Everhour erfasst die Zeit von Auftragnehmern nach Aufgabe oder Projekt, während eine Vorlage Ihnen hilft, Wochensummen vor der Rechnungsstellung oder Payroll-Prüfung zu verifizieren.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Auftragnehmer-Stundenzettel beantwortet drei praktische Fragen: wer gearbeitet hat, wann die Arbeit stattgefunden hat und welche Stunden in die verwendete Summe zählen. Für eine Rechnung eines unabhängigen Auftragnehmers ist das wichtigste Ergebnis in der Regel die abrechenbaren Stunden nach Projekt oder Kunde. Für eine Arbeitskraft, die als Arbeitnehmer behandelt wird, benötigt derselbe Stundenzettel auch einen Pfad zur Payroll-Prüfung, weil erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte in den Vereinigten Staaten nach 40 gearbeiteten Stunden in einer festen FLSA-Arbeitswoche Überstunden erhalten.
Die Vorlage sollte Datum, Startzeit, Endzeit, unbezahlte Pausenzeit, Projekt oder Aufgabe, Abrechnungsstatus, Satz und Genehmigung trennen. US-Einträge verwenden üblicherweise Datumsangaben im Format Monat/Tag/Jahr und 12-Stunden-Zeiten mit AM/PM. Eine saubere Vorlage lässt auch Platz für Notizen, weil zusätzliche Arbeit, die der Arbeitgeber zulässt oder erlaubt, einschließlich ungeplanter Arbeit vor oder nach einer Schicht, zu den gearbeiteten Stunden gehört, wenn die Arbeitskraft Arbeitnehmer ist.
Eine Auftragnehmer-Vorlage scheitert, wenn sie unterschiedliche Summen in einem Feld vermischt. Abrechenbare Stunden, insgesamt gearbeitete Stunden, Abzüge für unbezahlte Pausen und nicht abrechenbare Verwaltungszeit beantworten unterschiedliche Fragen. Setzen Sie jede davon in eine eigene Spalte. Diese Struktur ermöglicht es Ihnen, einem Kunden genehmigte abrechenbare Zeit in Rechnung zu stellen, die interne Auslastung zu prüfen und zu kontrollieren, ob Payroll-Regeln für Arbeitnehmer gelten, ohne das Blatt neu aufzubauen.
Pausenspalten benötigen dieselbe Klarheit. Bundesrecht verlangt für erwachsene Beschäftigte keine Essens- oder Ruhepausen, aber Arbeitgeberrichtlinien oder einzelstaatliches Recht können dies tun. Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, sind nach Bundesrecht vergütungspflichtige gearbeitete Stunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist; daher sollte eine Vorlage unbezahlte Essenszeit getrennt von bezahlter Pausenzeit kennzeichnen.
Verwenden Sie eine Zeile pro Tag oder Projektabschnitt und summieren Sie dann die Stunden, die in denselben Abrechnungszeitraum oder dieselbe Arbeitswoche gehören. Für eine einfache Auftragnehmerrechnung multiplizieren Sie genehmigte abrechenbare Stunden mit dem vereinbarten Satz. Beispiel: Ein Auftragnehmer erfasst 9 Projektstunden am Montag, 8 am Dienstag, 7 am Mittwoch, 6 am Donnerstag und 4 am Freitag. Die Wochensumme beträgt 34 Stunden. Bei 85 $ pro Stunde beträgt die Rechnungsposition 2.890 $.
Die Payroll-Prüfung für Arbeitnehmer fügt eine weitere Ebene hinzu. Eine FLSA-Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und Stunden dürfen für Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen gemittelt werden. Erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte erhalten mindestens das 1,5-Fache des regulären Satzes für Stunden, die in dieser Arbeitswoche über 40 hinaus gearbeitet wurden. Eine zweiwöchige Auftragnehmer-Vorlage kann beide Wochen zusammen anzeigen, aber Payroll-Prüfungen für Überstunden benötigen weiterhin jede feste Arbeitswoche separat.
Eine Vorlage reicht für eine einmalige Rechnung, ein kleines Projekt oder einen schnellen Abgleich aus, wenn die Quelldatensätze bereits vollständig sind. Sie bewältigt einfache Arithmetik: tägliche oder Projektstunden addieren, zulässige unbezahlte Essenspausen abziehen, abrechenbare Einträge markieren und genehmigte Stunden mit dem Satz multiplizieren. Sie reicht nicht mehr aus, wenn Änderungen, verspätete Einträge, Genehmigungen oder mehrere Kunden Probleme bei der Versionskontrolle verursachen.
Everhour Time Tracking gibt Teams einen verwalteten Workflow, wenn Auftragnehmerzeit einen dauerhaften Nachweis benötigt. Auftragnehmer oder Manager können Timer oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte verwenden, auch innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und anderen. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, bevor Zeit in Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung oder Payroll-Prüfung einfließt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Auftragnehmer-Stundenzettel-Vorlage sollte Name der Arbeitskraft, Kunde oder Projekt, Datum, Startzeit, Endzeit, unbezahlte Pausenzeit, Gesamtstunden, Abrechnungsstatus, Stundensatz, Aufgabennotizen und Genehmigungsstatus enthalten. Trennen Sie abrechenbare Stunden von insgesamt gearbeiteten Stunden, damit eine Rechnung, interne Prüfung und Payroll-Prüfung nicht auf derselben vermischten Zahl beruhen.
Addieren Sie die genehmigten Stunden, die mit abrechenbaren Aufgaben verbunden sind, und multiplizieren Sie diese Summe dann mit dem vereinbarten Stundensatz. Schließen Sie nicht abrechenbare Verwaltungszeit aus, sofern der Vertrag nicht besagt, dass sie abrechenbar ist. Behalten Sie die nicht abrechenbaren Stunden dennoch in der Vorlage, weil die gesamte Arbeitszeit hilft, die Arbeitsbelastung zu erklären und fehlenden Kontext während der Prüfung zu vermeiden.
Unbezahlte Pausen sollten in einer separaten Abzugsspalte erscheinen, wenn der Stundenzettel von Einstempel- und Ausstempelzeiten ausgeht. Für die Payroll von Arbeitnehmern zählen kurze, vom Arbeitgeber gewährte Pausen von etwa 5 bis 20 Minuten nach Bundesrecht als vergütungspflichtige gearbeitete Stunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Eine Vorlage kann beides unterstützen, wenn sie Abrechnungsfelder von Feldern für die Payroll-Prüfung trennt. Auftragnehmerrechnungen benötigen genehmigte abrechenbare Stunden und Sätze. Die Payroll-Prüfung für Arbeitnehmer benötigt außerdem die feste FLSA-Arbeitswoche, weil erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte nach 40 gearbeiteten Stunden in dieser Arbeitswoche Überstunden erhalten, wobei Überstunden mit nicht weniger als dem 1,5-Fachen des regulären Satzes bezahlt werden.
Tragen Sie Arbeit außerhalb der Arbeitszeit am tatsächlichen Datum und bei der Aufgabe ein, bei der sie angefallen ist, und nehmen Sie sie dann in die relevante Summe auf. Für die Payroll von Arbeitnehmern umfassen gearbeitete Stunden vorgeschriebene Dienstzeit und zusätzliche Arbeit, die der Arbeitgeber zulässt oder erlaubt, einschließlich ungeplanter Arbeit, die vor oder nach einer Schicht ausgeführt wird. Ein separates Notizfeld hilft Prüfern zu erkennen, warum die Zeit hinzugefügt wurde.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge und leitet diese Einträge dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung weiter. Admin-Kontrollen unterstützen Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln, damit geprüfte Auftragnehmerzeit nicht auf einer losen Spreadsheet-Spur beruht.
Everhour bettet Tracking-Steuerelemente in unterstützte Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und andere ein. Auftragnehmer können Zeit dort erfassen, wo die Arbeit zugewiesen ist, während erfasster Projekt- und Aufgabenkontext für Reporting und Abrechnungsprüfung in Everhour einfließt.
Erfassen Sie Auftragnehmerstunden für echte Aufgaben, prüfen Sie eingereichte Zeit und sperren Sie genehmigte Zeiträume vor der Rechnungsstellung oder Payroll-Prüfung. Everhour macht aus wiederkehrender Stundenzettelbereinigung genehmigte Zeitdatensätze.
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