Everhour verwandelt Agenturstunden in Berichte, Budgets und Rechnungen, während Teams Tools für Kundenarbeit vergleichen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Agenturen brauchen Zeitaufzeichnungen, die zeigen, zu welchem Kunden, Projekt, welcher Aufgabe und Arbeitsart jede Stunde gehört. Eine Kreativagentur, Digitalagentur, ein Marketingteam, eine PR-Firma, ein Webstudio oder ein Medienunternehmen betreut in der Regel mehrere Kundenprojekte gleichzeitig, daher liefert ein Timer allein zu wenig Kontext. Das nützliche Ergebnis ist eine Aufzeichnung, die Kundenarbeit von interner Arbeit trennt und Rechnungen, Retainer, Budgets und Lieferprüfungen unterstützt.
Ein praktischer Agentureintrag sieht so aus: Kunde, Kampagne oder Website-Projekt, Aufgabe, Teammitglied, Datum, aufgewendete Zeit, abrechenbarer Status und kurze Notiz. Abrechenbare Stunden werden einem Kunden berechnet. Nicht abrechenbare Stunden umfassen interne Meetings, Vertriebsunterstützung, Verwaltung oder Arbeit, die die Agentur nicht berechnen möchte. Die Erfassung beider Kategorien hält Auslastungs- und Rentabilitätsberichte ehrlich.
Die beste Wahl ist das Tool, das saubere Aufzeichnungen für die Entscheidungen erzeugt, die Ihre Agentur jede Woche trifft. Vergleichen Sie jede Option anhand der Berichte, die sie erstellen kann: Stunden nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Person, abrechenbarem Status, Kosten, Budget und Rechnungsstatus. Ein Tool, das während einer Demo schnell wirkt, kann später scheitern, wenn Manager die Daten in Tabellenkalkulationen neu aufbauen müssen.
Agenturleiter müssen außerdem entscheiden, welchen Nenner sie für Auslastung oder Chargeability verwenden. Eine gängige Version teilt abrechenbare Stunden durch die insgesamt erfassten Stunden des Zeitraums. Eine andere teilt abrechenbare Stunden durch feste verfügbare Stunden, etwa eine Standardarbeitswoche, was über 100 % liegen kann, wenn abrechenbare Stunden diese feste Basis überschreiten. Die Software sollte die gewählte Methode klar machen.
Der Weg von der erfassten Zeit zur Rechnung hängt von vollständigen Einträgen ab. Eine Kundenrechnung, die durch Zeitaufzeichnungen belegt ist, sollte abrechenbare Zeit mit dem richtigen Kunden, Projekt, Abrechnungssatz, Datumsbereich und Aufgabendetail verbinden. Bei einem Retainer helfen dieselben Aufzeichnungen zu zeigen, wie stark der vereinbarte Umfang aufgebraucht wurde. Bei Time-and-Materials-Arbeit können fehlender abrechenbarer Status oder Projektlabels die Rechnung verzögern oder den Umsatz zu niedrig ausweisen.
US-Agenturen mit Mitarbeitenden benötigen außerdem payroll-bewusste Aufzeichnungen. Der FLSA verlangt von unter das Gesetz fallenden Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitskräfte zu führen, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche. Sofern nicht befreit, müssen erfasste Mitarbeitende für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Ein kostenloser einmaliger Tracker reicht aus, wenn ein Freelancer oder kleines Team eine Wochensumme für einen Kunden, ein Projekt und eine einfache Rechnung benötigt. Er reicht nicht mehr aus, wenn die Agentur wiederkehrendes Reporting, Managerprüfung, Budgetwarnungen, Auslastungsanalyse oder eine zuverlässige Übergabe von erfasster Zeit zu Abrechnung und Payroll-Prüfung benötigt.
Everhour passt zur Seite des verwalteten Workflows: Erfasste Zeit fließt in anpassbare Berichte, Budgets, Rechnungen und Team-Timesheets. Agenturen können Arbeit in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello oder Basecamp halten, während Zeit in eine Reporting-Ebene für Kunden-, Projekt- und Teamentscheidungen einläuft.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein nützliches Agenturtool sollte Stunden nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Person, Datumsbereich und abrechenbarem Status berichten. Stärkeres Reporting ergänzt Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus, Budgetkennzahlen und Projektmetadaten. Diese Felder ermöglichen es Managern, Auslastung, Retainer-Verbrauch, Projektmarge und Personalplanung zu prüfen, ohne die Zeitdaten manuell neu aufzubauen.
Ja. Nicht abrechenbare Zeit gehört in die Aufzeichnung, weil sie Auslastung, Personalplanung und Rentabilität beeinflusst. Wenn eine Agentur nur abrechenbare Zeit erfasst, wird die auf erfassten Stunden basierende Auslastung aufgebläht, und Manager verlieren die Sicht auf interne Arbeit, Nacharbeit, Vertriebsunterstützung, Schulung oder Kundenarbeit, die die Agentur nicht berechnen wollte.
Ein häufiger Fehler ist, Tools nur nach Timer-Geschwindigkeit zu vergleichen. Agenturen brauchen den Timer, aber der härtere Test ist, ob jeder Eintrag genug Struktur für Abrechnung, Budgetprüfung, Auslastung und Projektrentabilität behält. Ein schneller Timer mit schwachem Reporting zu Kunde, Projekt, Aufgabe und abrechenbarem Status erzeugt Bereinigungsarbeit vor der Rechnungsstellung.
Für US-Agenturen mit Mitarbeitenden sollte die Zeiterfassung Daten für die Payroll-Prüfung bewahren. Der FLSA verlangt von unter das Gesetz fallenden Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitskräfte zu führen, einschließlich täglich geleisteter Stunden und der insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche. Der FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem, aber die gewählte Methode muss vollständig und genau sein.
Ja. Eine gängige Auslastungsberechnung teilt abrechenbare Stunden durch die insgesamt erfassten Stunden des Zeitraums, daher ist die Erfassung nicht abrechenbarer Zeit wichtig. Eine andere teilt abrechenbare Stunden durch feste verfügbare Stunden, etwa eine Standardarbeitswoche. Agenturen sollten eine Methode wählen, sie dokumentieren und vermeiden, Formeln über Berichte hinweg zu mischen.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten. Agenturen können nach Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus, Budgetkennzahlen und Integrationsfeldern gruppieren und filtern und Berichte dann als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Erfassen Sie Kundenarbeit mit Everhour Reporting, damit Agenturzeit zu gruppierten, gefilterten, exportierbaren Daten für Auslastung, Budgets, Rechnungen und Projektrentabilität wird.
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