Unternehmensziele verwandeln Jahresstunden in ein wöchentliches Tempo; Everhour verfolgt abrechenbaren Status und Sätze für eine sauberere Nachverfolgung.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
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Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Anforderung an abrechenbare Stunden eines Unternehmens beantwortet eine Planungsfrage: wie viel kundenabrechenbare Zeit eine Fachkraft über ein Jahr, Quartal, einen Monat oder eine Woche erfassen muss, um das Ziel des Unternehmens zu erreichen. Das Ziel selbst ist in der Regel eine interne Richtlinie, ein Vergütungsmaßstab oder eine Produktivitätskennzahl. Es ist getrennt von Lohnrecht, steuerlicher Behandlung von Rechnungen und dem Zahlungszeitpunkt des Kunden.
Die Berechnung hilft auch, Rollen und Unternehmen zu vergleichen. Eine jährliche Anforderung von 1.840 Stunden über 46 Arbeitswochen entspricht 40 abrechenbaren Stunden pro Arbeitswoche. Diese Zahl zeigt das tatsächliche Arbeitstempo hinter dem Jahresziel, bevor Urlaub, Feiertage, Schulungen, Geschäftsentwicklung, administrative Arbeit, Abschreibungen oder unbezahlte Rechnungen das endgültige Geschäftsergebnis beeinflussen.
Verwenden Sie diese Formel: jährliche Anforderung an abrechenbare Stunden ÷ geplante Arbeitswochen = erforderliche abrechenbare Stunden pro Arbeitswoche. Wenn ein Unternehmen eine jährliche Anforderung von 1.840 Stunden festlegt und die Person 46 Arbeitswochen plant, beträgt das wöchentliche Tempo 40 abrechenbare Stunden. Bei einem stündlichen Abrechnungssatz von 260 $ beträgt der Bruttowert der abrechenbaren Leistung beim Erreichen des Jahresziels 478.400 $.
Teilen Sie nicht durch 52, es sei denn, von der Person wird erwartet, in jeder Kalenderwoche abrechenbare Zeit zu generieren. Bezahlter Urlaub, Unternehmensfeiertage, Konferenzen, Schulungen und geplante Nicht-Kunden-Wochen verringern den Nenner. Ein realistischer Nenner macht das Ziel in aktiven Arbeitswochen strenger, weshalb sich zwei Unternehmen mit demselben Jahresziel in der Praxis sehr unterschiedlich anfühlen können.
Eine Unternehmensanforderung misst erfasste abrechenbare Zeit, aber das Geschäftsergebnis hängt von Auslastung, Realization, Collection und effektivem Abrechnungssatz ab. Die Auslastung vergleicht abrechenbare Zeit mit der gesamten Arbeitszeit. Realization vergleicht abgerechnete Zeit mit erfasster abrechenbarer Zeit nach Abschreibungen. Collection vergleicht bezahlte Rechnungen mit abgerechneten Rechnungen. Der effektive Abrechnungssatz teilt den vereinnahmten Umsatz durch die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden.
Der häufige Fehler besteht darin, ein erreichtes Stundenziel wie vereinnahmten Umsatz zu behandeln. Wenn 1.840 abrechenbare Stunden erfasst werden, aber 5 % abgeschrieben werden, sinken die abgerechneten Stunden auf 1.748. Wenn einige Rechnungen unbezahlt bleiben, sinkt der vereinnahmte Umsatz erneut. Die Anforderung ist weiterhin nützlich, aber sie ist nur eine Ebene der Unternehmensleistung.
US-Summen für abrechenbare Stunden werden normalerweise in USD angegeben. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST und keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Zeit. Sales Tax ist bundesstaatlich und lokal geregelt, und einige Dienstleistungen werden nicht besteuert. Wenn eine Dienstleistung steuerpflichtig ist, benötigt die Berechnung die korrekte jurisdiktionsspezifische Steuereingabe statt eines nationalen Standardwerts.
Für US-Anwälte verlangt ABA Model Rule 1.5, dass Umfang der Vertretung sowie Grundlage oder Satz von Gebühren und Auslagen bei neuen Mandatsbeziehungen schriftlich mitgeteilt werden, vorbehaltlich der begrenzten Ausnahme der Regel für niedrige Kosten. Diese Offenlegung legt keine Unternehmensquote fest, ist aber relevant, wenn der für die Abrechnung verwendete Stundensatz Teil der kundenbezogenen Gebührenvereinbarung ist.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie eine schnelle Zielprüfung benötigen, etwa um eine jährliche Anforderung in ein wöchentliches Tempo umzuwandeln oder den Bruttowert einer Änderung des Abrechnungssatzes zu schätzen. Er reicht auch aus, um zwei Unternehmensrichtlinien vor einem Gespräch über Einstellung, Personalbesetzung oder Vergütung zu vergleichen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn die Anforderung Genehmigungen, Rechnungsstellung, Vergütungsprüfung oder Kundenberichte beeinflusst. An diesem Punkt benötigt das Unternehmen kontinuierliche Zeiterfassung, Markierungen für abrechenbar und nicht abrechenbar, Aufgaben- oder Mitarbeitersätze, Prüfkontrollen und Berichte, die abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, ohne die Berechnung manuell neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Unternehmen legen Anforderungen an abrechenbare Stunden in der Regel als interne Jahresziele nach Rolle, Fachbereich, Seniorität oder Vergütungsweg fest. Die Anforderung ist ein Management-Benchmark, keine bundesweite Steuerregel. Um Richtlinien zu vergleichen, rechnen Sie jedes Jahresziel mit derselben geplanten Anzahl an Arbeitswochen in erforderliche abrechenbare Stunden pro Arbeitswoche um.
Nicht abrechenbare Stunden zählen nur, wenn die Unternehmensrichtlinie sagt, dass sie zählen. Kundenabrechenbare Arbeit bestimmt normalerweise Anforderungen an abrechenbare Stunden, während Recruiting, Schulungen, Verwaltung, Geschäftsentwicklung und interne Meetings separat verfolgt werden. Die Unterscheidung ist wichtig, weil die gesamten Arbeitsstunden hoch sein können, selbst wenn der Fortschritt gegenüber der Anforderung hinter dem Tempo zurückbleibt.
Verwenden Sie die Anzahl der Wochen, in denen die Person realistischerweise verfügbar ist, um abrechenbare Arbeit zu leisten. Beginnen Sie mit 52 Wochen und ziehen Sie dann Urlaub, Unternehmensfeiertage, Abwesenheit, Schulungen, Konferenzen und andere geplante nicht abrechenbare Wochen ab. Ein Ziel von 1.840 Stunden über 46 Arbeitswochen erfordert 40 abrechenbare Stunden pro Arbeitswoche; über 48 Wochen erfordert es 38,33.
Abschreibungen beeinflussen das abgerechnete Ergebnis, nicht immer die erfasste Gutschrift für die Anforderung. Einige Unternehmen schreiben die ursprüngliche abrechenbare Zeit gut, wenn sie ordnungsgemäß erfasst wurde; andere bewerten Realization und reduzieren die Gutschrift, wenn Zeit nicht abgerechnet wird. Die Richtlinie ist wichtig, weil eine Person ein Ziel für erfasste Stunden erreichen kann, während das Unternehmen dem Kunden weniger Stunden abrechnet.
Sales Tax ändert nicht die Anzahl der abrechenbaren Stunden, die ein Unternehmen verlangt. Sie kann die Gesamtsumme der Kundenrechnung ändern, wenn eine steuerpflichtige Dienstleistung in einem Bundesstaat oder Ort abgerechnet wird, der diese Dienstleistung besteuert. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Sales-Tax-Satz, daher muss die Steuereingabe jurisdiktionsspezifisch sein.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen für Mitarbeitersätze. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Mitarbeiter, Aufgabe oder Projekt anzeigen.
Everhour Billing & Invoicing verwandelt genehmigte abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden, damit die Abrechnungsprüfung dem erwarteten Format des Kunden entspricht.
Verfolgen Sie genehmigte abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit gegenüber Unternehmensanforderungen und prüfen Sie anschließend Sätze, Beträge und Kosten in Everhour-Berichten für sauberere Abrechnungsentscheidungen.
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