Kreative Rechnungen brauchen klaren Leistungsumfang, Rechte und Zahlungsbedingungen. Everhour verwandelt erfasste abrechenbare Arbeit in kundenfertige Rechnungen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Kreativteams und Freelancer rechnen häufig nach Stunde, Teil, Entwurf oder fertigem Werk ab. Die Rechnung sollte diese Struktur widerspiegeln: Discovery Call, Konzeptrichtung, Designentwurf, Korrekturrunde, Produktionsdatei, Lizenzgebühr oder erstattungsfähige Ausgabe. Eine vage Position wie „kreative Dienstleistungen" verlangsamt die Freigabe, weil der Kunde sie nicht dem genehmigten Leistungsumfang zuordnen kann.
Nutzen Sie den Vertrag als maßgebliche Quelle. Führen Sie Kunde, Projektname, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zahlungsfälligkeitsdatum, Positionen, Sätze oder Festbeträge, Auslagen, steuerliche Behandlung und Zahlungsanweisungen auf. Für einen Designer könnte eine klare Position lauten: „Brand-Identity-Konzept, Runde 2, Festpreis, 1.200 $". Für einen Fotografen könnten Aufnahmezeit, Bearbeitung, Lizenzierung und Reise getrennt ausgewiesen werden.
Kreative Rechnungen funktionieren am besten, wenn sie die kaufmännischen Entscheidungen hinter der Gesamtsumme zeigen. Vorbereitungsarbeit und Korrekturrunden gehören in den Leistungsumfang, wenn die Vereinbarung sie separat bepreist oder die enthaltene Anzahl begrenzt. Zusätzliche Korrekturrunden sollten nur dann als separate Rechnungspositionen erscheinen, wenn der Vertrag oder eine genehmigte Änderungsanfrage diese Berechnung stützt.
Erstattungsfähige Auslagen brauchen ebenfalls eine klare Behandlung. Eine kreative Vereinbarung kann Kosten aufführen, die der Kunde erstattet, etwa Requisiten, Location-Gebühren, Stock-Assets, Druck, Reisen oder Subunternehmerkosten. Wenn die Vereinbarung vor der endgültigen Lieferung endet, können unbezahlte erstattungsfähige Auslagen gemäß Vereinbarung dennoch zahlbar bleiben. Beschriften Sie jede Ausgabe eindeutig und fügen Sie Belege bei, wenn der Kunde Nachweise verlangt.
Kreative Rechnungen sollten nicht nahelegen, dass Copyright oder Eigentum automatisch übertragen werden. Die Vereinbarung kann festlegen, ob der Kunde Eigentum, Copyright oder eine Lizenz erhält, welches Arbeitsergebnis abgedeckt ist und welche Nutzungen nach der Schlusszahlung erlaubt sind. Die US-Regeln zu work made for hire gelten für Arbeit von Angestellten und nur für bestimmte beauftragte Kategorien, wenn die Parteien dies ausdrücklich in einem unterzeichneten schriftlichen Instrument vereinbaren.
Zahlungsbedingungen sollten dem Vertrag entsprechen. Retainer, Anzahlungen, Meilensteinraten und Schlussbeträge benötigen jeweils einen Betrag und ein Fälligkeitsdatum. Eine Freelancer-Vereinbarung kann eine monatliche Verzugsgebühr als Prozentsatz des unbezahlten Saldos vorsehen, obwohl übermäßig hohe Verzugsgebühren ungültig sein können. In New York City müssen erfasste Freelancer-Verträge im Wert von 800 $ oder mehr in einem Zeitraum von 120 Tagen schriftlich vorliegen und Arbeit, Vergütung und Zahlungsdatum angeben.
Eine einmalige Rechnung reicht für ein kleines Festpreisprojekt, eine Anzahlungsanforderung oder ein einzelnes Lieferobjekt ohne laufendes Zeitprotokoll. Sie funktioniert, wenn Leistungsumfang, Preis, Zahlungsdatum und Nutzungsbedingungen bereits feststehen. Die Hauptaufgabe besteht darin, ein klares Dokument zu erstellen, das zur Vereinbarung passt und dem Kunden genug Details für die Zahlung gibt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn kreative Arbeit mehrere Kunden, Retainer, Korrekturen, Auslagen und Teammitglieder umfasst. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt dabei nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundenvorgaben und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei der Status zurück zu Everhour synchronisiert wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine kreative Rechnung sollte die Arbeit in denselben Einheiten aufführen, die in der Vereinbarung verwendet werden: Stunden, Entwürfe, Lieferobjekte, Meilensteine, Lizenzierung, erstattungsfähige Auslagen oder Retainer-Saldo. Fügen Sie Projektname, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Satz oder Festbetrag und Zahlungsanweisungen hinzu, damit der Kunde die Rechnung dem genehmigten Leistungsumfang zuordnen kann.
Eine Rechnung allein sollte nicht als Copyright-Übertragung behandelt werden. Die Vereinbarung sollte festlegen, ob Eigentum, Copyright oder eine Lizenz übertragen wird, welches Arbeitsergebnis abgedeckt ist und welche Nutzungen nach der Schlusszahlung erlaubt sind. US-amerikanische beauftragte work made for hire erfordert außerdem eine qualifizierende Kategorie und eine unterzeichnete schriftliche Vereinbarung.
Retainer und Anzahlungen sollten als separate Rechnungspositionen erscheinen, weil sie den fälligen Saldo und die Projektdokumentation beeinflussen. Ein Retainer kann eine im Voraus geleistete nicht erstattungsfähige Zahlung für erwartete kreative Arbeit oder Verfügbarkeit sein. Ratenabrechnung sollte jeden Betrag und jedes im Vertrag angegebene Fälligkeitsdatum zeigen.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales and use tax wird von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen erhoben. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert außerdem je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, daher sollte eine kreative Rechnung die bundesstaatliche und lokale Regel anwenden, die zum Verkauf, Kundenstandort und Lieferobjekt passt.
Der häufigste Streit entsteht durch die Abrechnung von Arbeit, die der Kunde nicht mit dem vereinbarten Leistungsumfang verbinden kann. Korrekturrunden, Nutzungsrechte, Eilaufträge, Subunternehmerkosten und erstattungsfähige Auslagen benötigen schriftliche Grundlage im Vertrag, Statement of Work oder in einer genehmigten Änderungsanfrage, bevor sie als Gebühren erscheinen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt dabei nicht abrechenbare Aufgaben aus, und unterstützt Kundenvorgaben, Steuern, Rabatte, Bedingungen und Rechnungsanpassung. Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei der Status zurück zu Everhour synchronisiert wird.
Verfolgen Sie abrechenbare kreative Zeit, Auslagen und Kundensätze in Everhour und erstellen Sie dann Rechnungen, die Leistungsumfang, nicht abrechenbare Arbeit und Übergabe an die Buchhaltung abgestimmt halten.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
