Everhour erfasst mobile Zeiteinträge und Pausen, während diese Seite die Berechnung hinter bezahlten Stunden erklärt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine mobile Pausenberechnung beantwortet eine praktische Frage: Wie viele Stunden sollten bezahlt werden, nachdem Pausenzeiten korrekt behandelt wurden. Beginnen Sie mit der Bruttospanne vom Einstempeln bis zum Ausstempeln und ziehen Sie dann nur unbezahlte Pausenzeit ab. Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber bereitstellt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, sind nach Bundesrecht vergütungspflichtige Arbeitsstunden und zählen zu den wöchentlichen Überstunden.
Die Pausenbezeichnung ist weniger wichtig als der Arbeitsstatus während der Pause. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn sie 30 Minuten oder länger dauert und der Mitarbeiter vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Ein Mitarbeiter, der Anrufe beantwortet, einen Tresen beaufsichtigt, fährt oder während des Essens Aufgaben erledigt, arbeitet weiterhin, sodass diese Zeit in den bezahlten Stunden bleibt.
Verwenden Sie diese Formel für eine einzelne Schicht: Bruttoschichtstunden minus unbezahlte Pausenstunden ergibt bezahlte Stunden. Bruttoschichtstunden ergeben sich aus der Ausstempelzeit minus der Einstempelzeit. Unbezahlte Pausenstunden ergeben sich aus Pausenminuten geteilt durch 60. Bezahlte kurze Pausen bleiben innerhalb der Bruttospanne, weil das Bundesrecht sie als vergütungspflichtige Arbeitsstunden behandelt, wenn ein Arbeitgeber sie bereitstellt.
Beispiel: Ein Mitarbeiter arbeitet von 8:30 AM bis 5:30 PM, nimmt zwei bezahlte 15-minütige Ruhepausen, nimmt eine unbezahlte 30-minütige Essenspause mit Befreiung von der Arbeitspflicht und verdient 22,80 $ pro Stunde. Die Bruttospanne beträgt 9 Stunden. Nur die unbezahlte Essenspause wird abgezogen, daher beträgt die bezahlte Zeit 8,50 Stunden. Die Vergütung zum Normalsatz beträgt 193,80 $ vor Steuern, Abzügen, Überstundenzuschlägen oder bundesstaatsspezifischen Zuschlägen.
Mobile Zeiteinträge kommen in der Regel als kurze Datums- und Zeitfelder an, etwa 6.6.26 und 8:30 AM. Die AM/PM-Markierung steuert das Ergebnis, insbesondere bei Startzeiten am Nachmittag, Endzeiten am Abend und Schichten, die über Mitternacht hinausgehen. Eine als 30 Minuten eingegebene Pause muss zu 0,50 Stunden werden, da dezimale Lohnabrechnungszeit Minuten geteilt durch 60 verwendet.
Rundung verursacht einen weiteren häufigen Fehler bei mobilen Einträgen. Bundesrechtliche Zeituhrenrundung darf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde nur dann verwenden, wenn sie sich im Zeitverlauf ausgleicht und Mitarbeiter nicht für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden unterbezahlt. Ein Telefonbildschirm, der jede Stempelung nach unten rundet, erzeugt ein Vergütungsproblem. Halten Sie ursprüngliche Stempelungen verfügbar, bevor Sie eine neutrale Rundungsregel anwenden.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie eine Schicht prüfen, einen mobilen Eintrag korrigieren oder einen Pausenabzug erklären müssen. Er liefert die Summe der bezahlten Stunden schnell, weist aber nicht nach, wer die Zeit eingegeben hat, ob ein Manager sie genehmigt hat oder ob dieselbe Regel über die Arbeitswoche hinweg angewendet wurde.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn mobile Stempelungen in Lohnabrechnung, Kundenabrechnung oder Überzeitenprüfung einfließen. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, funktioniert innerhalb gängiger Projekttools und speist Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung. Admin-Kontrollen unterstützen außerdem Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und automatische Regeln zum Stoppen von Timern.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Pauseneintrag sollte nur dann abgezogen werden, wenn er nach der anwendbaren Regel oder Richtlinie unbezahlt ist. Nach Bundesrecht sind kurze Pausen, die ein Arbeitgeber bereitstellt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, bezahlte Arbeitsstunden. Eine Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn sie 30 Minuten oder länger dauert und der Mitarbeiter vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Telefonbasierte AM- und PM-Einträge steuern die Bruttospanne, bevor Pausen abgezogen werden. Ein Eintrag von 8:30 AM bis 5:30 PM entspricht 9 Stunden, während 8:30 PM bis 5:30 AM über Mitternacht hinausgeht und trotzdem eine korrekte Berechnung der verstrichenen Zeit erfordert. Pausenabzüge sollten angewendet werden, nachdem die Bruttospanne berechnet wurde.
Kurze Ruhepausen sollten nach der bundesrechtlichen Grundlage im Allgemeinen nicht aus der bezahlten Zeit entfernt werden, wenn ein Arbeitgeber sie bereitstellt und sie etwa 5 bis 20 Minuten dauern. Diese Pausen sind vergütungspflichtige Arbeitsstunden und zählen zu den wöchentlichen Überstunden. Bundesstaatliches Recht oder Arbeitgeberrichtlinien können strengere Anforderungen hinzufügen, aber sie können erfasste bundesrechtliche Vergütungsschutzrechte nicht aufheben.
Der schnellste Lohnabrechnungsfehler ist, Minuten als Dezimalwerte zu behandeln. Eine 30-minütige Pause entspricht 0,50 Stunden, nicht 0,30 Stunden. Eine 45-minütige Pause entspricht 0,75 Stunden. Dezimale Zeit verwendet Minuten geteilt durch 60, daher sollte jeder mobile Pauseneintrag umgerechnet werden, bevor er von den Bruttoschichtstunden abgezogen wird.
Pausenabzüge können die für Überzeit verwendete Wochensumme ändern, aber nur unbezahlte arbeitsfreie Pausenzeit sollte entfernt werden. Erfasste, nicht freigestellte Mitarbeiter in den Vereinigten Staaten müssen für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes erhalten.
Everhour Time Tracking ermöglicht es Benutzern, Zeit mit Live-Timern oder manuellen Einträgen zu protokollieren, unter anderem über Web-, Browsererweiterungs-, iOS-, Android- und macOS-Optionen. Diese Einträge speisen Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Lohnabrechnungsprüfung, sodass Manager erfasste Arbeitszeit prüfen können, bevor sie nachgelagert verwendet wird.
Everhour unterstützt Genehmigungs- und Sperrzeitraum-Kontrollen für eingereichte Zeiten. Manager können Timesheets genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und Admins können abgeschlossene Zeiträume oder genehmigte Zeit sperren, sodass reguläre Mitglieder Einträge nach der Prüfung für Lohnabrechnung, Abrechnung oder Reporting nicht ändern können.
Erfassen Sie mobile Zeiteinträge, prüfen Sie Pausenabzüge und sperren Sie genehmigte Zeiträume vor Lohnabrechnung oder Abrechnung. Everhour wandelt wiederkehrende Pausenberechnungen in kontrollierte Zeitaufzeichnungen um.
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