Remote-Teams brauchen konsistent auf Aufgaben erfasste Stunden; Everhour hält Basecamp-Arbeit mit Abrechnung und Freigabeprüfung verbunden.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Remote-Teams brauchen Zeiteinträge, die Distanz, verzögerte Antworten und Übergaben überstehen. Die praktische Aufgabe ist einfach: die für Basecamp-Aufgaben aufgewendeten Stunden erfassen, sie mit dem Projekt und der Liste verbunden halten, aus denen die Arbeit entstanden ist, und genug Kontext hinterlassen, damit eine Führungskraft, eine Fachkraft aus der Buchhaltung oder eine prüfende Person auf Kundenseite den Eintrag später verstehen kann.
Basecamp enthält die Arbeitsstruktur: Projekte, Aufgabenlisten, Aufgaben, Zuständige, Fälligkeitstermine, Notizen, Teilaufgaben und Abschlussstatus. Der Zeiteintrag sollte dieser Struktur folgen. Eine remote arbeitende Person aus Design, Engineering oder Koordination kann während der Arbeit an einer Aufgabe einen Timer starten oder nach Abschluss Zeit hinzufügen; anschließend bleibt der Eintrag für die Prüfung mit demselben Basecamp-Element verbunden.
Jeder Eintrag braucht genug Struktur, um fünf Fragen ohne Rückfrage zu beantworten: welche Aufgabe, welches Projekt, welches Datum, wer gearbeitet hat und wie lange die Arbeit gedauert hat. Eine kurze Notiz sollte den Aufgabenstatus, das Arbeitsergebnis oder die Blockade erklären. Für Remote-Teams ist diese Notiz wichtig, weil Prüfende den Zeiteintrag oft erst sehen, nachdem das Gespräch bereits weitergegangen ist.
Nutzen Sie die Abrechnungseinrichtung für die Abrechenbarkeit, weil eine vage Notiz Prüfende raten lässt. In Everhour legen Admins die Abrechnung eines Basecamp-Projekts als Stundensatz, Festpreis oder nicht abrechenbar fest. Eine bestimmte Aufgabe kann als nicht abrechenbar markiert werden, und individuelle Aufgabenstundensätze können gelten, wenn die Kundenvereinbarung eine Art von Arbeit anders bepreist.
Ein Remote-Team braucht eine Erfassungsregel für aktive Arbeit und eine für nachträgliche Einträge. Nutzen Sie den Timer für konzentrierte Arbeit an einer bestimmten Basecamp-Aufgabe. Fügen Sie manuelle Zeit hinzu, nachdem die Arbeit erledigt ist, wenn die Person offline fertig geworden ist, vergessen hat, den Timer zu starten, oder einen abgeschlossenen Block vom selben Tag erfassen muss.
Nachträgliches Bereinigen in Remote-Teams wird teuer, wenn Einträge sich von der Aufgabe entfernen, die die Arbeit verursacht hat. Eine Nachrichtendiskussion, ein Terminplanelement oder eine Dateiprüfung sollte zur Aufgabe, die das Arbeitsergebnis repräsentiert, zurückführen, bevor Zeit erfasst wird. Basecamp-Berichtsfelder in Everhour konzentrieren sich auf Projekt, Liste, Aufgabe, Aufgaben-ID und Aufgabenstatus, sodass lose Notizen das Arbeitsobjekt nicht ersetzen können.
Ein einmaliger Zeiteintrag reicht aus, wenn ein Remote-Team einen schnellen Nachweis für ein Projekt, eine Woche oder eine interne Prüfung braucht. Der Nachweis sollte trotzdem Aufgabe, Projekt, Datum, Dauer, Person und Notiz nennen. Sobald mehrere Personen über Basecamp-Projekte hinweg Zeit erfassen, braucht der Prüfprozess wiederholbare Regeln statt Verlass auf Erinnerung.
Ein verwalteter Workflow ergänzt Freigaben, gesperrte Zeiträume, Berichte sowie Übergaben an Abrechnung oder Lohnabrechnung. Everhour kann erfasste Basecamp-Zeit in die Freigabe von Stundenzetteln leiten, eingereichte oder freigegebene Zeit vor Bearbeitungen schützen und abrechenbare Zeit sowie Ausgaben in Rechnungen umwandeln, während nicht abrechenbare Aufgaben aus abrechenbaren Summen ausgeschlossen werden. Dieser Nachweis gibt Buchhaltung und Projektverantwortlichen dieselben Stunden zur Prüfung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Nutzen Sie die Basecamp-Aufgabe als Anker für die Arbeit des Tages. Jeder Eintrag sollte Person, Datum, Dauer, Projekt und eine Notiz enthalten, die für die asynchrone Prüfung klar genug ist. Teammitglieder sollten Arbeit erfassen, solange der Kontext frisch ist, weil bei später Rekonstruktion meist der Grund für die erfasste Zeit verloren geht.
Freigebende Personen brauchen einen Aufgabennamen, ein Projekt, ein Datum, eine Dauer, eine Person und eine konkrete Notiz. Eine nützliche Notiz nennt das Arbeitsergebnis, den Status oder die Blockade, zum Beispiel API-Prüfung abgeschlossen oder wartet auf Kundendateien. Allgemeine Notizen wie Arbeit oder Updates zwingen die prüfende Person, das gesamte Gespräch erneut zu öffnen.
Nutzen Sie Live-Timer für konzentrierte Blöcke, die an eine bestimmte Aufgabe gebunden sind. Nutzen Sie manuelle Einträge für abgeschlossene Arbeit, die nicht zeitlich erfasst wurde, und behalten Sie dann dieselbe Struktur bei: Aufgabe, Projekt, Datum, Dauer, Person und Notiz. Eine Teamregel ist wichtiger als die Eintragsmethode, weil gemischte Gewohnheiten ohne klare Notizen die Freigabe verlangsamen.
Verknüpfen Sie Zeit für Diskussionen, Terminplanung oder Dateiprüfungen wieder mit der Basecamp-Aufgabe, die das Arbeitsergebnis repräsentiert. Ein Nachrichten-Thread kann Kontext erklären, aber der Zeiteintrag braucht ein Arbeitsobjekt, das Berichte gruppieren können. Die richtige Aufgabe vor der Zeiterfassung zu erstellen oder auszuwählen verhindert verwaiste Stunden.
Mehrere Tage in einem Eintrag zu bündeln verhindert die Prüfung, weil das Datum nicht mehr zeigt, wann die Arbeit stattgefunden hat. Mehrere Aufgaben in einer Notiz zu vermischen schafft dasselbe Problem. Remote-Teams sollten Zeit nach Tag und Basecamp-Aufgabe aufteilen, damit Führungskräfte Arbeitslast, Abrechnung und Korrekturen prüfen können, ohne zu raten.
Everhour Billing & Invoicing nutzt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben, um Rechnungen zu erstellen, wobei Beträge aus Stundensätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben berechnet werden. Nicht abrechenbare Aufgaben bleiben außerhalb abrechenbarer Summen, und Rechnungsentwürfe können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei Statusdetails zurück in Everhour synchronisiert werden.
Everhour Timesheets sammelt wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglicht es Führungskräften dann, eingereichte Zeit freizugeben, abzulehnen oder teilweise freizugeben. Eingereichte Zeit ist gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird, und freigegebene Zeit bleibt während der Abrechnungsprüfung für reguläre Mitglieder vor Bearbeitungen geschützt.
Erfassen Sie freigegebene Basecamp-Stunden, halten Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus Rechnungssummen heraus und exportieren Sie Rechnungsentwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei der Status zurück in Everhour synchronisiert wird.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
