Everhour verbindet abrechenbare Zeit mit Reporting und Rechnungsstellung, sodass heruntergeladene Rechnungen auf erfasster Arbeit basieren statt auf neu zusammengestellten Notizen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie eine fertige Rechnungsdatei zum Senden, Drucken oder Archivieren benötigen. Das praktische Ziel ist ein sauberes PDF oder Dokument, das zeigt, wer abrechnet, wem etwas berechnet wird, die Rechnungsnummer, Daten, Positionen, Summen, steuerliche Behandlung, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails. Eine heruntergeladene Rechnung sollte keine offene Frage zum fälligen Betrag oder zur Zahlungsfrist lassen.
Halten Sie die Rechnung von nahegelegenen Dokumenten getrennt. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot gibt vor Arbeitsbeginn ein Preisangebot. Eine Quittung belegt den Zahlungseingang. Eine Rechnung fordert die Zahlung für Waren, Dienstleistungen, Zeit, Auslagen oder eine andere vereinbarte Gebühr an. Für gewöhnliche Privatunternehmen in den Vereinigten Staaten gibt es kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular, sodass Vollständigkeit aus guter Buchführung, Vertragsbedingungen, Kundenerwartungen und geltenden staatlichen oder lokalen Umsatzsteuerregeln entsteht.
Eine solide Rechnung beginnt mit Namen von Verkäufer und Käufer, Adressen oder Kontaktdaten, einer fortlaufenden Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile falls zutreffend, fälligem Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen. Positionen sollten die Dienstleistung oder das Produkt, Menge, Satz und Gesamtpreis angeben. Eine Leistungszeile wie "Design-Support, 1. März bis 15. März, 12 Stunden x 85 $" gibt Freigebenden mehr Kontext als eine vage Gebühr für "Beratung".
Die Steuerzeile erfordert in den Vereinigten Staaten Sorgfalt, weil es kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime gibt. Staatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln bestimmen die Pflicht, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Staat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von körperlichen beweglichen Sachen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitskosten, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Verwenden Sie den Käuferstandort, die Nexus-Position, die Artikelart und den Registrierungsstatus, bevor Sie Steuer hinzufügen.
Die heruntergeladene Datei sollte der Version entsprechen, auf deren Grundlage Sie kassieren möchten. Bestätigen Sie Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Kundenname, Positionsbeschreibungen, Währung, Summen, Steuerzeile, Zahlungsanweisungen und Dateiname vor dem Senden. Eine Datei mit dem Namen `invoice-1048-acme-march-2026.pdf` lässt sich leichter verfolgen als `final-new.pdf`, besonders wenn ein Kunde Monate später nach einer Kopie fragt.
Wählen Sie ein Format, das zum nächsten Schritt passt. PDF eignet sich für die Zustellung an Kunden, weil es das Layout bewahrt und versehentliche Änderungen reduziert. Tabellen- oder Dokumentformate helfen, wenn der Kunde vor der Freigabe Änderungen anfordert. Bewahren Sie eine endgültige versendete Kopie mit den exakten Summen und Bedingungen auf. IRS Publication 583 führt Rechnungen unter den unterstützenden Dokumenten auf, die Geschäftstransaktionen dokumentieren und Beträge sowie Quellen von Bruttoeinnahmen zeigen, sodass die endgültige Datei über den E-Mail-Verlauf hinaus wichtig ist.
Ein einmaliger Download reicht für einen einfachen Verkauf, einen kleinen Freelancer-Auftrag oder einen Kunden, der ein einzelnes zahlbares Dokument benötigt. Das funktioniert, wenn die Gebühren bereits bekannt sind, die steuerliche Behandlung klar ist und niemand genehmigte Zeit mit fakturierter Zeit abgleichen muss. Der Schwachpunkt zeigt sich, wenn abrechenbare Arbeit in Timesheets, Projekttools, Chatnotizen und Tabellen liegt, bevor jemand die Rechnung manuell neu erstellt.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenabrechnung, Time-and-Materials-Projekten und Teams, die vor der Rechnungsstellung Reporting benötigen. Everhour kann erfasste abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Ausschlüsse, Sätze, Projektdaten, Berichte und Rechnungen verbinden und Teams dann helfen, die benötigten Datensätze zu exportieren. Dieser Workflow reduziert verpasste abrechenbare Zeit und gibt Managern einen klareren Weg von geleisteter Arbeit zu versendeter Rechnung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Prüfen Sie Verkäufer, Käufer, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionsbeschreibungen, Mengen, Sätze, Zwischensumme, Steuerzeile, Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsdetails. Die heruntergeladene Rechnung sollte dem Betrag entsprechen, den Sie voraussichtlich einziehen, und den Bedingungen, die der Kunde akzeptiert hat. Speichern Sie die versendete Version, damit spätere Zahlungsfragen sich auf dieselbe Datei beziehen.
Eine heruntergeladene Rechnung ist eine Zahlungsanforderung, kein Nachweis über erhaltene Zahlung. Verwenden Sie eine Quittung, nachdem die Zahlung eingegangen ist oder nachdem Sie die Zahlungsmethode gemäß Ihrer Richtlinie bestätigt haben. Verknüpfen Sie Rechnung und Quittung über Rechnungsnummer, Kundenname, Betrag und Zahlungsdatum, damit Buchhaltungsunterlagen sowohl die Forderung als auch den Ausgleich zeigen.
Eine Rechnung in den Vereinigten Staaten sollte Sales Tax nur enthalten, wenn der Verkauf steuerpflichtig ist und der Verkäufer die erforderliche staatliche oder lokale Pflicht hat, sie einzuziehen. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sätze und Steuerpflicht hängen von staatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Produkt- oder Dienstleistungsart und davon ab, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Ein Unternehmen kann eine Taxpayer Identification Number über Form W-9 bereitstellen, wenn ein Zahler sie für IRS-Informationsmeldungen benötigt. Gewöhnliche Rechnungen im Privatsektor haben keine einheitliche bundesweite Regel zur Anzeige der TIN. Rechnungen für Bundesverträge haben ein anderes Regelwerk, und FAR 32.905 enthält eine TIN oder EFT-Bankdaten nur, wenn Behördenverfahren dies verlangen.
PDF ist für die meisten Kundenrechnungen das sicherste Zustellformat, weil es Layout, Summen, Bedingungen und Branding nach dem Download bewahrt. Bearbeitbare Dateien funktionieren während der Prüfung, aber die endgültig versendete Rechnung sollte stabil sein. Bewahren Sie das endgültige PDF mit derselben Rechnungsnummer, demselben Ausstellungsdatum und demselben Betrag auf, die in Ihren Buchhaltungs- oder Abrechnungsunterlagen verwendet werden.
Everhour Reporting lässt Teams Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF erstellen. Eine Abrechnungsleitung kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Rechnungsstatus, Kosten, Umsatz und Projektdetails prüfen, bevor eine heruntergeladene Rechnung gesendet wird.
Everhour Billing & Invoicing kann Rechnungen aus nicht fakturierter abrechenbarer Zeit und Auslagen erzeugen, Beträge aus Sätzen berechnen und nicht abrechenbare Arbeit ausschließen. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert und dann nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Nutzen Sie Everhour Reporting, um abrechenbare Arbeit zu prüfen, unterstützende Details zu exportieren und den Rechnungsstatus mit Projektdatensätzen verknüpft zu halten, bevor die endgültige Rechnung den Kunden erreicht.
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