Kreativteams jonglieren mit Kundenfristen, Budgets und Korrekturschleifen, und Everhour hält Projektstunden für die Rechnungsprüfung bereit.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um die Zeitdaten einzurichten, die eine Kreativagentur vor Rechnungen, Auslastungsberichten, Budgetprüfungen oder Payroll-Kontrollen benötigt. Jeder Eintrag sollte tatsächliche Stunden mit einem Kunden, Projekt, einer Aufgabe und einem abrechenbaren Status verbinden. Diese Struktur ist wichtig, weil Designer einen Tag oft auf mehrere Projekte mit unterschiedlichen Fristen aufteilen, während Art Directors Verantwortung für Budget und Zeitplan tragen.
Ein sauberes Agenturprotokoll gibt Account Leads eine gemeinsame Sicht auf Umfang, Fortschritt und bereits aufgewendete Zeit, bevor ein Kunde Details anfragt. Für die US-Payroll-Prüfung müssen unter den FLSA fallende Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Agenturabrechnungsdaten helfen, wenn die Aufzeichnung tatsächliche tägliche und wöchentliche Stunden neben dem Kundentotal zeigt.
Beginnen Sie mit dem Arbeitselement: Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum, Person, tatsächlich aufgewendete Zeit und abrechenbarer Status. Abrechenbare Stunden sind Stunden, die einem Kunden berechnet werden. Nicht abrechenbare Zeit umfasst Arbeit, die keinem Kunden berechnet wird, einschließlich interner Arbeit, Verwaltung, Vertrieb oder anderer Aktivitäten ohne Kundenbezug. Fügen Sie nur dann einen Abrechnungssatz hinzu, wenn die Zeit in eine Rechnung einfließt; US-Agenturabrechnungsfelder verwenden normalerweise US-Dollar.
Ein praktischer Designer-Eintrag kann so aussehen: Kunde, Northstar Coffee; Projekt, Sommerkampagne; Aufgabe, Überarbeitungen des Homepage-Konzepts; Datum, 5. März 2026; Status, abrechenbar; Zeit, 2,25 Stunden; Notiz, Kundenfeedback Runde 2. Diese einzelne Zeile sagt der Finanzabteilung, wohin die Zeit gehört, zeigt dem Account Lead, welche Frist Kapazität verbraucht hat, und gibt dem Designer eine saubere Gedächtnisspur, falls die Rechnung hinterfragt wird.
Fehler in Kreativagenturen beginnen oft an der Grenze des Leistungsumfangs. Grafikdesigner treffen sich typischerweise mit Kunden oder Art Directors, um den Umfang zu definieren, Konzepte zu präsentieren, Änderungen einzuarbeiten und finale Designs zu prüfen. Erfassen Sie die Umfangsentscheidung hinter einem Zeiteintrag in dem Moment, in dem die Arbeit protokolliert wird. Eine Überarbeitung innerhalb des genehmigten Kundenumfangs erhält ein abrechenbares Label, wenn die Agentur sie dem Kunden berechnet; interne Nacharbeit, administrative Bereinigung oder Vertriebsvorbereitung benötigt ein separates nicht abrechenbares Label.
Legen Sie die Auslastungsregel fest, bevor Sie die Woche prüfen. Eine gängige Formel teilt abrechenbare Stunden durch die insgesamt erfassten Stunden, daher muss die Agentur nicht abrechenbare Zeit erfassen, um überhöhte Leistung zu vermeiden. Eine andere gängige Formel teilt abrechenbare Stunden durch feste Kapazitätsstunden, etwa eine Standardarbeitswoche, um abrechenbaren Output mit erwarteter Kapazität zu vergleichen. Verwenden Sie pro Berichtszeitraum eine Methode und kennzeichnen Sie sie als Auslastung oder Abrechenbarkeit.
Ein einmaliger Tracker reicht für ein kurzes Projekt, eine einzelne Kundenzusammenfassung oder eine schnelle Wochensumme vor einer kleinen Rechnung aus. Er funktioniert, wenn die Agentur eine saubere Liste von Einträgen benötigt und keinen Genehmigungsverlauf, Budgetalarm oder keine Übergabe zwischen Account Management, Finanzabteilung und Payroll. Exportieren oder speichern Sie das Ergebnis mit der Kundendatei, damit die Entscheidungsspur nicht nur im Gedächtnis existiert.
Agenturen benötigen einen verwalteten Workflow, sobald mehrere Designer, Account Leads und Genehmigende dieselbe Kundenarbeit berühren. Everhour Timesheets kann wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden sammeln, Einreichungen zur Genehmigung weiterleiten und akzeptierte Einträge vor der Abrechnungs- oder Payroll-Prüfung sperren. Das ist wichtig, wenn erfasste Zeit Kundenrechnungen, Auslastungsberichte, Budgetprüfungen und Payroll-Dateien unterstützen muss, ohne dieselben Stunden erneut einzugeben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Klassifizieren Sie den Eintrag zum Zeitpunkt der Erstellung und verwenden Sie die Kundenvereinbarung oder den genehmigten Umfang als Quelle. Abrechenbare Zeit ist Arbeit, die dem Kunden berechnet wird. Nicht abrechenbare Zeit ist Arbeit, die dem Kunden nicht berechnet wird, einschließlich interner Arbeit, Verwaltung, Vertrieb oder anderer Aktivitäten ohne Kundenbezug. Eine Vermischung der beiden erhöht die Auslastung künstlich und schafft später Bereinigungsaufwand bei Rechnungen.
Verwenden Sie eine Formel konsequent. Die Formel auf Basis erfasster Stunden teilt abrechenbare Stunden durch die insgesamt erfassten Stunden, was erfordert, dass sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Zeit erfasst werden. Die Kapazitätsformel teilt abrechenbare Stunden durch feste Kapazitätsstunden, etwa eine Standardarbeitswoche. Die erste zeigt, wie erfasster Aufwand zu kundenberechneter Arbeit wurde; die zweite vergleicht abrechenbaren Output mit erwarteter Kapazität.
Kundenprojektzeit kann die Payroll-Prüfung unterstützen, wenn die Aufzeichnung tatsächliche tägliche Stunden und wöchentliche Gesamtstunden für jeden nicht freigestellten Arbeitnehmer enthält. Nach dem FLSA dürfen unter das Gesetz fallende Arbeitgeber jede vollständige und genaue Methode wählen, aber Aufzeichnungen für Arbeitnehmer, die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen unterliegen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Codieren Sie jede Überarbeitung zum Kundenprojekt und zu der Aufgabe, die die Arbeit verursacht hat, etwa Konzeptänderungen, Layout-Aktualisierungen oder finale Designprüfung. Verwenden Sie den abrechenbaren Status aus dem genehmigten Umfang. Vom Kunden genehmigte Überarbeitungen gehören in abrechenbare Kundenzeit, wenn sie berechnet werden; interne Nacharbeit oder unbezahlte Zugeständnisse benötigen ein separates nicht abrechenbares Label.
Nach US-Bundesregeln erfordert Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder Ruhetagen nach dem FLSA für sich genommen keine Überstundenzuschlagszahlung. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes für über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten, sofern keine Ausnahme gilt. Landesrecht, Richtlinien oder Vertragsbedingungen können Anforderungen hinzufügen.
Everhour Timesheets sammelt wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und ermöglicht es Agenturmitarbeitern dann, Zeit zur Managerprüfung einzureichen. Manager können akzeptierte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, bevor die Abrechnungs- oder Payroll-Prüfung sie verwendet, wodurch ein klarer Genehmigungsverlauf für Account Leads und Operations entsteht.
Everhour Reporting ermöglicht Agenturen, Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern und Datumsbereichen für Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbare Zeit, Kosten, Gewinn und Rechnungsstatus zu erstellen. Gespeicherte Berichte können als CSV, Excel/XLSX oder PDF für die Prüfung mit Account Leads oder der Finanzabteilung exportiert werden.
Verwenden Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden zu sammeln, Einreichungen zur Managergenehmigung weiterzuleiten und akzeptierte Einträge vor Rechnungen oder der Payroll-Prüfung zu sperren, damit Kreativagenturen sauberer abrechnen können.
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