Everhour verbindet Designzeit mit Budgets und Abrechnung, während Designer Kundenarbeit, Korrekturrunden und interne Aufgaben erfassen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Designer brauchen Zeiterfassungen, die mehr zeigen als eine Gesamtsumme für die Woche. Ein nützlicher Eintrag nennt Kunde, Projekt, Aufgabe und Arbeitsergebnis, etwa Logo-Konzeption, Homepage-Mockup, Prototypentest, Vorbereitung finaler Dateien oder Korrekturrunde. Diese Struktur zeigt, wohin bezahlte Arbeit geflossen ist und ob der Umfang zum Angebot, Retainer oder internen Plan passte.
Freelance-Designer und designbasierte Teams nutzen denselben grundlegenden Datensatz auf unterschiedliche Weise. Ein Freelancer kann Projektstunden in eine Rechnung oder Buchhaltungserfassung umwandeln. Ein Designteam kann den Aufwand über Kundenarbeit, interne Designsysteme, Recherche, Meetings und Administration hinweg vergleichen. Der Datensatz sollte die ausgeführte Arbeit, die Person, die sie erledigt hat, das Datum und die aufgewendete Zeit zeigen.
Designer wechseln am selben Tag oft zwischen kundenbezogener Arbeit und nicht kundenbezogenen Aufgaben. Kundenarbeit umfasst Besprechungen mit Kunden, die Präsentation von Konzepten, die Verfeinerung von Layouts, die Erstellung von Webgrafiken und die Einarbeitung angeforderter Änderungen. Interne Arbeit umfasst die Pflege von Archiven, die Recherche von Designkonzepten, das Erlernen von Software oder administrative Aufgaben. Wenn diese Kategorien vermischt werden, lassen sich Rechnungen schwerer begründen und es bleibt verborgen, wohin Kapazität fließt.
Eine saubere Wochenaufzeichnung könnte ein Brand-Identity-Projekt in Discovery, Moodboard, Logo-Konzepte, Präsentation und Korrekturaufgaben trennen. Ein UX- oder Interface-Projekt könnte Navigationsplanung, Wireframes, Prototypenerstellung, Browserprüfungen und Usability-Korrekturen trennen. Die Aufgabenbezeichnungen sollten spezifisch genug sein, um die Arbeit zu erklären, ohne Designer zu zwingen, ein Projekttagebuch zu schreiben.
Designpläne verdichten sich oft rund um Präsentationen, Launches und Kundenprüfzyklen. O*NET berichtet, dass 55 % der Grafikdesigner ihre typische Arbeitswoche als mehr als 40 Stunden beschrieben haben; daher ist Kapazitätsplanung wichtig, auch wenn die Arbeit projektbasiert statt stundenbasiert abgerechnet wird. Zeiterfassungen zeigen, ob Korrekturrunden, Meetings und Dateiproduktion die Stunden verbrauchen, die für die eigentliche Designarbeit reserviert waren.
Die Erfassung von Korrekturrunden ist der häufige Schwachpunkt. Ein Designer kann das ursprüngliche Layout im Budget fertigstellen und dann durch zusätzliche Feedbackrunden Marge verlieren, die nie als separate Arbeit erfasst werden. Einträge nach Korrekturrunde, Arbeitsergebnis und Kundenanfrage zu kennzeichnen, liefert Ihnen eine bessere Grundlage für Gespräche über Umfang, zukünftige Schätzungen und Vertragsbedingungen zu Lizenzierung, Wiederverwendungsrechten und bezahlten Änderungen.
Eine kostenlose Zeitsumme reicht für eine einmalige persönliche Prüfung, eine kurze Kundennotiz oder ein kleines Projekt ohne Freigabeschritt aus. Sie können die Woche summieren, abrechenbare von interner Arbeit trennen und die Aufzeichnung mit der Rechnung aufbewahren. Das funktioniert, wenn der Designer den gesamten Prozess verantwortet und kein Manager, Payroll-Prüfer oder Finance-Handoff die Daten benötigt.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, Retainern, Designteams und Projekten mit vielen Fristen. Erfasste Zeit kann Budgets, Abrechnung, Berichte und Freigabeprüfungen speisen, statt in einer losen Tabelle zu liegen. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Zeiträume, Budgetwarnungen, Budgetschutz, Ausgabenkontrollen, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Designer sollten Kunde, Projekt, Aufgabe, Arbeitsergebnis, Datum, Person, abrechenbaren Status und aufgewendete Zeit erfassen. Nützliche Aufgabenbezeichnungen passen zur Designarbeit, etwa Konzeption, Layout, Prototypentest, Korrektur, Export oder Kundenpräsentation. Dieser Detailgrad unterstützt Rechnungen, Umfangsprüfungen, Projektschätzungen und Kapazitätsplanung, ohne Zeiterfassung in lange erzählende Notizen zu verwandeln.
Designer sollten Admin- und Recherchezeit erfassen, wenn sie ein vollständiges Bild von Arbeitslast oder Projektkosten benötigen. Software zu recherchieren, Archive zu organisieren, Dateien zu bearbeiten und Kundenkommunikation zu verwalten verbraucht reale Kapazität. Markieren Sie diese Einträge als intern oder nicht abrechenbar, es sei denn, der Vertrag besagt, dass der Kunde dafür bezahlt.
Korrekturzeit sollte als eigene Aufgabe oder Phase erfasst werden, besonders wenn das Projekt einen festen Umfang oder definierte Feedbackrunden hat. Separate Korrektureinträge zeigen, ob zusätzliche Kundenanfragen innerhalb der ursprünglichen Vereinbarung geblieben sind. Sie verbessern auch zukünftige Schätzungen, weil der Designer den Unterschied zwischen ursprünglicher Produktionszeit und Zeit für Änderungsanfragen sehen kann.
Vom FLSA erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte führen, aber Bundesrecht schreibt kein bestimmtes Formular oder System für die Zeiterfassung vor. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die Aufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten.
Der FLSA verlangt Überstundenzuschläge nicht allein für Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder regulären Ruhetagen. Sofern nicht freigestellt, müssen erfasste Beschäftigte für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes erhalten.
Everhour Project Budgeting ermöglicht Designteams, stundenbasierte oder geldbasierte Budgets zu verfolgen, während Arbeit erfasst wird. Teams können wiederkehrende Budgetzeiträume für Retainer nutzen, Budgetwarnungen bei definierten Schwellen festlegen, Budgets durch Stoppen zusätzlicher Erfassung schützen und Budgets auf Kundenebene über mehrere Designprojekte hinweg verwalten.
Erfassen Sie Designstunden für Kunden, Korrekturrunden und interne Arbeit gegen laufende Projektbudgets. Everhour verbindet Zeiteinträge mit Budgetwarnungen und Abrechnungsworkflows und gibt Designern klarere Kontrolle über den Umfang.
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