Arbeitszeitaufzeichnungen von Mitarbeitern brauchen Details pro Tag und Woche. Everhour Timesheets ergänzt Genehmigungen für die Prüfung von Lohnabrechnung und Abrechnung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Erfassen Sie Mitarbeiterstunden, um eine nutzbare Aufzeichnung für Lohnabrechnung, Abrechnung, Projektkostenrechnung und Managementprüfung zu erstellen. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten. Das Gesetz legt das Ergebnis der Aufzeichnungspflicht fest, während der Arbeitgeber die vollständige und genaue Methode wählt.
Eine gute Wochenaufzeichnung verbindet jeden Eintrag mit einer Person, einem Datum, einem Projekt oder Kunden, einer Aufgabe und einem Vergütungs- oder Abrechnungsstatus. Teams, die Kunden abrechnen, brauchen außerdem abrechenbare und nicht abrechenbare Kennzeichnungen. Teams, die die Lohnabrechnung prüfen, brauchen Arbeitsstunden, Kontext zu Abwesenheiten, Korrekturen und Genehmigungen. Diese Details verhindern, dass eine Wochensumme zu einer losen Zahl ohne Prüfpfad wird.
Manuelle Eingabe funktioniert, wenn Mitarbeiter die Zeit zeitnah zur Arbeit erfassen und Manager Einträge nach einem festen Zeitplan prüfen. Ein Timer funktioniert besser für aufgabenbasierte Arbeit, weil er Zeit erfasst, während die Arbeit passiert. Eine Rekonstruktion am Ende der Woche erzeugt Abweichungen, weil Mitarbeiter sich im Nachhinein an Unterbrechungen, Meetings, Aufgabenwechsel und unfertige Arbeit erinnern müssen.
Verwenden Sie jede Woche dieselben Kategorien: Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum, Start- und Stoppzeit bei Bedarf, gesamte Tagesstunden, gesamte Wochenstunden, Abrechnungsstatus und Notizen für ungewöhnliche Einträge. Für US-Abrechnungsfelder verwenden Sie US-Dollar. Für die Lohnabrechnungsprüfung halten Sie die Arbeitswoche fest, weil die FLSA-Arbeitswoche ein wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden ist.
Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen nach dem FLSA Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer Arbeitswoche hinaus gearbeitet wurden. Der bundesweite Überstundensatz beträgt mindestens das Eineinhalbfache des regulären Vergütungssatzes des Mitarbeiters. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, selbst wenn ein Vergütungszeitraum mehr als eine Woche umfasst.
Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder regulären Ruhetagen erzeugt für sich genommen keinen bundesweiten Überstundenzuschlag. Die wöchentliche Überstundenregel muss ausgelöst werden, oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder ein Tarifvertrag muss gelten. Staatliche Regeln zu Löhnen, Überstunden, Datenschutz und Mitarbeiterüberwachung können Anforderungen hinzufügen, daher sollte der Erfassungsprozess die ursprünglichen Details pro Tag und Woche bewahren.
Ein kostenloser wöchentlicher Tracker reicht für eine kleine einmalige Summe, eine grobe Kundenschätzung oder eine einfache interne Prüfung aus. Er reicht nicht mehr aus, wenn Mitarbeiter jede Woche Zeit einreichen, Manager Einträge genehmigen oder ablehnen, die Lohnabrechnung geschützte Aufzeichnungen benötigt oder die Kundenabrechnung von Stunden auf Projektebene abhängt.
Everhour Timesheets gibt Teams einen verwalteten Prüfpfad: Mitarbeiter reichen wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden ein, Manager genehmigen, lehnen ab oder genehmigen Einträge teilweise, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt. Dieser Workflow macht erfasste Stunden zu einem Aufzeichnungssystem für Lohnabrechnung, Abrechnung und Reporting statt zu einer Tabelle, die sich nach der Prüfung ändert.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Nein. Das FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System für die Zeiterfassung vor. Ein Papierbogen, eine Tabelle, eine Stempeluhr oder ein digitaler Tracker kann funktionieren, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau sind und die erforderlichen Tages- und Wochenstunden zeigen.
Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten. Eine nützliche Tagesaufzeichnung enthält außerdem Projekt, Kunde, Aufgabe und Abrechnungsstatus, wenn die Stunden die Kundenabrechnung, Budgets oder Auftragskostenrechnung beeinflussen.
Nein. Die FLSA-Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer Arbeitswoche hinaus gearbeitet wurden, und Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Zeiterfassung sollte die Informationen sammeln, die für Lohnabrechnung, Abrechnung, Projektmanagement und Aufzeichnungspflichten erforderlich sind. US-Datenschutzpflichten sind sektoral und bundesstaatabhängig, und Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. Die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten.
Korrekturen sollten bewahren, wer den Eintrag geändert hat, das ursprüngliche Datum, die korrigierten Stunden und den Grund für die Änderung. Manager sollten Korrekturen prüfen, bevor Lohnabrechnungs- oder Abrechnungsaufzeichnungen finalisiert werden. Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsaufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Zeitkarten oder -bögen, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und ermöglichen es Mitarbeitern dann, Zeit zur Managerprüfung einzureichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Einträge bleiben für reguläre Mitglieder gesperrt, bevor sie für Lohnabrechnung, Abrechnung oder Reporting verwendet werden.
Everhour bettet Zeiterfassungs-Steuerelemente in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Mitarbeiter können Zeit auf bestehende Aufgaben und Projekte buchen, sodass erfasste Stunden in eine Reporting-Ebene fließen, ohne Arbeit in ein separates Projektsystem zu verschieben.
Verwenden Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Mitarbeiterstunden zu erfassen, Einreichungen zu prüfen, genehmigte Einträge zu sperren und Lohnabrechnungs- und Abrechnungsaufzeichnungen mit genehmigter Zeit verknüpft zu halten.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
