HR-Teams verteilen ihre Zeit auf Recruiting, Aufzeichnungen, Benefits und Payroll-Support. Everhour hält diese Arbeit organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
HR-Manager benötigen eine Sicht darauf, wohin die Arbeitszeit der Mitarbeitenden über Recruiting, Onboarding, Aufzeichnungen, Benefits, Payroll-Support, Mitarbeiterbeziehungen und Reporting hinweg fließt. Der richtige Workflow verwandelt verstreute E-Mails, Telefonate, Meetings, Dokumente und Terminplanungsaufgaben in konsistente Einträge. Sie können die Auslastung nach Funktion, Projekt, Requisition, Fall oder Kunde prüfen, ohne Mitarbeitende zu bitten, für jede Aufgabe eine lange Beschreibung zu schreiben.
Interne HR-Teams nutzen diese Aufzeichnung, um Kapazitäten zu planen, Fristen einzuhalten und Payroll- oder Budgetprüfungen zu unterstützen. HR-Consulting-, Recruiting-, Staffing- und PEO-Teams fügen eine Kunden- oder Auftragsebene hinzu, weil Zeit häufig Abrechnung oder Service-Reporting unterstützt. Im Jahr 2024 arbeiteten 14 % der U.S. Human Resources Specialists in Professional, Scientific, and Technical Services, und weitere 14 % arbeiteten in Employment Services, daher benötigen beide Modelle eine klare Struktur.
Beginnen Sie mit Feldern, die in Payroll, Compliance und Managementprüfung nützlich bleiben: Mitarbeiter, Datum, Workstream, Projekt- oder Fallreferenz, Arbeitsbeschreibung, geleistete Stunden und Arbeitswoche. U.S.-Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, müssen genaue Aufzeichnungen für abgedeckte Nonexempt-Mitarbeitende führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Die bundesrechtliche Regel schreibt keine bestimmte App, Uhr, Tabelle oder Formular vor.
Ein Recruiting-Eintrag kann lauten: 5. März 2026, Recruiting, Requisition HR-241, Kandidaten-Screening, 1,5 Stunden, intern. Ein kundenorientierter HR-Consultant kann Kunde, Auftrag, abrechenbaren Status und einen USD-Satz hinzufügen. Ein Payroll-Support-Eintrag kann auf die Lohnperiode und den vorbereiteten Bericht verweisen. Verwenden Sie stabile IDs für Requisitionen, Mitarbeiterfälle und Projekte, damit Berichte Arbeit gruppieren, ohne unnötige personenbezogene Details offenzulegen.
HR-Zeitdaten liegen nahe an Mitarbeiteraufzeichnungen, daher sollte das Tracking-Design unnötige Details vermeiden. U.S.-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden. Die FTC-Leitlinien sagen Unternehmen mit sensiblen personenbezogenen Informationen über Kunden oder Mitarbeitende außerdem, nur das zu erfassen, was sie benötigen, es zu schützen und sicher zu entsorgen.
Wählen Sie Kategorien, die Managementfragen beantworten, ohne Zeiterfassung in eine Personalakte zu verwandeln. Ein Eintrag zu Mitarbeiterbeziehungen kann eine Fall-ID, Problemkategorie und aufgewendete Zeit verwenden statt medizinischer Fakten, disziplinarischer Details oder Interviewnotizen. Kalifornien ergänzt ein wichtiges Beispiel: Datenschutzrechte gelten für Einwohner Kaliforniens, die Mitarbeitende oder Bewerber sind, und abgedeckte Unternehmen können CCPA-Pflichten für Mitarbeiter-Zeiterfassungsdaten haben.
Ein einmaliges Tool reicht für eine kleine HR-Aufgabe aus, zum Beispiel um die Recruiting-Stunden dieser Woche zu summieren, eine schnelle Auslastungsübersicht vorzubereiten oder eine kurze Projektaufzeichnung zu bereinigen. Dieser Ansatz bricht zusammen, wenn Sie Genehmigungen, gesperrte Perioden, Korrekturhistorie, wöchentliche Kapazität, rollenbasierten Zugriff oder wiederkehrendes Reporting über HR-Funktionen und Teams hinweg benötigen.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrenden HR-Abläufen, weil erfasste Zeit zu einer Aufzeichnung wird, die Manager vor Payroll, Abrechnung oder Reporting genehmigen können. Everhour Team Management unterstützt diesen Workflow mit Sperrregeln, Zeitkorrektur durch Admins, persönlichen Tracking-Limits, wöchentlicher Kapazität, Genehmigungsworkflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweiten Standardrichtlinien. Diese Struktur hält tägliche Einträge mit dem anschließenden Prüfschritt verbunden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Verwenden Sie Kategorien, die zu HR-Managemententscheidungen passen: Recruiting, Onboarding, Aufzeichnungen, Benefits, Payroll-Support, Mitarbeiterbeziehungen, Berichte und interne HR-Projekte. Fügen Sie Kandidaten- oder Requisition-IDs für Recruiting-Arbeit, Fall-IDs für Mitarbeiterbeziehungen und Kunden- oder Auftragsfelder für HR-Consulting-, Recruiting-, Staffing- und PEO-Arbeit hinzu.
Beschränken Sie Aufzeichnungen auf die Details, die für Auslastung, Payroll-Support, Abrechnung oder Reporting benötigt werden. Eine Fall-ID, Kategorie und aufgewendete Zeit dienen der Managementprüfung in der Regel besser als sensible Notizen. FTC-Leitlinien sagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Mitarbeitende aufbewahren, nur erfassen sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten. Abgedeckte Unternehmen sollten außerdem Daten kalifornischer Mitarbeitender sorgfältig behandeln, weil CCPA-Datenschutzrechte für Einwohner Kaliforniens gelten, die Mitarbeitende oder Bewerber sind.
Für Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, ist kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vorgeschrieben. Die Aufzeichnung muss für abgedeckte Nonexempt-Mitarbeitende dennoch vollständig und genau sein, einschließlich der täglich geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen zwei Jahre.
Nein. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Basis müssen abgedeckte Nonexempt-Mitarbeitende Überstundenvergütung für über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Stunden können nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, um Überstunden zu vermeiden.
Interne Teams benötigen in der Regel Felder für Funktion, Projekt, Fall und Bericht, weil das Ziel Auslastung, Fristen, Payroll-Support und Budgettransparenz ist. Kundenorientierte HR-Consulting-, Recruiting-, Staffing- und PEO-Teams sollten Kunden-, Auftrags-, abrechenbaren Status- und Satzfelder hinzufügen, damit Zeit Service-Reporting oder Rechnungen unterstützen kann.
Everhour Team Management ermöglicht HR-Admins, teamweite Arbeitstage und -zeiten zu definieren, persönliche Tracking-Limits festzulegen und vor Payroll- oder Reporting-Prüfungen den Genehmigungsworkflow zu verwenden. Sperrregeln und Zeitkorrektur durch Admins halten genehmigte Perioden kontrolliert, während autorisierte Bereinigung weiterhin möglich bleibt, wenn eine Aufzeichnung korrigiert werden muss.
Legen Sie HR-Zeitrichtlinien einmal fest, schützen Sie genehmigte Perioden und halten Sie Korrekturen unter Admin-Kontrolle. Everhour Team Management verwandelt tägliche HR-Zeit in sauberere Aufzeichnungen für Payroll-Prüfung, Reporting und Kapazitätsplanung.
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