Everhour ergänzt Asana-Projekte um Stundenzettel, Planung und Reporting für kanadische Teams, die genehmigte Stunden benötigen, die mit echter Arbeit verknüpft sind.
Try with my Asana
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein auf Kanada ausgerichteter Asana-Stundenzettel-Workflow sollte Ihnen eine klare Wochenansicht darüber geben, wer gearbeitet hat, an welchem Asana-Projekt oder welcher Aufgabe gearbeitet wurde und ob die Zeit für Lohnabrechnung, Kundenabrechnung oder Managementprüfung bereit ist. Die Aufgabe bleibt der Arbeitsdatensatz in Asana; der Zeiteintrag benötigt ein Datum, eine Dauer, eine Person, Projektkontext und eine klare Verknüpfung zur ausgeführten Arbeit.
Behandeln Sie den wöchentlichen Stundenzettel als Genehmigungsdokument, nicht nur als Stundenliste. Manager müssen fehlende Tage, ungewöhnlich hohe Summen, den Status der Abrechenbarkeit und späte Korrekturen sehen, bevor der Zeitraum geschlossen wird. Der kanadische Standort allein definiert nicht die Lohnabrechnungsregel; halten Sie Beschäftigungskategorie, provinzspezifische Richtlinie, Vertragsbedingungen des Kunden und unternehmenseigene Zeiterfassungsrichtlinie nur dann außerhalb des Stundenzettels, wenn ein anderes System diese Entscheidungen verantwortet.
Ein nützlicher Asana-Stundenzettel hält jeden Zeiteintrag mit dem Projekt, der Aufgabe, der zugewiesenen Person und dem Status verknüpft, die die Arbeit erklären. Eine Zeile wie „Website-Redesign, QA-Prüfung, 2,5 Stunden, abrechenbar, 12. März 2026" gibt Buchhaltung und Projektmanagern genug Details, um den abrechenbaren Aufwand zu verstehen. Eine bloße Summe wie „7,5 Stunden, Design" erzeugt Nacharbeit bei der Abrechnung oder Lohnabrechnungsprüfung.
Abrechenbare und nicht abrechenbare Zeiten brauchen dieselbe Disziplin. Interne Meetings, Korrekturen, Schulungen und vom Kunden genehmigte Arbeiten zur Projekterbringung sollten nicht in einem undifferenzierten Sammelposten landen. Reporting auf Stundensatzbasis funktioniert nur, wenn das Team Stunden auf das richtige Asana-Arbeitselement erfasst und vor der Genehmigung die korrekte Behandlung als abrechenbar anwendet.
Kanadische Teams benötigen oft einen Stundenzettel-Workflow, der mehrere nachgelagerte Zwecke unterstützt: Lohnabrechnungsprüfung, Rechnungen von Auftragnehmern, Zuschuss-Reporting, Kunden-Retainer-Vereinbarungen oder interne Projektkostenrechnung. Die sicherste Struktur trennt die Fakten der Arbeit von den Regeln, die über die Zahlung entscheiden. Der Stundenzettel sollte tatsächlich für Asana-Arbeit erfasste Zeit zeigen; Lohnabrechnungs-, Steuer-, arbeitsrechtliche und vertragliche Behandlung sollten der anwendbaren Richtlinie oder dem maßgeblichen System folgen.
Der häufige Fehler besteht darin, Wochensummen zu genehmigen, ohne zu prüfen, ob die Einträge die Arbeit erklären. Fehlende Aufgabenlinks, vage Beschreibungen und gemischter Status der Abrechenbarkeit machen den Bericht später schwerer vertretbar. Ein Manager sollte Eintragsdatum, Aufgabe, Projekt, Person, Dauer, Behandlung als abrechenbar und Kommentare prüfen, bevor der Datensatz exportiert oder an Lohnabrechnung oder Buchhaltung gesendet wird.
Ein einmaliger Stundenzettel reicht aus, wenn Sie ein Projekt, eine Woche oder eine kleine Menge von Auftragnehmerstunden prüfen müssen. Exportieren Sie die genehmigten Zeilen, halten Sie die Arbeitsbeschreibungen klar und fügen Sie den Bericht dem Lohnabrechnungs- oder Rechnungspaket bei. Das funktioniert, wenn das Team klein ist und Korrekturen selten sind.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Genehmigungen jede Woche wiederkehren, Budgets von tatsächlichen Stunden abhängen oder Kundenrechnungen dieselben Datensätze benötigen. Everhour kann Timer und manuelle Einträge in Asana halten und anschließend genehmigte Zeit mit Berichten, Budgets und Rechnungen verbinden. Für die Planung ergänzt Everhour Resource Planning visuelle Zeitachsen, Ansichten nach Mitglied und Projekt, wöchentliche Kapazität, Verfügbarkeitslücken, geplante Abwesenheiten und Vergleiche von geplantem und tatsächlichem Zeitaufwand.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ein praktischer Stundenzettel sollte Person, Datum, Dauer, Asana-Projekt, Aufgabe, Beschreibung, Status der Abrechenbarkeit und Genehmigungsstatus enthalten. Fügen Sie Stundensatz- oder Kostenfelder nur hinzu, wenn der Bericht Abrechnung, Budgetierung oder Lohnabrechnungsprüfung unterstützt. Halten Sie kanadische Lohnabrechnungs- oder Steuerbehandlung im richtigen Lohnabrechnungs- oder Buchhaltungssystem, es sei denn, das Stundenzettel-Tool ist ausdrücklich so konfiguriert, dass es diese Entscheidung verantwortet.
Wöchentliche Genehmigung gibt Lohnabrechnungs- und Abrechnungsteams einen konsistenten Stichtag, während Meilenstein-Genehmigung besser für Projektprüfungen mit festem Leistungsumfang funktioniert. Teams, die Kunden monatlich abrechnen, profitieren trotzdem von wöchentlicher Prüfung, weil fehlende Einträge und unklare Beschreibungen leichter zu korrigieren sind, solange die Arbeit noch frisch ist.
Summen ohne Kontext auf Aufgabenebene zu genehmigen verursacht die meiste Nacharbeit. Eine Gesamtzahl von Stunden erklärt nicht, welchem Kunden, Arbeitsergebnis, welcher Projektphase oder internen Aktivität die Zeit zugutekam. Verlangen Sie eine verknüpfte Asana-Aufgabe oder eine konkrete Projektbeschreibung, bevor der Zeitraum geschlossen wird.
Abrechenbare Zeit sollte mit vom Kunden genehmigter Arbeit und dem richtigen Projekt oder der richtigen Aufgabe verknüpft sein. Nicht abrechenbare Zeit sollte für Auslastung, Marge und Arbeitslastprüfung sichtbar bleiben, statt gelöscht zu werden. Beide Kategorien in einer genehmigten Summe zu mischen schwächt Rechnungen und verbirgt die tatsächlichen Kosten der Projekterbringung.
Ja, ein genehmigter Zeitdatensatz kann beide Workflows unterstützen, wenn er Aufgabenkontext, Datumsangaben, Dauern, Genehmigungsstatus und Behandlung als abrechenbar erfasst. Die Lohnabrechnungsprüfung achtet auf akzeptierte Arbeitszeit; die Kundenabrechnung achtet auf unter dem Vertrag abrechenbare Arbeit. Derselbe Eintrag kann nur dann beide Workflows unterstützen, wenn diese Felder sauber bleiben.
Everhour Resource Planning zeigt geplante Arbeit auf visuellen Zeitachsen mit Ansichten nach Mitglied und Projekt, wöchentlicher Kapazität, Verfügbarkeitslücken, geplanten Abwesenheiten und Vergleichen von geplantem und tatsächlichem Zeitaufwand. Manager können geplante Zuweisungen mit erfasster Asana-Zeit vergleichen, bevor sie wöchentliche Datensätze genehmigen.
Everhour synchronisiert Asana-Projekt- und Aufgabenkontext in Berichte und ermöglicht Teams dann, erfasste Zeit nach Feldern wie Projekt, Mitglied, Aufgabe, abrechenbarer Zeit, Kosten und Budgetdaten zu analysieren. Berichte können für Tabellenkalkulationsprüfung, Abrechnungsunterstützung oder interne Archive exportiert werden.
Nutzen Sie Everhour Resource Planning, um geplante Zuweisungen mit erfassten Asana-Stunden zu vergleichen, Kapazität und Abwesenheiten zu berücksichtigen und wöchentliche Genehmigungen auf realistische Team-Workloads zu stützen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
