Everhour bietet Teams strukturierte Zeiterfassung über Projekte, Kunden, Aufgaben, Freigaben und wöchentliche Management-Workflows hinweg.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Team-Zeiterfassung hilft Ihnen, Arbeitsstunden von mehreren Personen in einem einheitlichen Format zu sammeln. Das praktische Ziel ist eine Wochenaufzeichnung nach Person, Projekt, Kunde und Aufgabe, bei der abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit getrennt ist, bevor jemand die Summen für Abrechnung, Payroll-Prüfung, Budgets oder Personalentscheidungen verwendet.
Für US-Teams unterstützt Zeiterfassung auch die Aufzeichnungspflichten zu Löhnen und Arbeitszeiten. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Er schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor, daher kann die Methode digital, manuell oder in Projektarbeit eingebettet sein, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau sind.
Beginnen Sie mit der Berichtsfrage, die die Aufzeichnung beantworten muss. Kundenabrechnung benötigt Kunde, Projekt, Aufgabe, Satz und abrechenbaren Status. Payroll-Prüfung benötigt Person, Datum, tägliche Stunden, Wochensummen und Freigabestatus. Projektmanagement benötigt geplante Stunden, tatsächliche Stunden, verbleibende Arbeit und Budgetfortschritt. Eine Zeiterfassung, die diese Felder locker vermischt, erzeugt jede Woche Bereinigungsaufwand.
Die sauberste Struktur verwendet einige Pflichtfelder für jeden Eintrag. Eine nützliche Zeile sieht so aus: Designer, 4. Mai 2026, Acme-Website, Überarbeitungen der Homepage, 2,5 Stunden, abrechenbar. Kommentare sollten Ausnahmen, Nacharbeit, Kundentermine oder Umfangsänderungen erklären. Teams sollten breite Labels wie Administration oder Projektarbeit vermeiden, wenn diese Labels den Kunden, die Aufgabe oder den Grund für die Zeit verbergen.
Eine Team-Zeiterfassung sollte nicht jeden langen Tag, jede Wochenendschicht oder jeden Feiertagseinsatz für sich genommen als Überstunden behandeln. Nach der bundesweiten FLSA-Basis erhalten erfasste Arbeitnehmer, sofern sie nicht befreit sind, Überstundenvergütung für Stunden, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen, und zwar mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Bundesstaatliches Recht, Unternehmensrichtlinien oder ein Vertrag können strengere Regeln hinzufügen.
Wochengrenzen sind wichtig, weil FLSA-Überstunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden können. Eine Person, die in einer Woche 45 Stunden und in der nächsten 35 Stunden arbeitet, hat in der ersten Woche dennoch 5 bundesrechtliche Überstunden, wenn der Arbeitnehmer erfasst und nicht befreit ist. Halten Sie die Zeiterfassung an der vom Arbeitgeber definierten Arbeitswoche ausgerichtet und behandeln Sie dann bundesstaatliche, lokale, Richtlinien- und Vertragsregeln während der Payroll-Prüfung.
Eine einfache Wochensumme reicht aus, wenn Sie nur Stunden für ein kleines Projekt addieren, eine Rechnung schätzen oder prüfen müssen, ob eine einzelne Woche vollständig aussieht. Sie stößt an Grenzen, wenn mehrere Personen über Kunden hinweg arbeiten, Manager Zeiten freigeben, Budgets überwacht werden müssen oder Finance in jeder Abrechnungsperiode eine saubere Übergabe benötigt.
Ein gemanagter Workflow ergänzt die Aufzeichnung um Regeln. Everhour Team Management umfasst Sperrregeln, Zeitkorrekturen durch Admins, persönliche Tracking-Limits, wöchentliche Kapazität, Freigabe-Workflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardwerte für Zeitrichtlinien. Dadurch wird Zeiterfassung von einer gemeinsamen Tabelle zu einem kontrollierten Prozess mit geprüften Einträgen, geschützten Zeiträumen und klarerer Verantwortlichkeit.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Team-Zeiterfassung sollte Arbeitnehmer, Datum, Projekt, Kunde, Aufgabe, Stunden, abrechenbaren Status, Notizen und Freigabestatus enthalten. Erfasste US-Arbeitgeber benötigen außerdem genaue täglich geleistete Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für nicht befreite Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen. Zusätzliche Felder wie Sätze oder Rechnungsstatus gehören in Abrechnungs-Workflows.
Teams sollten den abrechenbaren Status auf Eintragsebene markieren, nicht nur auf Projektebene. Ein Kundenprojekt kann nicht abrechenbare interne Prüfung, Nacharbeit außerhalb der Vereinbarung oder Vertriebsaktivität enthalten. Ein klares Label auf Eintragsebene ermöglicht Finance, freigegebene Kundenarbeit abzurechnen, während Manager weiterhin die vollständigen Bereitstellungskosten sehen.
Team-Zeiterfassung zeichnet Arbeitszeit gegen Projekte, Kunden, Aufgaben und Arbeitswochen auf. Mitarbeiterüberwachung kann eine breitere Beobachtung von Aktivitäten, Geräten oder Kommunikation umfassen. US-Datenschutzpflichten hängen von Branche und bundesstaatlichem Recht ab. Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder täuschende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden und sollten nur benötigte Daten erheben, diese schützen und sicher entsorgen.
Eine Zeiterfassung sollte die feste, regelmäßig wiederkehrende Arbeitswoche des Arbeitgebers verwenden. Nach dem FLSA umfasst eine Arbeitswoche 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Diese Grenze steuert bundesrechtliche Überstundenberechnungen für erfasste nicht befreite Arbeitnehmer, sodass das Ändern oder Mitteln von Wochen zur Glättung von Summen unzuverlässige Aufzeichnungen und Payroll-Risiken erzeugt.
Bundesregeln verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Bundesstaatliche Regeln, Verträge, Prüfungen und Kundenvereinbarungen können längere Aufbewahrung verlangen, daher sollten Teams den strengeren anwendbaren Zeitraum einhalten.
Everhour Team Management gibt Admins Sperrregeln, Zeitkorrekturen durch Admins, persönliche Tracking-Limits, wöchentliche Kapazität, Freigabe-Workflows, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardwerte für Zeitrichtlinien. Manager können eingereichte Zeiten kontrolliert halten, bevor Payroll, Abrechnung oder Reporting sie verwendet.
Legen Sie klare Tracking-Regeln, Freigaben und wöchentliche Kapazität im gesamten Team fest. Everhour Team Management hält Zeitaufzeichnungen organisiert, bevor sie in Abrechnung, Payroll-Prüfung und Berichte einfließen.
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