Everhour erfasst Agenturarbeit nach Kunde, Projekt und Aufgabe und wandelt genehmigte Zeit anschließend in Berichte, Budgets und Rechnungen um.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Agenturen erfassen Zeit, um die Abrechnungsgenauigkeit, Projektbudgets und Teamkapazität über mehrere Kundenkonten gleichzeitig hinweg zu schützen. Ein nützlicher Eintrag nennt Kunde, Projekt, Aufgabe, Person, Datum, aufgewendete Zeit und abrechenbaren Status. Diese Struktur trennt bezahlte Kundenarbeit von internen Meetings, Vertriebsunterstützung, Verwaltungsarbeit und Agenturbetrieb.
Für eine Kreativagentur könnte ein Montagseintrag lauten: Acme Co., Frühjahrskampagne, Landingpage-Entwurf, 2,5 Stunden, abrechenbar. Ein zweiter Eintrag für dieselbe Person könnte lauten: interne Planung, wöchentliche Ressourcenplanung, 0,75 Stunden, nicht abrechenbar. Diese Labels machen die Woche für Rechnungsstellung, Auslastung und Personalplanung nutzbar, ohne die Geschichte später erneut rekonstruieren zu müssen.
Kunde, Projekt, Aufgabe und abrechenbarer Status sind die Kerndimensionen, weil Agenturarbeit über verschiedene kommerzielle Modelle läuft. Time-and-Materials-Projekte brauchen saubere abrechenbare Stunden. Retainer brauchen genug Detail, um den Verbrauch gegenüber einem monatlichen Kontingent zu zeigen. Festpreisprojekte brauchen dennoch Zeitdatensätze, damit Manager den tatsächlichen Aufwand mit dem Budget vergleichen können.
Auslastung, in Agenturumgebungen oft Chargeability genannt, funktioniert nur, wenn auch nicht abrechenbare Zeit erfasst wird. Eine gängige Berechnung teilt abrechenbare Stunden durch die insgesamt erfassten Stunden für den Zeitraum. Eine andere teilt abrechenbare Stunden durch feste verfügbare Stunden, etwa eine Standardarbeitswoche. Legen Sie den Nenner fest, bevor Sie Ergebnisse berichten, weil dieselbe Person je nach Methode eine andere Auslastung zeigen kann.
Der häufigste Agenturfehler besteht darin, Zeiterfassung als Gedächtnisübung am Ende der Woche zu behandeln. Späte Einträge verlieren Aufgabendetails, ordnen Arbeit dem falschen Kunden zu und verbergen Scope Creep, bis die Rechnung bereits unangenehm zu erklären ist. Tägliche Einträge halten kleine Änderungen sichtbar, während Projektmanager Personalbesetzung oder Kundenerwartungen noch anpassen können.
Budgetprüfung braucht dieselbe Disziplin. Ein Projekt kann in einem Aufgabenboard gesund aussehen, während Zeitdatensätze zu viele Senior-Stunden in Überarbeitungsrunden zeigen. Erfasste Zeit ermöglicht Managern, den tatsächlichen Aufwand mit Schätzungen zu vergleichen, zu sehen, welche Kundenarbeit Kapazität verbraucht, und zu entscheiden, ob das nächste ähnliche Projekt eine höhere Gebühr, einen engeren Umfang oder eine andere Personalzusammensetzung braucht.
Ein kostenloser Einmal-Tracker reicht aus, wenn ein Freelancer oder eine kleine Agentur eine saubere Wochensumme für einen Kunden braucht. Er funktioniert für ein kurzes Projekt, eine einfache Rechnung oder eine schnelle Prüfung, wie viel Zeit in eine Kampagne geflossen ist. Der Datensatz braucht trotzdem Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum, aufgewendete Zeit und abrechenbaren Status.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in Rechnungen, Budgets, Genehmigungen, Payroll-Prüfung und Ressourcenplanung einfließt. Everhour Time Tracking unterstützt Timer und manuelle Einträge, arbeitet innerhalb unterstützter Projekttools und sendet Aufgaben- und Projektstunden in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungsstellung und Prüfworkflows. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln nutzen, um Agenturdatensätze konsistent zu halten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Agentur-Zeiteinträge sollten Kunde, Projekt, Aufgabe, Person, Datum, aufgewendete Zeit und abrechenbaren Status erfassen. Diese Felder unterstützen Rechnungen, Retainer-Prüfung, Auslastung und Budgetberichte. Kommentare helfen, wenn die Arbeit Kontext braucht, etwa Überarbeitungsrunden, Discovery Calls oder vom Kunden angeforderte Änderungen.
Ja. Nicht abrechenbare Zeit gibt Auslastungs- und Kapazitätsberichten einen echten Nenner. Wenn eine Agentur nur abrechenbare Zeit erfasst, können Manager nicht sehen, wie viel Aufwand in interne Meetings, Vertriebsunterstützung, Nacharbeit, Schulung oder Verwaltungsarbeit fließt. Diese Lücke macht Personalpläne und Projektmargenprüfungen weniger zuverlässig.
Ja, wenn die Datensätze für die betroffene Beschäftigtenkategorie vollständig und korrekt sind. Nach dem FLSA müssen erfasste Arbeitgeber genaue Datensätze für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der Gesamtstunden in jeder Arbeitswoche. Arbeitgeber dürfen jede vollständige und genaue Methode zur Zeiterfassung verwenden.
Nein. Der FLSA verlangt Überstundenzuschläge nicht allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag. Für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer verlangt die bundesweite Basislinie Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung mehr hinzufügt.
Agenturen verwenden häufig abrechenbare Stunden geteilt durch insgesamt erfasste Stunden oder abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden. Die Methode mit erfassten Stunden zeigt den Anteil der tatsächlichen Arbeit, der zu kundenabrechenbarer Zeit wurde. Die Methode mit verfügbaren Stunden vergleicht abrechenbare Leistung mit einer festen Kapazitätszahl und kann 100 % überschreiten, wenn abrechenbare Stunden diesen Nenner übersteigen.
Everhour Time Tracking ermöglicht Agenturteams, Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen innerhalb unterstützter Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp zu erfassen. Diese Stunden fließen in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung ein.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte oder geldbasierte Budgets, während Personen Zeit und Ausgaben protokollieren. Agenturen können wiederkehrende Budgetzeiträume für Retainer nutzen, Schwellenwertwarnungen festlegen und erfasste Zeit mit Aufgabenschätzungen vergleichen, bevor ein Projekt seinen genehmigten Umfang überschreitet.
Erfassen Sie genehmigte Stunden nach Kunde, Projekt und Aufgabe und nutzen Sie anschließend Everhour Time Tracking, um Agenturarbeit mit Timesheets, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung zu verbinden.
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