Everhour verbindet erfasste Zeit mit Budgets und Abrechnung, während die Berechnung mit genehmigten abrechenbaren Stunden und Sätzen beginnt.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung abrechenbarer Stunden beantwortet drei praktische Fragen: wie viel Kundenarbeit abrechenbar ist, was diese Zeit zum vereinbarten Satz wert ist und welcher Betrag in Richtung Rechnung gehen sollte. Die zentrale Eingabe ist genehmigte abrechenbare Zeit, nicht jede gearbeitete Stunde. Interne Besprechungen, Nacharbeit, Schulungen, Verkaufsgespräche und Verwaltungszeit bleiben außerhalb der abrechenbaren Summe, sofern die Kundenvereinbarung nichts anderes vorsieht.
Für US-Arbeit wird die Summe normalerweise in US-Dollar angegeben. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate für abgerechnete professionelle Zeit, daher ist die steuerliche Behandlung bundesstaatlich und lokal, wenn eine Leistung steuerpflichtig ist. Halten Sie Steuern als separate jurisdiktionsspezifische Eingabe, statt sie in die Stundenberechnung einzubauen.
Die Grundformel lautet abrechenbare Stunden × Abrechnungssatz. Wenn mehr als ein Satz gilt, berechnen Sie jede Gruppe separat und addieren Sie anschließend die Zwischensummen. Wenn ein Vertrag Abrechnungsinkremente verwendet, runden Sie jeden Zeiteintrag gemäß dieser Richtlinie, bevor Sie die Stunden summieren. Ein 6-Minuten-Inkrement entspricht 0,1 Stunde; ein 15-Minuten-Inkrement entspricht 0,25 Stunde.
Ein Datensatz für eine Kundenimplementierung enthält beispielsweise 26 genehmigte Stunden für technische Prüfung zu 160 $ pro Stunde und 12 genehmigte Koordinationsstunden zu 95 $ pro Stunde. Die technische Zwischensumme beträgt 4.160 $, und die Koordinationszwischensumme beträgt 1.140 $. Der abrechenbare Betrag vor Steuern beträgt 5.300 $ vor jedem Abschlag, Rabatt, jeder erstattungsfähigen Ausgabe oder jeder bundesstaatlichen und lokalen Steuereingabe.
Abrechenbare Stunden zeigen abrechenbare Arbeit, belegen aber nicht den endgültig eingezogenen Umsatz. Auslastung vergleicht abrechenbare Zeit mit der gesamten Arbeitszeit. Realisierung vergleicht den abgerechneten Wert mit dem standardmäßigen abrechenbaren Wert nach Abschlägen. Zahlungseingang vergleicht erhaltenes Geld mit dem Rechnungsbetrag. Der effektive Abrechnungssatz teilt den verdienten oder abgerechneten Wert durch die breitere Zeitbasis, die Sie wählen.
Fügen Sie im selben Beispiel 12 nicht abrechenbare interne Stunden zu den 38 genehmigten abrechenbaren Stunden hinzu. Die gesamte Arbeitszeit beträgt dann 50 Stunden, und der effektive Abrechnungssatz über die gesamte Arbeit hinweg beträgt 106 $ pro Stunde. Diese Zahl ist niedriger als beide kundenorientierten Sätze, weil nicht abrechenbare Arbeit Kapazität verbraucht hat, ohne Rechnungswert hinzuzufügen.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie ein kurzes Zeitprotokoll, einen Kunden, einen Satz, keinen Abschlag und keinen Genehmigungsschritt haben. Sie reicht auch aus, um ein Angebot zu prüfen, eine Zwischensumme zu erklären oder zu bestätigen, ob eine kleine Rechnung dem vereinbarten Satz entspricht. Bewahren Sie die Ursprungseinträge auf, denn die endgültige Zahl ist nur so zuverlässig wie die genehmigte Zeit dahinter.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Sätze je nach Projekt oder Mitglied variieren, Kundenbudgets wichtig sind oder Rechnungen vor dem Versand geprüft werden müssen. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Budgetwarnungen und Budgetschutz, sodass erfasste Zeit mit Projektgrenzen verbunden bleiben kann, statt zur Rechnungszeit manuell neu aufgebaut zu werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechenbare Stunden sind genehmigte Arbeitseinträge, die Sie gemäß Kundenvereinbarung berechnen dürfen. Sie schließen in der Regel interne Verwaltung, Vertriebsarbeit, allgemeine Schulungen und Nicht-Kundenbesprechungen aus, sofern der Vertrag oder Engagement Letter sie nicht abrechenbar macht. Markieren Sie nicht abrechenbare Arbeit separat, damit Auslastungs- und Effektivsatzberechnungen die vollständigen Kosten der Kundenbetreuung zeigen.
Abrechnungsinkremente verändern die Summe, wenn Zeiteinträge vor der Multiplikation gerundet werden. Bei einem 0,1-Stunden-Inkrement werden 7 Minuten gemäß der Abrechnungsrichtlinie auf das nächste, folgende oder ein anderes vereinbartes Inkrement gerundet. Bei einem 0,25-Stunden-Inkrement kann dieselbe Rohzeit zu 0,25 Stunde werden. Wenden Sie das Inkrement konsistent an, bevor Sie mit dem Abrechnungssatz multiplizieren.
Abschläge zeigen die Differenz zwischen Arbeitswert und dem Betrag, den Sie abrechnen möchten. Wenn Sie die ursprüngliche abrechenbare Zeit löschen, lässt sich die Realisierung nicht mehr lesen. Halten Sie genehmigte Stunden, Standardwert, Abschlagsbetrag und endgültig abgerechneten Betrag als separate Kennzahlen, damit Sie erkennen können, ob Preisgestaltung, Umfang oder Effizienz die Lücke verursacht haben.
Gehen Sie nicht von einer einheitlichen US-Sales-Tax-Antwort aus. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST, und Sales Tax ist bundesstaatlich und lokal. Einige professionelle Dienstleistungen sind in bestimmten Jurisdiktionen steuerpflichtig, andere nicht. Verwenden Sie eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe, wenn die abgerechnete Leistung steuerpflichtig ist, und halten Sie den abrechenbaren Betrag vor Steuern sichtbar.
Der Zahlungszeitpunkt verändert die abrechenbaren Stunden nicht, beeinflusst aber die Liquiditätsplanung. Für Lieferantenrechnungen von Bundesbehörden verwenden Prompt Payment rules im Allgemeinen das Vertragsdatum, akzeptierte Rabattbedingungen, eine Regel für beschleunigte Zahlung oder 30 Kalendertage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung. Zahlungsfristen privater Kunden ergeben sich aus dem Vertrag, den Rechnungsbedingungen oder geltendem bundesstaatlichem Recht.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, während Personen Zeit erfassen, mit wiederkehrenden Budgetzeiträumen und Schwellenwertwarnungen. Teams können abrechenbare Arbeit gegen ein Projekt- oder Kundenbudget überwachen, bevor die Rechnung vorbereitet wird, wodurch Überschreitungen sichtbar bleiben, während die Arbeit noch aktiv ist.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um und schließt nicht abrechenbare Aufgaben vom Rechnungsbetrag aus. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert und anschließend zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Verfolgen Sie genehmigte Stunden vor dem Rechnungstag gegen Projektbudgets. Everhour gibt Teams Budgetwarnungen, Budgetschutz und Sichtbarkeit abrechenbarer Arbeit, die mit real erfasster Zeit verbunden ist.
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