Everhour verbindet Zeiterfassung mit Budgets und Abrechnung, damit Teams Umsatz schützen können, ohne Kundenzeit aufzublähen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier, um mehr Kundenarbeit in genehmigte, rechnungsfertige Zeit umzuwandeln. Das praktische Ziel sind nicht längere Arbeitstage. Das Ziel sind weniger vergessene Einträge, weniger vage Beschreibungen, weniger Ausbuchungen und weniger Stunden, die unter internen Kategorien verborgen sind. Ein Berater, der 6 Stunden damit verbringt, ein Kundenproblem zu lösen, aber nur 4,5 Stunden erfasst, hat abrechenbare Zeit verloren, bevor die Rechnung entworfen wird.
Beginnen Sie mit den Abrechnungsregeln, die dem Kunden bereits zugesagt wurden. Ein Festpreisprojekt, ein Time-and-Materials-Projekt und ein Retainer behandeln Stunden jeweils unterschiedlich. Verwenden Sie separate Kategorien für Kundenleistungen, Kundentermine, Verwaltungsarbeit, interne Prüfung, Vertrieb und Nacharbeit. Wenn eine Aufgabe abrechenbar ist, sollte der Eintrag Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum, aufgewendete Zeit und eine kurze Notiz enthalten, die die geleistete Arbeit erklärt.
Abrechenbare Zeit verschwindet, wenn Menschen die Woche aus dem Gedächtnis rekonstruieren. Einträge am Tagesende oder Wochenende verwandeln konkrete Arbeit in gerundete Schätzungen, und diese Schätzungen begünstigen in der Regel eine zu niedrige Abrechnung, weil Mitarbeitende vermeiden, Zeit zu berechnen, die sie nicht klar beschreiben können. Ein Timer oder ein manueller Eintrag am selben Tag bewahrt die Verbindung zwischen der Arbeit und dem Kundenergebnis.
Eine nützliche wöchentliche Aufzeichnung zeigt die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden pro Arbeitswoche für Mitarbeitende, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen. Für die Abrechnung fügen Sie Kunde, Projekt, Aufgabe, Abrechnungsstatus und Tarifkontext hinzu. US-Tariffelder verwenden normalerweise US-Dollar. Erfasste Arbeitgeber können jede vollständige und genaue Methode verwenden, aber die Methode muss genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer unterstützen, die unter den FLSA fallen.
Ausbuchungen entstehen oft durch vermeidbare Prozesslücken. Vage Einträge, doppelte Aufgabennamen, fehlende Kundenlabels, verspätete Genehmigungen und unklare Abrechnungsregeln zwingen einen Manager dazu, Zeit zu kürzen, bevor die Rechnung verschickt wird. Die Lösung ist ein Prüfzyklus, der schwache Einträge erkennt, solange die Arbeit noch frisch ist.
Verwenden Sie eine einfache Regel: Jeder abrechenbare Eintrag sollte es einem Kunden ermöglichen, die Belastung zu verstehen, ohne die gesamte Projekthistorie zu lesen. Zum Beispiel ist „Kunden-Onboarding-Call, Zuordnung des Datenimports, 1,25 Stunden" leichter zu genehmigen als „Meeting, 1,25 Stunden". Teams, die Time-and-Materials-Arbeit verkaufen, sollten außerdem erfasste Stunden vor der Abrechnung mit dem Budget vergleichen, damit Überschreitungen früh erklärt werden, statt stillschweigend ausgebucht zu werden.
Ein kostenloser wöchentlicher Tracker reicht aus, wenn Sie einen kurzen Zeitraum summieren, prüfen müssen, ob Zeit fehlt, oder eine einmalige Rechnungsgrundlage vorbereiten. Er funktioniert gut für einen Freelancer, ein sehr kleines Kundenmandat oder einen Bereinigungslauf nach Projektabschluss. Die Grenze zeigt sich, wenn erfasste Zeit in Budgets, Genehmigungen, Rechnungen und wiederkehrendes Reporting einfließen muss.
Ein verwalteter Workflow macht abrechenbare Stunden belastbar. Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, während Personen Zeit erfassen, unterstützt wiederkehrende Budgetzeiträume und sendet Schwellenwertwarnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder einem benutzerdefinierten Wert. Budgetschutz kann zusätzliche Erfassung stoppen, nachdem ein Limit überschritten wurde, was Teams hilft, den Umfang zu kontrollieren, bevor die Rechnungsprüfung zu einer Ausbuchungsrunde wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Sauberere Erfassung erhöht abrechenbare Stunden, ohne die geleistete Arbeit zu ändern. Erfassen Sie berechtigte Kundenarbeit, während sie geschieht, kennzeichnen Sie jeden Eintrag nach Kunde und Projekt, trennen Sie interne Zeit von Kundenerbringung und prüfen Sie Einträge vor der Rechnungsstellung. Ziel ist es, übersehene gültige Zeit zurückzugewinnen, nicht nicht abrechenbare Verwaltung, doppelte Arbeit oder Zeit außerhalb der Kundenvereinbarung zu berechnen.
Einträge werden ausgebucht, wenn ihnen Kunde, Projekt, Aufgabe, Abrechnungsstatus oder eine nützliche Beschreibung fehlen. Späte Einträge erzeugen ebenfalls Zweifel, weil sich der Mitarbeitende nicht mehr an die genaue Arbeit erinnert. Nacharbeit, interne Prüfung, Vertriebsaktivität und unklare Meetingzeit benötigen ausdrückliche Regeln, da Teams sie oft versehentlich mit abrechenbarer Lieferung vermischen.
Der Vertrag oder die Kundenrichtlinie entscheidet, ob ein Meeting abrechenbar ist. Discovery Calls, Verkaufsgespräche, interne Vorbereitung, Projektstatusmeetings und Delivery-Workshops können unterschiedlich behandelt werden. Eine gute Zeitaufzeichnung nennt Meetingzweck, Kunde, Projekt und Ergebnis, damit die Abrechnungsprüfung die vereinbarte Regel anwenden kann, statt zu raten.
Überstunden und abrechenbare Zeit beantworten unterschiedliche Fragen. Nach dem FLSA müssen nicht befreite Mitarbeitende, die unter den FLSA fallen, für geleistete Stunden über 40 in einer 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Einem Kunden werden Überstunden nur dann berechnet, wenn der Vertrag, die Richtlinie oder die genehmigte Tarifstruktur diese Belastung erlaubt.
Prüfen Sie abrechenbare Zeit mindestens wöchentlich und Projekte mit hohem Budget oder starkem Termindruck häufiger. Eine wöchentliche Prüfung entdeckt fehlende Einträge, solange Mitarbeitende sich noch an die Arbeit erinnern. Sie unterstützt außerdem US-Aufzeichnungspflichten für nicht befreite Arbeitnehmer, die unter den FLSA fallen, bei denen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten müssen.
Everhour Project Budgeting vergleicht erfasste Zeit in Echtzeit mit stundenbasierten oder geldbasierten Projektbudgets. Teams können wiederkehrende Budgetzeiträume, Budgets auf Kundenebene und Schwellenwert-E-Mail-Warnungen nutzen, um zu sehen, wann Arbeit sich dem vereinbarten Limit nähert, bevor zusätzliche Zeit zu einer nicht genehmigten Ausbuchung wird.
Everhour Timesheets ermöglichen Teammitgliedern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Managerprüfung einzureichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, wodurch die Abrechnung sauberere Aufzeichnungen erhält, bevor Rechnungen vorbereitet werden.
Erfassen Sie Zeit gegen echte Budgets, prüfen Sie sie vor der Rechnungsstellung und handeln Sie, bevor Überschreitungen zu Ausbuchungen werden. Everhour Project Budgeting bietet Teams Budgetwarnungen und Kontrollen, die eine sauberere Abrechnung unterstützen.
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