Spanische Rechnungen kombinieren genehmigte Stunden, EUR-Sätze, MwSt.-Umfang und Zahlungszeitpunkt. Everhour hält abrechenbare Zeit organisiert.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Berechnung beantwortet eine praktische Frage: Wie viel genehmigte Kundenarbeit sollte auf einer spanischen Rechnung vor Steuern, Quellensteuer, Ausgaben, Rabatten oder Beitreibungskosten erscheinen. Beginnen Sie mit Stunden, die die Kundenvereinbarung als abrechenbar behandelt, nicht mit jeder geleisteten Stunde. Interne Besprechungen, Schulungen, Nacharbeit außerhalb des Leistungsumfangs und Verwaltungszeit gehören nicht in die abrechenbare Summe, es sei denn, der Vertrag besagt etwas anderes.
Für Spanien halten Sie das Ergebnis in EUR, weil abrechenbare Stundensätze, Rechnungen, MwSt., Quellensteuer und gesetzliche Beträge für Zahlungsverzug normalerweise in Euro ausgedrückt werden. Spanische Anwaltsgebühren werden zwischen dem Kunden und der juristischen Fachkraft frei vereinbart, und die Rechnung muss Gebührenkonzepte und Ausgabenpositionen detailliert aufführen; daher sollte die Berechnung die Kategorien hinter der endgültigen Zahl bewahren.
Verwenden Sie diese Formel: genehmigte abrechenbare Stunden multipliziert mit dem vereinbarten Stundensatz, summiert über jede Rolle, Person oder Arbeitskategorie. Wenn eine Angelegenheit mehr als einen Satz hat, berechnen Sie jede Zeile separat, bevor Sie die Zwischensumme addieren. Bilden Sie nicht zuerst einen Durchschnittssatz, es sei denn, die Kundenvereinbarung verwendet einen gemischten Satz für das gesamte Mandat.
Beispielsweise umfasst eine spanische Kundenberatungsakte 28 genehmigte Stunden für rechtliche Prüfung zu 150 € pro Stunde und 19 genehmigte Stunden für Entwurfsarbeit zu 110 € pro Stunde. Die rechtliche Prüfung ergibt 4.200 €, die Entwurfsarbeit ergibt 2.090 €, und die Rechnungszwischensumme beträgt 6.290 € vor MwSt., Quellensteuer, Ausgaben, Rabatten oder Verzugsgebühren. Die Zeilendetails sind wichtig, weil spanische Berufsrechnungen Gebührenkonzepte und Ausgaben aufschlüsseln müssen.
Spaniens allgemeiner MwSt.-Satz beträgt 21 %, was der Standardsatz für steuerpflichtige professionelle Dienstleistungen ist, es sei denn, ein bestimmter ermäßigter Satz, eine Befreiung oder eine nicht steuerbare Leistungsortregel gilt. Die MwSt. gilt für entgeltliche Dienstleistungserbringungen durch Unternehmen oder Fachkräfte im spanischen MwSt.-Gebiet, das das spanische Festland und die Balearen umfasst, aber die Kanarischen Inseln, Ceuta und Melilla ausschließt.
Auf die oben genannte Zwischensumme von 6.290 € kommen bei 21 % MwSt. 1.320,90 € hinzu, wodurch sich eine Rechnungssumme von 7.610,90 € ergibt, wenn spanische MwSt. anfällt. Der Zahlungszeitpunkt ist von der Stundenberechnung getrennt: Für Handelsgeschäfte beträgt die Standardfrist 30 Kalendertage nach Erbringung der Dienstleistungen, wenn kein Datum festgelegt ist, und vereinbarte Fristen dürfen 60 Kalendertage nicht überschreiten. Lieferanten müssen die Rechnung innerhalb von 15 Kalendertagen nach Erbringung der Dienstleistung ausstellen.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn der Zeitnachweis sauber ist, die Tariftabelle einfach ist und Sie nur eine Zwischensumme für eine Rechnung benötigen. Sie funktioniert für eine kleine Beratungsakte mit einem Kunden, zwei Sätzen und keiner strittigen Zeit. Bestätigen Sie vor dem Versand die MwSt.-Behandlung des Leistungsorts, etwaige spanische Quellensteuer, das Zahlungsziel und ob jede Rechnungszeile der Kundenvereinbarung entspricht.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, einige Aufgaben nicht abrechenbar sind, Sätze je nach Projekt oder Person variieren und Rechnungen vor der Buchhaltung genehmigt werden müssen. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus von Projekten, Nichtabrechenbarkeitskontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte, die abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nehmen Sie Stunden auf, die geleistet, genehmigt und gemäß der Kundenvereinbarung abrechenbar waren. Schließen Sie interne Verwaltung, Schulungen, Abschreibungen und nicht abrechenbare Kundenunterstützung aus, es sei denn, der Vertrag oder das Mandatsschreiben erlaubt sie. Bei Arbeiten mit spanischen Anwaltsgebühren halten Sie die Zeilenkategorien klar, weil die Rechnung die verschiedenen Gebührenkonzepte und Ausgabenpositionen detailliert aufführen muss.
Multiplizieren Sie zuerst genehmigte abrechenbare Stunden mit vereinbarten Stundensätzen und wenden Sie dann die MwSt. auf die steuerpflichtige Rechnungsgrundlage an, wenn spanische MwSt. gilt. Spaniens allgemeiner MwSt.-Satz beträgt 21 % für steuerpflichtige professionelle Dienstleistungen, es sei denn, ein ermäßigter Satz, eine Befreiung oder eine Leistungsortregel ändert die Behandlung. Fügen Sie die MwSt. nicht zu Stunden hinzu; fügen Sie sie dem steuerpflichtigen EUR-Betrag hinzu.
Spanische Regeln für Anwaltsgebühren überlassen die Abrechnungsmethode und die Intervalle der Vereinbarung zwischen Kunde und Anwalt, daher gibt es keine landesweite gesetzliche Rundungsformel für jede Rechnung. Verwenden Sie das Intervall in den Mandatsbedingungen oder der Kanzleirichtlinie, etwa 0,1 Stunde oder 15 Minuten, und wenden Sie es konsequent an, bevor Sie mit dem vereinbarten Satz multiplizieren.
Für Handelsgeschäfte zwischen Unternehmen oder mit dem öffentlichen Sektor legt Spanien ein Standardzahlungsziel von 30 Kalendertagen fest, wenn der Vertrag kein Zahlungsdatum festlegt. Die Parteien können eine Frist vereinbaren, aber sie darf 60 Kalendertage nicht überschreiten. Der Lieferant muss die Rechnung oder Zahlungsanforderung innerhalb von 15 Kalendertagen nach Erbringung der Dienstleistungen ausstellen.
Wenn ein Schuldner nach Spaniens Handelsgesetz über Zahlungsverzug in Zahlungsverzug gerät, hat der Gläubiger Anspruch auf gesetzliche Verzugszinsen, es sei denn, ein vertraglicher Zinssatz gilt. Der gesetzliche Zinssatz ist der Hauptrefinanzierungssatz der Europäischen Zentralbank vor dem Halbjahr plus acht Prozentpunkte, festgelegt für die folgenden sechs Monate, plus eine feste Beitreibungskostenpauschale von 40 €.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus von Projekten, Nichtabrechenbarkeitskontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, sodass die Vorbereitung spanischer Rechnungen von genehmigter kategorisierter Zeit statt von einer pauschalen Timesheet-Summe ausgeht.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und kann Zeilenpositionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren. Rechnungen können als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit nach Projekt, Aufgabe, Satz und Person vor der Rechnungsprüfung. Everhour gibt Teams saubere abrechenbare Summen und Kostentransparenz für die Kundenabrechnung.
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