Everhour erfasst Projektzeit für die Abrechnung, während Rechnungssummen weiterhin saubere Sätze, Abschläge und Steuereingaben benötigen.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Berechnung beantwortet, welchen Betrag eine Kundenrechnung ausweisen sollte, nachdem abrechenbare Stunden mit den vereinbarten Sätzen bepreist wurden. Sie ist am nützlichsten, wenn Sie Zeiteinträge von verschiedenen Personen, Aufgaben oder Projekten haben und eine saubere Summe vor oder nach Steuern benötigen. Der Ausgangspunkt ist nicht die gesamte gearbeitete Zeit. Es ist die Zeit, die genehmigt, abrechenbar und gemäß der Kundenvereinbarung zulässig ist.
Für US-Arbeit werden Summen normalerweise in US-Dollar ausgewiesen. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite Mehrwertsteuer/GST oder nationale Umsatzsteuer für abgerechnete professionelle Zeit, daher ist Steuer kein universeller Rechnungsposten. Wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist, muss die Steuereingabe der staatlichen und lokalen Regel für diese Dienstleistung und diesen Ort entsprechen.
Die Kernformel lautet: abrechenbare Stunden multipliziert mit dem anwendbaren abrechenbaren Satz, über jede Satzgruppe hinweg summiert. Ziehen Sie dann Abschläge oder Rabatte ab, fügen Sie abrechenbare Auslagen hinzu, wenn sie auf die Rechnung gehören, und wenden Sie jede gerichtsbarkeitsspezifische Steuer an, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist. Bilden Sie keine Durchschnittssätze, es sei denn, der Vertrag verwendet einen Mischsatz.
Beispielsweise enthält eine Rechnung 18 genehmigte abrechenbare Stunden eines Projektleiters zu 160 $ pro Stunde und 7 genehmigte abrechenbare Stunden eines Koordinators zu 120 $ pro Stunde. Die Summe vor Steuern beträgt 3.720 $. Wenn die Dienstleistung mit 8,25 % steuerpflichtig ist, beträgt die Steuer 306,90 $ und die Rechnungssumme 4.026,90 $.
Ein häufiger Fehler ist, jede erfasste Stunde als in Rechnung stellbar zu behandeln. Abrechenbare Stunden sind die genehmigten Stunden, die dem Kunden berechnet werden können. In Rechnung gestellte Stunden sind die Stunden, die nach Abschlägen, ausgeschlossenen Aufgaben, Festpreisgrenzen oder Partnerprüfung tatsächlich auf der Rechnung erscheinen. Wenn 30 Stunden gearbeitet wurden, aber 4 abgeschrieben wurden, verwendet die Rechnungsberechnung 26 in Rechnung gestellte Stunden.
Steuer ist eine weitere separate Eingabe. Texas besteuert steuerpflichtige Dienstleistungen mit einem staatlichen Sales-and-Use-Tax-Satz von 6,25 %, wobei lokale Gerichtsbarkeiten bis zu 2 % hinzufügen können, für einen maximalen kombinierten Satz von 8,25 %. Die New Mexico Gross Receipts Tax auf Dienstleistungen variiert je nach Geschäftsstandort von 5,125 % bis 8,6875 %. Hawaii verwendet eine General Excise Tax, keine Sales Tax.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine kleine Anzahl genehmigter Einträge, einen oder zwei Sätze, keine umstrittene Zeit und eine steuerliche Behandlung haben, die Sie bereits kennen. Sie gibt Ihnen eine schnelle Rechnungsprüfung, bevor Sie einen Entwurf senden, einen Abschlag prüfen oder die Kundensumme mit einem Budget vergleichen.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Einträge von mehreren Personen kommen, Rechnungen genehmigt werden müssen oder Sätze je nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe variieren. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, arbeitet in gängigen Projekttools und speist Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung ein, bevor die Abrechnung das Team verlässt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Sie benötigen genehmigte abrechenbare Stunden, den abrechenbaren Satz für jede Person oder Aufgabe, etwaige Abschläge oder Rabatte, abrechenbare Auslagen und die steuerliche Behandlung für den Kundenstandort und die Dienstleistung. Fügen Sie bei US-Rechnungen keine bundesweite Mehrwertsteuer-/GST-Position hinzu, weil die Vereinigten Staaten keine bundesweite Mehrwertsteuer/GST haben.
Wenden Sie Steuer auf den steuerpflichtigen Rechnungsbetrag nach Abschlägen oder Rabatten an, es sei denn, der Kundenvertrag oder die Steuerregel verlangt eine andere Bemessungsgrundlage. Die Rechnung sollte den Betrag bepreisen, der tatsächlich in Rechnung gestellt wird, nicht den höheren internen Wert der gearbeiteten Zeit. Die Steuerpflicht auf staatlicher und lokaler Ebene muss geprüft werden, bevor eine Steuerposition hinzugefügt wird.
Gearbeitete Stunden sind die gesamte für das Projekt aufgewendete Zeit. Abrechenbare Stunden sind die genehmigten Stunden, die dem Kunden berechnet werden können. In Rechnung gestellte Stunden sind die Stunden, die auf einer bestimmten Rechnung enthalten sind. Der in Rechnung gestellte Betrag kann niedriger sein als der abrechenbare Wert, wenn Zeit abgeschrieben, ausgeschlossen, gedeckelt oder auf eine spätere Rechnung verschoben wird.
Berechnen Sie jede Satzgruppe separat und addieren Sie dann die Zwischensummen. Beispielsweise sollten Partnerzeit, Analystenzeit und Projektmanagementzeit jeweils den Satz verwenden, der dieser Rolle, Person oder Aufgabe zugewiesen ist. Das Durchschnittbilden der Sätze verändert die Rechnung, es sei denn, die Kundenvereinbarung verwendet ausdrücklich einen Mischsatz.
Zahlungszeitregeln sind wichtig, wenn Bedingungen für verspätete Zahlungen, Rabattbedingungen oder Regeln des öffentlichen Sektors gelten. Für Lieferantenrechnungen an Bundesbehörden verwenden Prompt-Payment-Regeln im Allgemeinen das Vertragsdatum, akzeptierte Rabattbedingungen, eine beschleunigte Zahlungsregel oder 30 Kalendertage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung. Diese Regel schafft kein universelles Fälligkeitsdatum für Privatkunden.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen und speist dann genehmigte Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung ein. Admin-Kontrollen umfassen Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen, Einstellungen zum Timer-Verhalten und automatische Timer-Stopp-Regeln.
Everhour lässt Admins den Projektabrechnungsstatus festlegen, bestimmte Aufgaben innerhalb abrechenbarer Projekte als nicht abrechenbar markieren und über Billable Time, Non-Billable Time, Billable Amount und Cost berichten. So bleibt interne Arbeit sichtbar, während nicht abrechenbare Einträge aus kundenorientierten Summen ausgeschlossen werden.
Erfassen Sie abrechenbare Einträge, während die Arbeit geschieht, genehmigen Sie das Timesheet und senden Sie saubere Summen in die Abrechnung. Everhour gibt Teams einen Zeiterfassungs-Workflow, der rechnungsfertige Aufzeichnungen unterstützt.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
