Google Sheets übernimmt die Berechnung abrechenbarer Stunden, während Everhour den längeren Workflow rund um Budgets, Genehmigungen und Berichte unterstützt.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Google-Sheets-Protokoll für abrechenbare Stunden beantwortet eine praktische Frage: Wie viel genehmigte Arbeit sollte abgerechnet werden, nachdem abrechenbare Zeit von interner, abgeschriebener oder nicht abrechenbarer Zeit getrennt wurde. Das Sheet listet in der Regel Daten, Personen, Aufgaben, Start- und Endzeiten, Dezimalstunden, Sätze und Zeilensummen auf. Das Ergebnis ist ein Rechnungsbetrag vor Steuern in US-Dollar, sofern keine Steuerregel eines Bundesstaats oder einer lokalen Behörde für diese Dienstleistung gilt.
Das Google-Sheets-spezifische Thema ist die Zeitumrechnung. Sheets speichert Daten und Zeiten als dezimale Tageswerte. Wenn Sie also einen Startzeitpunkt von einem Endzeitpunkt abziehen, erhalten Sie einen Tagesbruchteil, keine abrechenbaren Dezimalstunden. Die Multiplikation der Dauer mit 24 wandelt sie in Stunden um. Für die Anzeige verhindern Formate für verstrichene Stunden in Klammern wie `[h+]` oder `[hh]`, dass Summen über 24 Stunden als Uhrzeiten erscheinen.
Ein zuverlässiges Protokoll trennt Rohzeit von Abrechnungsentscheidungen. Verwenden Sie eine Spalte für berechnete Stunden, eine für gerundete abrechenbare Stunden, eine für den Abrechnungsstatus, eine für den Satz und eine für den Zeilenbetrag. Wenn die Abrechnungsregel Zehntelstunden verwendet, passt `MROUND(hours, 0.1)` zur Rundung auf das nächste Inkrement. Wenn die Vereinbarung positive Zeit immer aufrundet, passt `CEILING(hours, 0.25)` zur Viertelstundenabrechnung.
Verlassen Sie sich bei mehrtägiger oder über Nacht geleisteter Arbeit nicht allein auf `TIMEVALUE`. Google Sheets `TIMEVALUE` wandelt eine Zeitzeichenfolge in einen Bruchteil eines 24-Stunden-Tags um und ignoriert das Datum. Das ist für das Parsen einer Tageszeit in Ordnung, verliert aber den Datumszusammenhang, der für Schichten, lange Sitzungen oder Einträge über Mitternacht hinweg benötigt wird. Die Subtraktion von Datum und Uhrzeit ist die sicherere Quelle für verstrichene abrechenbare Stunden.
Die Grundformel lautet: abrechenbarer Betrag = genehmigte abrechenbare Stunden × Abrechnungssatz, zeilenweise berechnet und über das Protokoll summiert. Wenn eine Rolle einen anderen Satz hat als eine andere, berechnen Sie jede Zeile separat, bevor Sie Summen addieren. Erst die Stunden zusammenzufassen und dann einen gemischten Satz anzuwenden, verändert die Rechnung, sofern der Vertrag diesen gemischten Satz nicht ausdrücklich verwendet.
Ein Google-Sheets-Protokoll enthält zum Beispiel 19 genehmigte Stunden für UX-Review zu 130 $ pro Stunde und 23 genehmigte Implementierungsstunden zu 105 $ pro Stunde. Die UX-Zeile beträgt 2.470 $, die Implementierungszeile 2.415 $, und die Rechnungssumme vor Steuern beträgt 4.885 $. Wenn die Dienstleistung im jeweiligen Bundesstaat oder Ort steuerpflichtig ist, fügen Sie die jurisdiktionsspezifische Steuereingabe nach der Zwischensumme der Arbeit hinzu.
Ein einmaliges Google-Sheets-Protokoll reicht aus, wenn der Auftrag klein ist, die Satztabelle einfach ist und eine Person die Rechnungsprüfung verantwortet. Es liefert vor der Abrechnung eine schnelle Prüfung der Berechnung. Das Risiko steigt, wenn mehrere Personen Zeiten bearbeiten, sich Sätze nach Datum ändern, Genehmigungen außerhalb der Datei erfolgen oder die Rechnung eine klare Spur von erfasster Arbeit zu abgerechnetem Betrag benötigt.
Für laufende Arbeit gibt ein verwalteter Workflow der Berechnung ein System of Record. Everhour Project Budgeting unterstützt Zeit- und Geldbudgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz, Kontrollen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene. Das ist wichtig, wenn die Frage nicht mehr nur lautet: „Wie hoch ist diese Rechnungssumme?", sondern: „Liegt dieser Kunde, dieses Projekt oder dieser Retainer noch im Budget?"
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Google Sheets speichert Zeit als Bruchteil eines Tages. Eine Summe von 27 abrechenbaren Stunden kann wie ein Uhrzeitwert angezeigt werden, sofern die Zelle kein Format für verstrichene Stunden wie `[h+]` oder `[hh]` verwendet. Für die Abrechnungsberechnung wandeln Sie verstrichene Zeit in Dezimalstunden um, indem Sie die Differenz aus Datum und Uhrzeit mit 24 multiplizieren, und wenden Sie anschließend die vereinbarte Rundungsregel an.
Verwenden Sie `MROUND(hours, increment)`, wenn die Vereinbarung vorsieht, dass Zeit auf das nächste Inkrement gerundet wird, zum Beispiel 0,1 Stunden oder 0,25 Stunden. Verwenden Sie `CEILING(hours, increment)`, wenn positive Zeit immer auf das nächste Inkrement aufgerundet werden muss. Die Rundungsregel sollte zur Kundenvereinbarung, Rechnungsrichtlinie oder zu den Bedingungen des professionellen Engagements passen.
Steuer gehört nach der Zwischensumme der Arbeit vor Steuern und nur dann, wenn die Dienstleistung im betreffenden Bundesstaat oder in der lokalen Jurisdiktion steuerpflichtig ist. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST und keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Zeit. Manche Dienstleistungen werden nicht besteuert, während andere nach Regeln von Bundesstaaten oder lokalen Behörden besteuert werden.
Der Hauptfehler besteht darin, Abrechnungsentscheidungen mit Rohzeitdaten zu vermischen. Wenn eine Zeile berechnete Dauer, gerundete Dauer, Abrechnungsstatus, Satz und Zeilenbetrag manuell vermischt enthält, werden Änderungen schwer prüfbar. Halten Sie die Spalten getrennt, damit ein geänderter Satz, eine ausgeschlossene Aufgabe oder eine überarbeitete Rundungsregel die Summe sichtbar aktualisiert.
Ja. Google Sheets kann berechnete Abrechnungsdaten enthalten, und Googles Apps-Script-Rechnungsbeispiel zeigt einen Workflow, der eine Rechnungsvorlage befüllt, ein PDF nach Google Drive exportiert und dieses PDF aus der Tabelle per E-Mail versenden kann. Sheets übernimmt die Berechnung und Dokumenterstellung; Genehmigung, Satzhistorie und Übergabe an die Buchhaltung benötigen weiterhin einen definierten Prozess.
Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- und Geldbudgets, während Arbeit erfasst wird, mit wiederkehrenden Budgetzeiträumen, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz, Kontrollen zur Einbeziehung von Ausgaben und Budgets auf Kundenebene. Das gibt Teams einen laufenden Überblick über den Budgetstatus, bevor genehmigte abrechenbare Stunden zu einer Rechnungssumme werden.
Everhour Reporting kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, nicht abgerechneten Betrag und abgerechneten Betrag in konfigurierbaren Berichten anzeigen. Berichte können als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportiert werden, wenn eine Tabellenprüfung oder ein Abrechnungsarchiv benötigt wird.
Verfolgen Sie genehmigte Zeit gegenüber Projekt- oder Kundenbudgets vor dem Rechnungstag. Everhour Project Budgeting verbindet wiederkehrende Limits, Benachrichtigungen und Budgetschutz mit Workflows für abrechenbare Stunden.
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