Asana-Projekte enthalten die Arbeit, und Everhour verbindet erfasste Zeit, Auslagen und Abrechnungsaufzeichnungen für eine rechnungsfertige Prüfung.
Try with my Asana
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Asana-Rechnungsstellung ist für Teams gedacht, die Kundenarbeit in Asana verwalten und eine Abrechnungsaufzeichnung benötigen, die an echte Aufgaben gebunden ist, nicht an rekonstruierte Notizen. Die praktische Aufgabe ist einfach: genehmigte Zeit sammeln, abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit identifizieren, Projektauslagen hinzufügen, Stundensätze und Bedingungen anwenden und dann eine kundenorientierte Rechnung erstellen, die zur Projektaufzeichnung passt.
Dieser Workflow passt zu Retainer-Vereinbarungen von Agenturen, Beratungsprojekten, Implementierungsarbeit, Entwicklungssprints und jedem Kundenauftrag, bei dem Aufgaben, Verantwortliche und Status bereits in Asana liegen. Die Rechnung sollte genügend Details zeigen, damit der Kunde die Arbeit erkennt, während interne Prüfdaten wie Kosten, Marge oder nicht abrechenbarer Aufwand in Berichten statt im Kundendokument bleiben.
Die Rechnungsgenauigkeit hängt von den Feldern ab, die während der Arbeit erfasst werden. Jeder Zeiteintrag benötigt die Aufgabe oder das Projekt, Datum, Person, Dauer, Beschreibung und die Kennzeichnung als abrechenbar oder nicht abrechenbar. Stundensätze wandeln genehmigte Zeit in abrechenbare Beträge um, während nicht abrechenbare Einträge für die Margenprüfung verfügbar bleiben, ohne dem Kunden berechnet zu werden.
Auslagen brauchen dieselbe Disziplin. Eine erstattungsfähige Position sollte Projekt, Kategorie, Betrag, Beleg und Kennzeichnung als abrechenbar oder nicht abrechenbar enthalten, bevor die Rechnung vorbereitet wird. Eine Beispiel-Rechnungsposition kann lauten: „Website-QA, 5. März 2026, 3,5 Stunden, Stundensatz von 125 $." Eine separate Auslagenposition kann eine vom Kunden genehmigte Software-Testgebühr zeigen, wobei der Beleg in der Projektkostenaufzeichnung bleibt.
Der häufigste Fehler bei der Rechnungsstellung ist, bis zum Monatsende zu warten, um zu entscheiden, was auf die Rechnung gehört. Späte Bereinigung verursacht doppelte Arbeit, weil dieselbe Aufgabe kundenorientierte Zeit, interne Prüfung und erstattungsfähige Auslagen enthalten kann. Trennen Sie diese Aufzeichnungen vor der Abrechnungsprüfung, damit die Rechnung nur genehmigte abrechenbare Positionen enthält.
Auch die Gruppierung von Rechnungspositionen ist wichtig. Manche Kunden möchten Summen nach Projektphase, andere Details nach Aufgabe, Person oder Datum. Wählen Sie die Gruppierung, die zur Kundenvereinbarung passt, und halten Sie sie dann über Rechnungen hinweg konsistent. Wenn sich die Struktur in jedem Abrechnungszyklus ändert, wird es schwieriger, die Rechnung mit Genehmigungen, Bestellungen oder dem verbleibenden Budget abzugleichen.
Eine einmalige Rechnung funktioniert, wenn das Projekt klein ist, der Kunde eine einfache Aufschlüsselung akzeptiert und der Abrechnungszeitraum nur wenige Einträge hat. In diesem Fall benötigen Sie klare Aufgabenbeschreibungen, endgültig genehmigte Zeit, alle abrechenbaren Auslagen, Steuer- oder Rabattbedingungen aus der Kundenvereinbarung und ein klares Fälligkeitsdatum.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Auslagen Belege brauchen, Budgets Genehmigungen beeinflussen oder Rechnungen in die Buchhaltung einfließen. Everhour kann mit eingebetteter Zeiterfassung, abrechenbaren Auslagen, Rechnungserstellung und Berichten auf Asana-Projekten aufsetzen, sodass genehmigte Aufzeichnungen von der Aufgabenarbeit zur Abrechnungsprüfung wechseln, ohne die Rechnung von Hand neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Beginnen Sie mit der Prüfung des Projektzeitraums, der genehmigten Aufgabenzeit, der Kennzeichnung als abrechenbar oder nicht abrechenbar, der Stundensätze, Auslagen und Kundenbedingungen. Interne Notizen, nicht abrechenbare Arbeit und Margendetails bleiben in Berichten. Die Rechnung sollte die kundenorientierte Arbeitsaufzeichnung, die vereinbarte Preisgrundlage, alle genehmigten Auslagen und die für den Zahlungseinzug erforderlichen Zahlungsbedingungen enthalten.
Jede abrechenbare Ausgabe sollte Projekt, Kategorie, Beschreibung, Betrag, Datum und einen unterstützenden Beleg enthalten, wenn der Kunde oder der Buchhaltungsprozess einen erfordert. Einheitenbasierte Kategorien sind nützlich für wiederkehrende Belastungen wie Fahrtkosten, Kopien oder Materialien, weil Menge und Stückpreis die Summe ohne zusätzliche Rückfragen erklären.
Gruppieren Sie Rechnungspositionen nach der Struktur, die der Kunde voraussichtlich genehmigen möchte. Projekt, Aufgabe, Person, Datum und Ausgabenkategorie sind gängige Prüfansichten. Ein Kunde, der eine monatliche Retainer-Vereinbarung kauft, benötigt normalerweise eine zusammengefasste Ansicht, während ein Kunde, der Arbeit nach Zeit- und Materialaufwand genehmigt, oft Details auf Aufgaben- oder Datumsebene braucht.
Das Vermischen abrechenbarer Kundenarbeit mit interner Koordination in derselben Abrechnungsaufzeichnung verursacht vermeidbare Streitigkeiten. Halten Sie nicht abrechenbare Meetings, Vertriebsnachverfolgung, administrative Bereinigung und Nacharbeit getrennt von kundengenehmigter Leistungserbringung. Der vollständige Projektbericht kann diese Stunden weiterhin für die Rentabilitätsprüfung zeigen, aber die Rechnung sollte nur genehmigte abrechenbare Arbeit berechnen.
Genehmigte erstattungsfähige Auslagen gehören auf die Rechnung, wenn die Kundenvereinbarung eine Durchlaufabrechnung erlaubt. Halten Sie sie von Arbeitspositionen getrennt, damit der Kunde Stunden und Kosten unabhängig prüfen kann. Anhänge oder Belegaufzeichnungen sollten für Buchhaltung, Kundenverifizierung und Erstattungsprüfung verfügbar bleiben.
Everhour Expenses erfasst Projektkosten mit Belegbildern oder PDFs, einheitenbasierten Kategorien, Kennzeichnung als abrechenbar oder nicht abrechenbar und Kontrollen zur Budgeteinbeziehung. Teams können erstattungsfähige Auslagen an denselben Asana-Projektkontext wie erfasste Zeit binden und dann genehmigte abrechenbare Auslagen in Rechnungen und Ausgabenberichte aufnehmen.
Everhour Billing & Invoicing verwendet erfasste abrechenbare Zeit, Projektstundensätze oder Stundensätze einzelner Teammitglieder und abrechenbare Auslagen, um Rechnungen zu erstellen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert und dann nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Erfassen Sie genehmigte Stunden und erstattungsfähige Auslagen für Asana-Projekte und nutzen Sie dann Everhour, um Belege, abrechenbare Aufzeichnungen, Rechnungen und Ausgabenberichte für eine sauberere Kundenabrechnung zu verbinden.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
