Everhour hält abrechenbare Arbeit organisiert, während Ihre Vietnam-Angebote kommerzielle Kostenschätzungen von den Anforderungen an VAT-Rechnungen trennen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Vietnam-Angebot sollte den Verkäufer, den Käufer, die vorgeschlagenen Waren oder Dienstleistungen, den Preis, die Währung und die Genehmigungsbedingungen identifizieren. Das praktische Ziel ist ein Dokument, das der Käufer akzeptieren kann, ohne nach fehlenden kommerziellen Details fragen zu müssen. Verwenden Sie standardmäßig VND für auf Vietnam ausgerichtete Dokumente, sofern die Nutzung von Fremdwährungen für die Transaktion nicht gesetzlich zulässig ist.
Ein Angebot ist ein Vorverkaufsdokument und ersetzt daher nicht die VAT-Rechnung, die nach einer steuerpflichtigen Lieferung oder Leistung erforderlich ist. Vietnams Rechnungsregeln verwenden VAT, und Rechnungen benötigen im Allgemeinen Verkäufer- und Käuferdetails, Steueridentifikationsnummern, sofern anwendbar, Positionswerte, VAT-Satz, VAT-Betrag, zu zahlenden Gesamtbetrag, vietnamesischen Text und Ausstellungsdetails.
Beginnen Sie mit Verkäufername, Adresse, Kontaktdaten und Steueridentifikationsnummer, wenn der Verkäufer diese bereits auf Geschäftsdokumenten verwendet. Fügen Sie den Käufernamen, die Adresse, die Kontaktperson und die Steueridentifikationsnummer des Käufers hinzu, sofern der Käufer eine hat. Geben Sie dem Angebot eine eigene Referenznummer, ein Ausstellungsdatum, eine Gültigkeitsdauer und Zahlungsbedingungen, damit beide Seiten die genehmigte Version nachverfolgen können.
Jede Position sollte die Waren oder Dienstleistungen, Einheit, Menge, Einzelpreis und Positionsbetrag nennen. Ein Beratungsangebot kann zum Beispiel „Implementierungsunterstützung", Einheit „Tag", Menge „5", Einzelpreis „4.000.000 VND" und Positionsbetrag „20.000.000 VND" aufführen. Fügen Sie VAT nur als Schätzung hinzu, wenn die endgültige Rechnung VAT berechnen wird.
Vietnam hat seit dem 1. Juli 2022 für die meisten Unternehmen, wirtschaftlichen Organisationen, Geschäftshaushalte und Personen, die Steuern nach der Deklarationsmethode zahlen, verpflichtende E-Invoicing-Regeln, außer in begrenzten Fällen. Diese Regel ist relevant, nachdem der Käufer das Angebot akzeptiert hat und die steuerpflichtige Lieferung oder Leistung die Rechnungsphase erreicht. Ein Angebot kann die Daten vorbereiten, ist aber nicht die regulierte E-Invoice.
Vietnams VAT-Rechnungen verwenden je nach Waren oder Dienstleistungen Sätze von 0 %, 5 %, 10 % oder eine Befreiung, mit einer vorübergehenden Reduzierung um 2 Prozentpunkte für bestimmte Waren und Dienstleistungen vom 1. Juli 2025 bis zum 31. Dezember 2026. Geben Sie die erwartete VAT-Behandlung sorgfältig an und bestätigen Sie anschließend die endgültige Steuerposition, bevor Sie die Rechnung ausstellen.
Ein kostenloses Angebotstool reicht für einmalige Preisangaben, frühe Käufergenehmigung oder einen einfachen Dienstleistungskostenvoranschlag aus. Es gibt Ihnen ein sauberes Dokument mit den kommerziellen Feldern, die ein Käufer benötigt, insbesondere wenn der Käufer eine Referenznummer, VND-Preise und eine klare Gültigkeitsdauer wünscht, bevor er eine Bestellung oder schriftliche Genehmigung sendet.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn akzeptierte Angebote zu abrechenbarer Projektarbeit werden. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus von Projekten, Nicht-abrechenbar-Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten trennen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Vietnam-Angebot ist ein kommerzieller Kostenvoranschlag, der vor der Genehmigung verwendet wird. Eine VAT-E-Invoice ist das regulierte Steuerdokument, das für eine steuerpflichtige Lieferung oder Leistung ausgestellt wird. Vietnam verlangt im Allgemeinen seit dem 1. Juli 2022 E-Invoices für Unternehmen, wirtschaftliche Organisationen, Geschäftshaushalte und Personen, die Steuern nach der Deklarationsmethode zahlen, außer in begrenzten Fällen.
Ein Angebot sollte den rechtlichen Namen, die Adresse, die Kontaktperson und die Steueridentifikationsnummer des Käufers erfassen, sofern der Käufer eine hat. Diese Details erleichtern die Genehmigung und reduzieren Nacharbeit, wenn das akzeptierte Angebot zu einer VAT-Rechnung wird, da Vietnams Rechnungsregeln identifizierbare Käuferdetails verlangen, sofern anwendbar.
Ein Vietnam-Angebot sollte standardmäßig vietnamesische Dong für lokale Preise verwenden. Fremdwährungsrechnungen werden nur dort verwendet, wo sie nach Devisenregeln zulässig sind, und so dargestellt, wie es Vietnams Rechnungsregeln verlangen. Ein Angebot kann eine Fremdwährungsreferenz für Verhandlungen zeigen, aber die Behandlung in der endgültigen Rechnung muss separat bestätigt werden.
Vietnamesischer Rechnungstext ist auf Vietnamesisch erforderlich, mit einer optionalen fremdsprachigen Übersetzung, sofern nötig. Ein Angebot ist nicht die endgültige Rechnung, aber vietnamesische Bezeichnungen oder zweisprachige Beschreibungen helfen dem Käufer, das genehmigte Angebot der späteren Rechnung und internen Genehmigungsunterlagen zuzuordnen.
Der häufigste Fehler ist, die VAT-Behandlung, die Steueridentifikationsnummer des Käufers oder die Positionseinheiten unklar zu lassen. Vietnams VAT-Rechnungen benötigen Waren oder Dienstleistungen, Maßeinheit, Menge, Einzelpreis, Betrag vor Steuern, VAT-Satz, VAT-Betrag und den zu zahlenden Gesamtbetrag, sofern VAT-Rechnungsstellung gilt, sodass vage Angebotspositionen später Bereinigung verursachen.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus von Projekten, Nicht-abrechenbar-Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, nachdem die angebotene Arbeit zu aktiver Projektarbeit geworden ist.
Everhour Billing & Invoicing kann erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen umwandeln. Benutzer können nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen und eine Rechnung erstellen, während nicht abrechenbare Arbeit vom abgerechneten Betrag ausgeschlossen wird.
Verfolgen Sie akzeptierte Vietnam-Angebotsarbeit mit abrechenbaren Einstellungen, Aufgabensätzen und Nicht-abrechenbar-Steuerungen, damit Projektunterlagen eine genaue Everhour-Abrechnung unterstützen.
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