Everhour erfasst Abwesenheiten und genehmigte Stunden, während individuelle Stundenzettel präzise Eingaben zu Pausen, Überstunden und Richtlinien benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine anpassbare Stundenzettel-Berechnung beantwortet eine praktische Gehaltsabrechnungsfrage: Wie viele zu vergütende Stunden bleiben übrig, nachdem Einstempelzeiten, Ausstempelzeiten, Pausen, Abwesenheiten und wöchentliche Regeln angewendet wurden? Das nützliche Ergebnis ist nicht nur eine Tagessumme. Sie benötigen reguläre Arbeitsstunden, Überstunden, unbezahlte Pausenabzüge und jede bezahlte, nicht gearbeitete Zeit, die Ihre Richtlinie oder Ihr System getrennt von tatsächlich gearbeiteten Stunden erfasst.
Für US-Gehaltsabrechnungen halten Sie die bundesweite Grundlage getrennt von Unternehmensregeln und bundesstaatlichen Ergänzungen. Erfasste, nicht ausgenommene Mitarbeitende müssen für Stunden, die über 40 in einer festen FLSA-Arbeitswoche gearbeitet werden, Überstundenvergütung erhalten. Bundesrecht verlangt für erwachsene Beschäftigte keine Mittagspausen oder Kaffeepausen, aber bundesstaatliches Recht oder Arbeitgeberrichtlinien können sie vorschreiben. Eine individuelle Einrichtung sollte jede Regel benennen, statt sie in einer unerklärten Gesamtsumme zu vermischen.
Beginnen Sie mit den Feldern, die das Ergebnis verändern: Einstempelzeit, Ausstempelzeit, unbezahlte Essenszeiten, bezahlte Kurzpausen, Lohnsatz, Beginn der Arbeitswoche und Kategorie der Arbeitskraft. Von einem Arbeitgeber gewährte US-Kurzpausen, normalerweise etwa 5 bis 20 Minuten, zählen als vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine echte Essenspause ist in der Regel nur dann unbezahlt, wenn der Mitarbeitende für 30 Minuten oder länger vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Anpassung ist am wichtigsten, wenn derselbe Stundenzettel unterschiedliche Eingaben kombiniert. Ein Mitarbeitender kann in derselben Woche Projektstunden, Arbeitsstunden, Krankheitsurlaub und einen unbezahlten Essenspausenabzug haben. Ein anderer kann über Mitternacht arbeiten oder ungeplante Arbeit vor einer Schicht eintragen. Gearbeitete Stunden umfassen vorgeschriebene Dienstzeit und zusätzliche Arbeit, die der Arbeitgeber zulässt oder erlaubt, einschließlich Arbeit vor oder nach einer geplanten Schicht.
Für Stundenlohn nach der FLSA-Bundesgrundlage berechnen Sie zuerst bezahlte Stunden und teilen dann die tatsächlich gearbeiteten Stunden in reguläre Stunden und Überstunden auf. Verwenden Sie diese Struktur: Brutto-Arbeitszeitspanne minus unbezahlte Pausen ergibt bezahlte Arbeitsstunden. Für erfasste, nicht ausgenommene Mitarbeitende sind in der festen Arbeitswoche über 40 gearbeitete Stunden Überstunden, bezahlt mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes.
Ein Mitarbeitender erfasst zum Beispiel 46 Bruttostunden in einer festen Arbeitswoche, nimmt 2 Stunden unbezahlte Essenspausen und verdient 28 $ pro Stunde. Die bezahlte Arbeitszeit beträgt 44 Stunden. Die ersten 40 Stunden werden mit 1.120 $ bezahlt. Die verbleibenden 4 Überstunden werden mit 168 $ bei 42 $ pro Stunde bezahlt. Der Gesamtbruttolohn beträgt 1.288 $ vor Steuern, Leistungsabzügen oder bundesstaatsspezifischen Zuschlagsregeln.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie einen Stundenzettel summieren, einen unbezahlten Abzug prüfen oder einen wöchentlichen Bruttolohnbetrag schätzen müssen. Er reicht auch für einen Freelancer aus, der nur abrechenbare und nicht abrechenbare Summen für einen einzelnen Kundenzeitraum benötigt. Die Berechnung hängt dennoch von genauen Eingaben ab, insbesondere AM/PM-Zeiten, der Behandlung unbezahlter Essenspausen und der Grenze der Arbeitswoche.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Personen jede Woche Zeit einreichen, Manager Korrekturen genehmigen und die Gehaltsabrechnung eine saubere Übergabe benötigt. Everhour Time Off erfasst Urlaub, Krankheitsurlaub, individuelle Abwesenheitsarten, Teil-Tages-Dauern, Ansprüche, Übertrag und Salden und lässt Abwesenheitsdaten dann in Timesheets und Berichte fließen. Dadurch bleibt bezahlte, nicht gearbeitete Zeit neben genehmigten Arbeitsstunden sichtbar, ohne jede Abwesenheit als tatsächlich gearbeitete Stunden zu behandeln.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein praktischer individueller Stundenzettel enthält Datum, Einstempelzeit, Ausstempelzeit, Dauer unbezahlter Essenspausen, Behandlung bezahlter Pausen, Lohnsatz, Kategorie der Arbeitskraft und Beginn der Arbeitswoche. Fügen Sie separate Felder für bezahlte Abwesenheit, Krankheitsurlaub, Feiertage, Jobcodes und Genehmigungsstatus hinzu, wenn diese Elemente Gehaltsabrechnung, Abrechnung, Kapazität oder Datensatzprüfung beeinflussen.
Bundesrecht behandelt vom Arbeitgeber gewährte Kurzpausen, normalerweise etwa 5 bis 20 Minuten, als vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Ziehen Sie diese Minuten nach der bundesweiten Grundlage nicht von der bezahlten Arbeitszeit ab. Bundesstaatliches Recht oder Arbeitgeberrichtlinien können Pausenanforderungen ergänzen, aber die Vergütungsbehandlung für Kurzpausen benötigt weiterhin ein separates Feld neben unbezahlten Essenspausenabzügen.
Die Überstunden eines erfassten, nicht ausgenommenen Mitarbeitenden werden innerhalb jeder festen FLSA-Arbeitswoche berechnet. Eine FLSA-Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und Stunden dürfen für Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Ein zweiwöchentlicher oder halbmonatlicher Abrechnungszeitraum benötigt weiterhin eine wochenweise Überstundenprüfung.
Bundesweite Zeiterfassungsrundung wird nur auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde akzeptiert, wenn sich die Praxis im Laufe der Zeit ausgleicht und nicht dazu führt, dass Mitarbeitende für tatsächlich gearbeitete Stunden zu niedrig bezahlt werden. Ein individueller Stundenzettel sollte Rohstempelungen und gerundete Summen getrennt halten, damit die Rundungsregel geprüft werden kann.
Bezahlte Abwesenheit ist bezahlte, nicht gearbeitete Zeit, daher sollte sie bei der Berechnung wöchentlicher FLSA-Überstunden für erfasste, nicht ausgenommene Mitarbeitende von tatsächlich gearbeiteten Stunden getrennt bleiben. Arbeitgeberrichtlinien, Verträge oder bundesstaatliche Regeln können eine großzügigere Behandlung gewähren, aber der Stundenzettel sollte dies als Richtlinienregel kennzeichnen, nicht als bundesweite Grundlage.
Everhour Time Off erfasst Urlaub, Krankheitsurlaub, Feiertage und individuelle Abwesenheitsarten mit Teil-Tages-Dauern, Ansprüchen, Übertrag, Salden pro Mitarbeitendem und Genehmigungsworkflows. Abwesenheitsstunden können in Team-Timesheet-Summen einfließen, sodass Manager bezahlte Abwesenheiten neben Arbeitsstunden vor Gehaltsabrechnungen oder Kapazitätsprüfungen überprüfen können.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Manager können diese Berichte verwenden, um genehmigte Stundenzettel-Summen zu prüfen und Unterstützungsdateien für die Gehaltsabrechnung organisiert zu halten.
Erfassen Sie Arbeitsstunden, bezahlte Abwesenheiten, Genehmigungen und Prüfsummen in einem Workflow. Everhour Time Off verbindet Abwesenheitsdaten mit Timesheets und Berichten für eine sauberere Vorbereitung der Gehaltsabrechnung.
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