Everhour unterstützt detaillierte Zeiterfassung und Abrechnung, während anpassbare Überstundenregeln präzise Eingaben vor der Payroll-Prüfung benötigen.
Berechnen Sie reguläre Vergütung und Überstunden anhand Ihrer Stunden und Ihres Satzes. Unterstützt die üblichen Multiplikatoren 1,5x und 2x.
Gesamtstunden inklusive Überstunden
Üblicherweise 40 Std./Woche
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine anpassbare Überstundenberechnung beantwortet, wie hoch das Bruttoentgelt sein sollte, wenn eine standardmäßige Wochenformel nicht ausreicht. Nach der bundesweiten Grundlage der Vereinigten Staaten müssen erfasste nicht ausgenommene Beschäftigte Überstundenvergütung für in einer festen FLSA-Workweek geleistete Stunden über 40 erhalten, mindestens zum 1,5-fachen der Regular Rate. Stärker schützende einzelstaatliche Regeln, Verträge oder Arbeitgeberrichtlinien können tägliche Schwellenwerte, Double-Time-Stufen oder Zuschlagsregeln verlangen.
Das Ergebnis ist wichtig, wenn ein Beschäftigter mehrere Stundensätze, einen nicht ermessensabhängigen Bonus, eine tägliche Überstundenrichtlinie oder sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Arbeit hat, die mit der Payroll-Prüfung verbunden ist. Die Berechnung sollte reguläre Stunden, Überstunden, Zuschlagsmultiplikatoren und das gesamte Bruttoentgelt trennen. Sie sollte nicht zwei Workweeks zusammen mitteln, weil jede FLSA-Workweek für Überstunden für sich allein steht.
Beginnen Sie mit der gesamten Vergütung für die Workweek, ohne gesetzliche Ausschlüsse, und teilen Sie diese dann durch die gesamten tatsächlich geleisteten Stunden in derselben Workweek. Das ergibt die Regular Rate. Für erfasste nicht ausgenommene Beschäftigte, die für alle Stunden zum Straight-Time-Satz bezahlt werden, ist die FLSA-Überstundenanpassung in der Regel der zusätzliche Half-Time-Zuschlag für Stunden über 40. Eigene Regeln fügen dann tägliche Schwellenwerte, Double-Time-Stufen oder Richtlinienzuschläge nur hinzu, wenn sie gelten.
Beispiel: Ein erfasster nicht ausgenommener Beschäftigter arbeitet 30 Stunden zu 28 $ und 18 Stunden zu 36 $ in einer festen FLSA-Workweek. Das Straight-Time-Entgelt beträgt 1.488 $ für 48 Stunden, die Regular Rate beträgt also 31 $. Der bundesweite Überstundenzuschlag beträgt 8 Überstunden × 31 $ × 0,5, also 124 $. Das gesamte Bruttoentgelt beträgt 1.612 $ vor Steuern, Abzügen oder separaten richtlinienbasierten Ergänzungen.
Die Anpassung sollte die Regelquelle widerspiegeln, nicht ersetzen. Eine rein bundesweite Einrichtung benötigt die feste 168-Stunden-FLSA-Workweek, einen wöchentlichen Schwellenwert von 40 Stunden, die Regular Rate und einen Mindest-Überstundenmultiplikator von 1,5x. Eine Richtlinie oder eine stärker schützende einzelstaatliche Einrichtung kann tägliche Überstunden, Double Time oder Feiertagszuschläge hinzufügen, aber diese Einstellungen benötigen Bezeichnungen, damit Payroll weiß, ob jeder Betrag aus Gesetz, Vertrag oder Unternehmensrichtlinie stammt.
Der häufige Fehler besteht darin, Anpassung als Erlaubnis zur Vereinfachung zu behandeln. Mathematik nur mit dem Basissatz scheitert, wenn ein Beschäftigter in derselben Workweek zu zwei Sätzen arbeitet. Einstellungen für tägliche Überstunden scheitern, wenn bezahlte Feiertagsstunden als geleistete Stunden gezählt werden, ohne dass eine Richtlinie besagt, dass sie zählen. Wochenendarbeit erzeugt auch nicht automatisch bundesweite Überstunden, nur weil sie am Samstag oder Sonntag stattgefunden hat; der bundesweite Auslöser sind geleistete Stunden über 40 in der Workweek, sofern keine andere Regel gilt.
Ein Rechner reicht für eine einmalige Schätzung, eine punktuelle Payroll-Prüfung oder eine schnelle Erklärung dafür, warum zwei Beschäftigte mit denselben Gesamtstunden unterschiedliche Überstundenvergütung erhalten haben. Er funktioniert am besten, wenn Sie die korrekte Workweek, den Status als erfasst und nicht ausgenommen, die gesamten geleisteten Stunden, die einbezogene Vergütung und die geltenden eigenen Schwellenwerte bereits kennen. Wenn eine dieser Eingaben unsicher ist, korrigieren Sie zuerst den Quelldatensatz.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Überstunden in jedem Zahlungszeitraum Genehmigungen, Abrechnung oder Payroll-Übergabe betreffen. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit nach Projektabrechnungsstatus, Einstellungen auf Aufgabenebene, eigenen Aufgabensätzen und Ausnahmen für Mitgliedersätze erfassen und dann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten in Admin-Berichten anzeigen. Das gibt Managern einen saubereren Datensatz, bevor Überstunden, Rechnungen oder Payroll geprüft werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Er sollte die feste Workweek, die gesamten tatsächlich geleisteten Stunden, den Status als erfasst und nicht ausgenommen, jeden Vergütungssatz, die einbezogene Workweek-Vergütung, den Überstundenschwellenwert, den Multiplikator und jede Richtlinien- oder Vertragsregel enthalten. Für die bundesweite Grundlage der Vereinigten Staaten erhalten erfasste nicht ausgenommene Beschäftigte Überstunden nach 40 Stunden in der FLSA-Workweek mit mindestens dem 1,5-fachen der Regular Rate.
Ja, wenn ein stärker schützendes einzelstaatliches Gesetz, ein Vertrag oder eine Arbeitgeberrichtlinie einen täglichen Schwellenwert schafft. Bundesweite FLSA-Überstunden erzeugen für sich genommen keine täglichen Überstunden; sie verwenden geleistete Stunden über 40 in einer festen Workweek. Eine eigene Einrichtung sollte tägliche Überstunden separat kennzeichnen, damit sie nicht mit der bundesweiten Wochenberechnung verwechselt werden.
Mehrere Stundensätze sollten in die Regular-Rate-Berechnung für die Workweek einfließen. Addieren Sie die Straight-Time-Einnahmen aus jedem Satz, teilen Sie durch die gesamten tatsächlich geleisteten Stunden und wenden Sie dann den Überstundenzuschlag auf Überstunden an. Überstunden nur aus dem niedrigsten oder jüngsten Basissatz zu bezahlen, kann das Entgelt für erfasste nicht ausgenommene Beschäftigte zu niedrig ausweisen.
Nehmen Sie sie nur dann als überstundenzählende Stunden auf, wenn eine anwendbare Richtlinie, ein Vertrag, eine Vertretervereinbarung oder eine einzelstaatliche Regel besagt, dass sie einzubeziehen sind. Die FLSA verlangt keine Zahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub oder Feiertagen. Wenn bezahlte Freistellung im Bruttoentgelt enthalten ist, aber nicht in den geleisteten Stunden, kennzeichnen Sie diese Behandlung klar.
Der größte Fehler ist das Vermischen von Regelquellen ohne Bezeichnungen. Bundesweite wöchentliche Überstunden, stärker schützende einzelstaatliche Regeln, Double-Time-Richtlinien und Feiertagszuschläge können alle unterschiedliche Entgeltzeilen erzeugen. Ein Rechner sollte zeigen, welcher Schwellenwert jeden Zuschlag erzeugt hat, weil die Payroll-Prüfung wissen muss, ob der Betrag gesetzlich vorgeschrieben ist oder durch Richtlinie entsteht.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, eigene Aufgabensätze und Ausnahmen für Mitgliedersätze. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, was hilft, die Prüfung der Kundenabrechnung von der Payroll-Überstundenprüfung zu trennen.
Everhour Overtimes unterstützt tägliche und wöchentliche Überstundenlimits, 1,5x-Überstunden und 2x-Double-Overtime-Stufen. Manager können Überstunden in Team Hours prüfen, wo Überstunden- und Double-Overtime-Daten auch in konfigurierbare Berichte für die Payroll-Prüfung einfließen können.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit vor der Payroll-Prüfung, und verwenden Sie dann Everhour-Berichte, um Überstundenprüfungen mit Entscheidungen zu Abrechnung, Kosten und Genehmigungen zu verbinden.
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