben gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt werden, wodurch verhindert wird, dass sich die Lohnabrechnungsprüfung nach der Freigabe ändert.
Verfolgen Sie genehmigte Stunden, sperren Sie geprüfte Zeiträume und halten Sie Lohnabrechnungseingaben mit der Arbeit verbunden, aus der sie stammen. Everhour verwandelt wöchentliche Zeiterfassung in eine sauberere Lohnabrechnungsprüfung.
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