Everhour ergänzt Asana-Projekte um eingebettete Workflows für Zeit, Ausgaben und Genehmigungen, damit Teams Stunden vor der Abrechnung oder Lohnabrechnung prüfen können.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Asana-Stundenzettel dient dazu, Aufgabenaktivitäten in einen sauberen wöchentlichen Datensatz umzuwandeln. Sie müssen sehen, wer gearbeitet hat, zu welcher Aufgabe oder welchem Projekt die Zeit gehört, welches Datum erfasst wurde, wie lange die Arbeit gedauert hat und ob die Arbeit abrechenbar ist. Das praktische Ergebnis ist ein prüfbarer Satz von Einträgen, den eine Führungskraft genehmigen, korrigieren, exportieren oder für eine Kundenrechnung verwenden kann.
Nutzen Sie den Stundenzettel als Arbeitsnachweis, nicht als Gedächtnisübung am Monatsende. Eine wöchentliche Prüfung findet fehlende Einträge, vage Beschreibungen und Zeit, die dem falschen Projekt zugeordnet wurde, solange die Arbeit noch präsent ist. Bei Kundenarbeit trennt der Stundenzettel außerdem abrechenbare Stunden von interner Arbeit, damit Abrechnungssummen später nicht von manueller Bereinigung abhängen.
Ein vollständiger Asana-Projektstundenzettel sollte den Aufgabennamen, das Projekt, das Teammitglied, das erfasste Datum, die Zeitdauer, die Beschreibung, den Abrechenbarkeitsstatus und den Genehmigungsstatus enthalten. Optionale Kategorien helfen, wenn Sie Support, Implementierung, Besprechungen oder Überarbeitungen trennen müssen. Ein klarer Eintrag liest sich etwa so: „Kunden-Onboarding, Vorbereitung des Kickoffs, 5. März 2026, 2,5 Stunden, abrechenbar."
Genehmigende Personen brauchen genug Details, um zu entscheiden, ob die Zeit in die Lohnabrechnung, Abrechnung, Berichterstattung oder eine Korrekturwarteschlange gehört. Kurze Bezeichnungen wie „Arbeit" oder „Admin" erzwingen Rückfragen. Einträge, die mit einer bestimmten Aufgabe und einem bestimmten Projekt verknüpft sind, reduzieren Streitfälle, weil die prüfende Person die Zeit dem tatsächlichen Arbeitselement, der zugewiesenen Person und dem Projektkontext zuordnen kann.
Der häufigste Stundenzettel-Fehler ist, abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit unter derselben Projektsumme zu vermischen. Ein Projekt kann kundenbezogene Arbeit, interne Prüfung, Schulung, Vertriebsunterstützung und Nacharbeit enthalten. Wenn diese Einträge eine einzige undifferenzierte Summe bilden, wird die Rechnung schwerer zu begründen und der Rentabilitätsbericht verliert die Kosten nicht vergüteter Arbeit.
Legen Sie eine einheitliche Regel fest, bevor die Woche beginnt. Markieren Sie Arbeit nur dann als abrechenbar, wenn die Kundenvereinbarung es zulässt, halten Sie interne Zeit für die Berichterstattung sichtbar und verlangen Sie Beschreibungen für Ausnahmen. Nicht abrechenbare Zeit sollte im Datensatz bleiben, weil sie Marge, Druck beim Personaleinsatz und den Grund erklärt, warum ein Projekt mehr Arbeitszeit verbraucht hat, als die Rechnung zeigt.
Ein einmaliger Stundenzettel funktioniert, wenn Sie ein Projekt, eine Woche oder die Stunden einer Auftragnehmerin oder eines Auftragnehmers prüfen müssen. Er reicht aus, wenn das Ergebnis ein einfacher Export, eine Prüfung durch eine Führungskraft oder eine schnelle Abrechnungsprüfung ist. Das Risiko wächst, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, Kosten Belege benötigen oder genehmigte Datensätze in Rechnungen und Lohnabrechnung einfließen.
Ein verwalteter Workflow behält die Asana-Aufgabe als Arbeitskontext bei, während Everhour eingebettete Zeiterfassung, Genehmigungen, Ausgaben, Berichte und Budgetansichten übernimmt. Das ist wichtig, wenn erstattungsfähige Kosten, einheitenbasierte Ausgaben, abrechenbare Stunden und nicht abrechenbare Arbeit alle aus der wöchentlichen Prüfung in Rechnungs-, Rentabilitäts- und Buchhaltungsdatensätze überführt werden müssen, ohne sie erneut einzugeben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Gruppieren Sie Einträge nach Woche und verknüpfen Sie dann jede Zeile mit einer Person, Aufgabe, einem Projekt, Datum, einer Dauer, Beschreibung, einem Abrechenbarkeitsstatus und einem Genehmigungsstatus. Diese Struktur ermöglicht es einer prüfenden Person, den Datensatz zu prüfen, ohne die beschäftigte Person bitten zu müssen, die Arbeit zu rekonstruieren. Für die Kundenabrechnung sollten abrechenbare und nicht abrechenbare Einträge getrennt bleiben, auch wenn beide zum selben Projekt gehören.
Prüfen Sie fehlende Tage, ungewöhnlich hohe Tagessummen, Einträge ohne Aufgabenkontext, abrechenbare Arbeit mit vagen Beschreibungen und Zeit, die nach Abschluss des Arbeitszeitraums erfasst wurde. Diese Punkte verursachen das höchste Risiko für Lohnabrechnungskorrekturen, Streitfälle bei der Kundenabrechnung und ungenaue Projektberichte. Eine saubere Genehmigungswarteschlange beginnt mit Ausnahmen und geht dann zu Routineeinträgen über.
Ja. Nicht abrechenbare Zeit sollte sichtbar bleiben, weil sie Arbeitskosten, Arbeitslast und Projektmarge erklärt. Sie aus dem Datensatz zu entfernen, macht die Rechnung sauberer, geht aber zulasten der Genauigkeit für das Management. Der bessere Ansatz ist, nicht abrechenbare Zeit in Berichten zu behalten und sie zugleich aus kundenbezogenen abrechenbaren Summen auszuschließen.
Späte Rekonstruktion erzeugt schwache Stundenzettel. Personen vergessen Aufgabendetails, runden Stunden zu stark oder ordnen Zeit dem nächstliegenden Projekt statt dem tatsächlichen Arbeitselement zu. Tägliche Erfassung oder Erfassung in derselben Woche führt zu besseren Beschreibungen und gibt genehmigenden Personen die Möglichkeit, Projekt-, Abrechenbarkeits- oder Kategoriefehler zu beheben, bevor Datensätze in Abrechnung oder Lohnabrechnung übergehen.
Prüfen Sie Ausgaben im selben Zyklus, wenn Arbeitszeit und erstattungsfähige Kosten dieselbe Rechnung, dasselbe Budget oder dieselbe Projektmarge betreffen. Belege, Kategorien, Mengen und Abrechenbarkeitsstatus sollten geprüft werden, bevor Kosten den Kunden oder die Buchhaltungsdatei erreichen. Eine reine Arbeitszeitprüfung übersieht Reisen, Materialien, Kilometerpauschalen und andere Projektkosten, die die tatsächliche Rentabilität verändern.
Everhour Expenses verfolgt Projektkosten zusammen mit Zeit, mit Beleg-Uploads, einheitenbasierten Kategorien, Steuerungen zur Budgeteinbeziehung, Rechnungsintegration und Ausgabenberichten. Teams können Arbeitszeit und erstattungsfähige Kosten gemeinsam prüfen, bevor diese Datensätze in Kundenabrechnung, Erstattung oder Rentabilitätsberichterstattung übergehen.
Everhour bettet Timer und manuelle Zeiterfassung in Asana-Aufgaben ein und leitet anschließend wöchentliche Stundenzettel durch Genehmigungsworkflows. Führungskräfte können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Datensätze bleiben vor der Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung oder Berichterstattung vor Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder geschützt.
Erfassen Sie Stunden und Ausgaben dort, wo Asana-Arbeit stattfindet, und senden Sie anschließend genehmigte Datensätze in Berichte, Rechnungen und Rentabilitätsprüfungen. Everhour verbindet Aufgabenzeit mit Projektkosten für sauberere Abrechnungsworkflows.
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