Everhour ergänzt Asana-Projekte um Workflows für Zeit, Abrechnung und Budgets, ohne Aufgabenarbeit aus Asana heraus zu verlagern.
Try with my Asana
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Teamzeit in Asana-Projekten zu verwalten bedeutet mehr, als am Ende der Woche Stunden zu sammeln. Jeder Eintrag braucht eine Aufgabe, eine Person, ein Datum, eine Dauer und einen Arbeitskontext, damit Manager den Fortschritt sehen können, ohne separate Statusupdates anzufordern. Ein sauberer Datensatz zeigt, wer an welcher Asana-Aufgabe gearbeitet hat, ob die Zeit abrechenbar ist und ob der Eintrag zur Prüfung bereit ist.
Dieser Workflow eignet sich für Teams, die Zuweisungen bereits in Asana koordinieren und Zeitdaten benötigen, die mit derselben Aufgabenstruktur verbunden sind. Projektmanager können erfasste Stunden mit aktiver Arbeit abgleichen, die Finanzabteilung kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit trennen, und Teamleads können fehlende oder ungewöhnliche Einträge erkennen, bevor sie Rechnungen, Budgets oder die Lohnabrechnungsprüfung beeinflussen.
Ein nützlicher Workflow für Teamzeit beginnt mit konsistenten Einträgen. Jeder protokollierte Eintrag sollte mit dem Asana-Projekt und der Aufgabe verbunden sein, die Person enthalten, die die Arbeit ausgeführt hat, das Arbeitsdatum zeigen und die Dauer erfassen. Kommentare helfen, Kundengespräche, Überarbeitungen, Recherche, Support oder interne Koordination zu erklären, wenn der Aufgabentitel allein nicht genügend Details liefert.
Der Abrechenbarkeitsstatus ist wichtig, weil dasselbe Projekt dem Kunden in Rechnung stellbare Arbeit und interne Arbeit enthalten kann. Eine Designprüfung kann abrechenbar sein, während eine Projektrückschau nicht abrechenbar bleibt. Stundensätze, Budgets und Berichte benötigen diese Trennung, bevor jemand eine Rechnung vorbereitet oder die Marge prüft. Teams sollten außerdem festlegen, wer Zeit nach der Einreichung bearbeiten darf und wann genehmigte Zeiträume geschlossen werden.
Verstreute Teamzeit beginnt meist mit kleinen Abkürzungen. Eine Person erfasst Stunden in einer Tabelle, eine andere hinterlässt Notizen in Aufgabenkommentaren, und ein Manager baut Summen vor der Abrechnung neu auf. Dieser Prozess verliert den Aufgabenkontext und macht Korrekturen schwer nachvollziehbar. Der bessere Workflow hält Zeiteinträge von Anfang an am Asana-Arbeitselement fest.
Eine praktische wöchentliche Prüfung kontrolliert fehlende Tage, lange manuelle Einträge, nicht zugewiesenen Abrechenbarkeitsstatus und Zeit, die auf geschlossene oder inaktive Arbeit gebucht wurde. Manager sollten diese Probleme beheben, bevor sie Berichte für Budgets, Kundenupdates oder Rechnungen verwenden. Saubere Zeitdatensätze schützen die Übergabe zwischen Projektmanagement, Finanzabteilung und Lohnabrechnungsprüfung.
Eine einmalige Prüfung funktioniert für ein einzelnes Projekt, einen kurzen Sprint oder einen kleinen Kundenauftrag. Sie können die Woche prüfen, offensichtliche Lücken korrigieren und die Zeitsummen exportieren, die für ein schnelles Update benötigt werden. Dieser Ansatz bricht zusammen, wenn mehrere Personen Zeit über mehrere Asana-Projekte hinweg erfassen und dieselben Datensätze Budgets, Genehmigungen, Rechnungen und Berichte speisen.
Ein verwalteter Workflow gibt jedem Schritt einen Datensatz. Everhour fügt eingebettete Zeiterfassungsfunktionen in Asana hinzu, synchronisiert Projekte und Aufgabendetails für Berichte, unterstützt Genehmigungen und gesperrte Zeiträume und wandelt abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um. Teams können Projektbudgets mit Festpreis, Stundensatz oder ohne Abrechnung mit konfigurierbaren Schwellenwerten für E-Mail-Benachrichtigungen verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Organisieren Sie Zeit nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum und Abrechenbarkeitsstatus. Diese Struktur ermöglicht Managern, Arbeit im selben Kontext zu prüfen, in dem Zuweisungen bereits liegen. Außerdem gibt sie der Finanzabteilung genügend Details, um Kundenarbeit von interner Arbeit zu trennen, bevor Rechnungen, Budgetberichte oder Dateien für die Lohnabrechnungsprüfung vorbereitet werden.
Manager sollten Einträge prüfen, die mit abrechenbarer Arbeit, manuellen Anpassungen, ungewöhnlich hohen Tagessummen, fehlendem Aufgabenkontext und Zeit verbunden sind, die nach Abschluss einer Projektphase erfasst wurde. Kommentare sind ebenfalls wichtig, wenn die Rechnung eine klare Beschreibung der Arbeit benötigt. Genehmigte Datensätze sollten zu Aufgabe, Person, Datum, Dauer und abrechnungstechnischer Behandlung passen.
Abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit ohne klare Regel zu mischen macht Berichte unzuverlässig. Kundenbezogene Arbeit, interne Meetings, Nacharbeit und Verwaltungsaufgaben sollten nicht in eine einzige undifferenzierte Summe einfließen. Der Bericht kann weiterhin Stunden zeigen, unterstützt aber keine saubere Rechnung, Budgetprüfung oder Margenkontrolle.
Tägliche Prüfung funktioniert für fristsensible Projekte und Teams mit aktiver Kundenabrechnung. Wöchentliche Prüfung funktioniert, wenn die Arbeit stetig ist und Manager vor der Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung einen sauberen Genehmigungszyklus benötigen. Die Prüfung sollte erfolgen, bevor Summen in Berichte, Rechnungen oder Budgetentscheidungen übergehen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Stundensätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus, unterstützt kundenspezifische Standardwerte wie Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Everhour Timesheets erfassen Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person für die Prüfung durch Manager. Teammitglieder können Zeit einreichen, Manager können sie genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, damit Abrechnung und Lohnabrechnungsprüfung kontrollierte Datensätze verwenden.
Erfassen Sie genehmigte Stunden für Asana-Aufgaben, trennen Sie abrechenbare Arbeit von interner Zeit und lassen Sie Everhour die geprüften Datensätze in korrekte Kundenrechnungen umwandeln.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
