Excel kann Schichten, Pausen und Überstunden summieren, während Everhour genehmigte Abwesenheiten mit Schichtplanaufzeichnungen abstimmt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Schichtplanberechnung in Excel beantwortet eine praktische Frage: Wie viele bezahlte Stunden ergeben sich aus den eingegebenen Schichten. In Excel bedeutet das in der Regel Startdatum/-zeit, Enddatum/-zeit, unbezahlte Pausenzeit, bezahlte Pausenzeit und eine Wochensumme. Schichten am selben Tag können Endzeit minus Startzeit verwenden. Nachtschichten benötigen Start- und Endwerte mit Datum und Uhrzeit, weil reine Uhrzeiteinträge nicht zeigen, zu welchem Tag das Ausstempeln gehört.
Für US-Lohnprüfungen benötigt der Schichtplan außerdem eine Arbeitswochengrenze. Erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen Überstundenvergütung für geleistete Stunden über 40 in einer festen FLSA-Arbeitswoche erhalten, und zwar zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Excel kann die Aufteilung berechnen, aber das Arbeitsblatt muss bezahlte kurze Pausen innerhalb der geleisteten Stunden halten und nur unbezahlte Essenspausen abziehen, die den Standard der vollständigen Freistellung von der Arbeit erfüllen.
Excel speichert Zeiten als Bruchteile eines Tages, daher entstehen dezimale Stunden im Lohnstil durch Multiplikation der Datum-Uhrzeit-Differenz mit 24. Die Grundstruktur lautet: Bruttostunden gleich `(end_datetime - start_datetime) * 24`, dann bezahlte Stunden gleich Bruttostunden minus unbezahlte Pausenstunden. Wochensummen über 24 Stunden benötigen das Dauerformat `[h]:mm`, sonst kann Excel eine Summe wie 28:15 als 4:15 anzeigen.
Beispielsweise erfasst ein erfasster, nicht freigestellter Arbeitnehmer bezahlte Schichtsummen von 7, 8, 11, 8 und 9 Stunden in einer festen Arbeitswoche zu 29,00 $ pro Stunde. Die gesamte bezahlte Zeit beträgt 43 Stunden. Die reguläre Vergütung deckt 40 Stunden ab, also 1.160,00 $. Überstunden decken 3 Stunden zu 43,50 $ pro Stunde ab, also 130,50 $. Die gesamte Bruttovergütung vor Steuern, Abzügen oder bundesstaatsspezifischen Zuschlägen beträgt 1.290,50 $.
Excel funktioniert gut, wenn der Schichtplan klein ist, die Formeln gesperrt sind und eine Person die Vorlage kontrolliert. Eine praktische Arbeitsmappe hält Daten, Startzeiten, Endzeiten, unbezahlte Pausen, bezahlte Stunden, Wochensummen und Überstundenkennzeichen in separaten Spalten. Eine `IF`-Struktur kann Stunden über 40 in eine Überstundenspalte aufteilen, während `MIN` die regulären Stunden für die Woche auf 40 begrenzen kann.
Tabellenfehler entstehen meist aus Formatannahmen statt aus Arithmetik. CSV-Dateien können mit den Standard-Datums- und Zeiteinstellungen des Computers geöffnet werden, daher bietet der Text/CSV-Import mehr Kontrolle, bevor Schichtplandaten geladen werden. US-Eingaben verwenden häufig Datumsangaben im Format Monat/Tag/Jahr und 12-Stunden-Zeiten mit AM/PM. Auch Rundung erfordert Disziplin: Bundesrechtliche Rundung auf 5 Minuten, 0,1 Stunde oder 0,25 Stunde wird nur akzeptiert, wenn sie sich im Zeitverlauf ausgleicht und tatsächlich geleistete Stunden nicht unterbezahlt.
Eine einmalige Excel-Berechnung reicht für eine schnelle Lohneinschätzung, einen einzelnen Auftragnehmer-Schichtplan oder eine kurze rückblickende Prüfung. Sie wird schwach, wenn mehrere Mitarbeiter Änderungen einreichen, Manager Korrekturen genehmigen, Abwesenheiten die Kapazität verändern oder die Lohnabrechnung einen Nachweis benötigt, wer welchen Eintrag geändert hat. Die Arbeitsmappe kann die endgültige Zahl zeigen, erstellt aber für sich genommen keine Genehmigungsspur.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Schichtplanstunden, Abwesenheiten und Lohnprüfung dieselbe Quelle der Wahrheit benötigen. Everhour Time Off verfolgt Urlaub, Krankheitsurlaub und benutzerdefinierte Abwesenheitstypen mit Teiltagsdauern, Ansammlung, Übertrag, Salden und Antragsgenehmigung. Das gibt Managern eine sauberere Möglichkeit, geplante Schichten, bezahlte Abwesenheit und Timesheet-Summen zu vergleichen, bevor die Zahlen in Lohn- oder Abrechnungsaufzeichnungen übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Verwenden Sie separate Spalten für Mitarbeiter, Arbeitstag, Startdatum/-zeit, Enddatum/-zeit, unbezahlte Pausenzeit, bezahlte Stunden, reguläre Stunden, Überstunden und Notizen. Datum-Uhrzeit-Spalten sind für Nachtschichten wichtig, weil reine Uhrzeiteinträge den Ausstempeltag nicht identifizieren können. Eine separate Spalte für unbezahlte Pausen verhindert außerdem, dass bezahlte kurze Pausen versehentlich entfernt werden.
Gewöhnliche Zeitformatierung läuft nach 24 Stunden um, sodass eine Summe wie 28:15 als 4:15 angezeigt werden kann. Wenden Sie ein Dauerformat wie `[h]:mm` auf aufsummierte Schichtsummen an. Dezimalstunden-Spalten für die Lohnabrechnung vermeiden das Anzeigeproblem, indem sie die Datum-Uhrzeit-Differenz multipliziert mit 24 verwenden.
Excel kann Überstunden berechnen, wenn die Arbeitsmappe bezahlte Stunden innerhalb der richtigen festen Arbeitswoche gruppiert. Erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer in den Vereinigten Staaten müssen Überstundenvergütung für geleistete Stunden über 40 in dieser Arbeitswoche zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Die Formel sollte wöchentliche bezahlte Stunden in reguläre Spalten und Überstundenspalten aufteilen.
Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber bereitstellt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, sind nach Bundesrecht vergütungspflichtige geleistete Stunden und zählen zu den wöchentlichen Überstunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Mitarbeiter vollständig von der Arbeit freigestellt ist. Der Schichtplan sollte nur Pausenzeit abziehen, die tatsächlich als unbezahlt qualifiziert ist.
Das Vermischen von Anzeigezeit mit dezimalen Lohnstunden verändert Summen schnell. Eine als Zeit formatierte Zelle kann korrekt aussehen, während der Lohnexport Dezimalstunden wie 8,5 erwartet. Behalten Sie eine sichtbare Dezimalspalte für bezahlte Stunden bei, verwenden Sie Datum-Uhrzeit-Werte für Nachtschichten und kontrollieren Sie CSV-Importe, damit Datumsangaben und AM/PM-Zeiten nicht falsch konvertiert werden.
Everhour Time Off verfolgt Urlaub, Krankheitsurlaub, Feiertage und benutzerdefinierte Abwesenheitstypen mit Teiltagsdauern, Ansammlung, Übertrag, Salden pro Mitarbeiter und Genehmigungsanfragen. Abwesenheitsstunden können in Timesheet-Summen einfließen, sodass Manager Verfügbarkeit und bezahlte Abwesenheit neben Arbeitsstundenaufzeichnungen prüfen können.
Verfolgen Sie genehmigte Abwesenheiten, bevor die Lohnbereinigung beginnt. Everhour verbindet Abwesenheitsanfragen, Salden und Timesheet-Summen, damit Schichtplanaufzeichnungen geplante Arbeit und bezahlte Abwesenheit widerspiegeln.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
