Juristische Teams halten die Arbeit in Basecamp fest. Everhour hält genehmigte Stunden, Stundensätze und Abrechnungsprüfung mit diesen Projekten verknüpft.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Anwalt, Paralegal oder operativer Leiter, der Basecamp nutzt, braucht mehr als eine Gesamtstundenzahl. Die Abrechnung mit Mandanten braucht einen Datensatz, der erklärt, zu welchem Projekt die Arbeit gehörte, welches To-do sie unterstützte, wer sie erledigt hat und ob die Zeit an den Mandanten weitergegeben werden soll. Basecamp liefert die Projekt- und To-do-Struktur; Everhour ergänzt die Abrechnungsebene, die mit dieser Arbeit verknüpft ist.
Das praktische Ergebnis ist ein sauberes Abrechnungspaket vor der Rechnungserstellung. Der Datensatz sollte abrechenbare Arbeit von interner Koordination trennen, nicht abrechenbare Zeit für die Rentabilitätsprüfung sichtbar halten und abrechenbare Stunden mit dem richtigen Projekt-, Mitglieds- oder Aufgabenstundensatz bepreisen. Das verhindert, dass eine Abrechnungsprüfung zu einer manuellen Rekonstruktion von Notizen, Zuweisungen und Zeiteinträgen wird.
Der Abrechenbarkeitsstatus sollte dort angehängt sein, wo die Abrechnungsentscheidung tatsächlich liegt. In Everhour legen Administratoren den Abrechenbarkeitsstatus auf Ebene des Basecamp-Projekts fest, mit einem Projektstundensatz, Mitgliedsstundensatz, Festhonorar oder einer nicht abrechenbaren Konfiguration. Innerhalb eines abrechenbaren Projekts kann ein bestimmtes To-do als nicht abrechenbar markiert werden, wenn die Arbeit in die Historie gehört, aber nicht in die Beträge, die dem Mandanten in Rechnung gestellt werden.
Juristische Abrechnung umfasst oft mandantenbezogene Arbeit und interne Nachbereitung im selben Projekt. Beides sichtbar zu halten schützt den Datensatz. Ein Partner kann nicht abrechenbare Bereinigung von Recherche, Schulungen oder interne Koordination prüfen, ohne diese Stunden in den fälligen Betrag zu verschieben. Bei Projekten, die nach Mitgliedsstundensatz abgerechnet werden, kann der Projektstundensatz eines Mitarbeiters auch auf 0 gesetzt werden, wenn die Zeit dieser Person nicht abrechenbar bleiben soll.
Stundensätze müssen vor der Übergabe an die Rechnungserstellung zugewiesen werden, weil die Abrechnungssumme aus Stunden multipliziert mit der richtigen Stundensatzstruktur entsteht. Everhour unterstützt Projektstundensätze, Mitgliedsstundensätze und benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze für Projekte nach Aufwand und Material. Ein Projektstundensatz passt zu einheitlicher Abrechnung. Mitgliedsstundensätze passen zu unterschiedlichen Rollen. Ein benutzerdefinierter Aufgabenstundensatz passt zu einem bestimmten To-do, dem eine andere Preisgestaltung zugewiesen ist als dem Rest des Projekts.
Ein belastbarer für Mandanten bestimmter Datensatz umfasst das Basecamp-Projekt, die To-do, Liste, Aufgaben-ID, den Aufgabenstatus, die Person, das Datum, Notizen, abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit und den abrechenbaren Betrag. Die Notizen sollten die geleistete Arbeit benennen, ohne unnötige interne Diskussion offenzulegen. Die Gruppierung nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum hängt vom Prüfungsstil des Mandanten und davon ab, wie viel Nachweis die Rechnung benötigt.
Ein einmaliges Abrechnungstool reicht aus, wenn Sie ein kurzes Mandat, eine kleine Menge geprüfter Einträge und keinen wiederkehrenden Freigabeprozess haben. Es hilft, Stunden in eine präsentierbare Abrechnungszusammenfassung umzuwandeln. Das reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen Zeit über Basecamp-Projekte hinweg erfassen, Stundensätze je nach Rolle oder Aufgabe wechseln und Partner Zeit freigeben müssen, bevor die Buchhaltung eine Rechnung sendet.
Everhour unterstützt diesen verwalteten Workflow, indem es wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden zur Prüfung sammelt, Nutzer Zeit einreichen lässt und Administratoren Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder sperren lässt. Nach der Prüfung können abrechenbare Zeit und Auslagen für die Rechnungserstellung ausgewählt werden, wobei nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen und abgerechnete Zeit markiert wird, damit sie in einer späteren Rechnung nicht erneut erscheint.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Legen Sie zuerst den Abrechenbarkeitsstatus des Mandats fest und markieren Sie dann bestimmte Basecamp-To-dos als nicht abrechenbar, wenn sie in den Datensatz gehören, aber nicht berechnet werden sollen. So bleiben interne Koordination, Bereinigung nach Prüfungen oder Schulungen in Berichten sichtbar, ohne diese Stunden dem abrechenbaren Betrag des Mandanten hinzuzufügen.
Ja, wenn die Abrechnungseinrichtung des Mandanten unterschiedliche Preisgestaltung nach Rolle, Person oder Aufgabe erfordert. Behalten Sie den Standardstundensatz des Mandats für Standardarbeit bei, nutzen Sie Preisgestaltung auf Mitgliedsebene für rollenbasierte Abrechnung und reservieren Sie Überschreibungen auf Aufgabenebene für eine bestimmte Basecamp-To-do mit anderer Preisgestaltung. Datierte Stundensatzänderungen sollten nur ab dem Gültigkeitsdatum angewendet werden, damit ältere Berichtszeiträume ihre ursprünglichen Berechnungen behalten.
Prüfen Sie Projekt, To-do, Person, Datum, Notizen, Abrechenbarkeitsstatus, Stundensatz und den gesamten abrechenbaren Betrag. Die Notizen sollten die Arbeit in klaren Begriffen erklären, und nicht abrechenbare Einträge sollten sichtbar bleiben, damit der Prüfer den gesamten Aufwand hinter dem Mandat sehen kann.
Nicht abrechenbare Zeit erklärt Arbeit, die den Personaleinsatz, die Marge oder den Projektfortschritt beeinflusst hat, ohne den fälligen Betrag des Mandanten zu erhöhen. Ein Bericht, der sie ausblendet, lässt ein Mandat sauberer aussehen, als es war, und gibt Kanzleiführungskräften weniger Kontext für Preisgestaltung, Personaleinsatz und künftige Umfangsdiskussionen.
Genehmigte Stunden sollten nach Stundensatzprüfung, Prüfung des Abrechenbarkeitsstatus und jeder nötigen Bereinigung von Notizen in die Rechnungsvorbereitung übergehen. Die Rechnung sollte nur noch nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und abrechenbare Auslagen verwenden und diese Einträge dann als abgerechnet markieren, damit dieselbe Zeit später nicht erneut verwendet wird.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden nach Person, damit Manager Zeit vor der Abrechnung prüfen können. Nutzer reichen Zeit zur Genehmigung ein, und Administratoren können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder sperren, damit geprüfte Basecamp-Projektstunden geschützt bleiben.
Everhour Billing & Invoicing lässt Nutzer noch nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Auslagen auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau ansehen und eine Rechnung aus Stundensätzen, Zeit und abrechenbaren Auslagen erstellen. Nicht abrechenbare Arbeit wird ausgeschlossen, und abgerechnete Zeit wird markiert, um eine erneute Verwendung zu verhindern.
Erfassen Sie Basecamp-Projektzeit, reichen Sie sie zur Genehmigung ein und sperren Sie geprüfte Einträge vor der Rechnungsstellung an Mandanten. Everhour gibt juristischen Teams einen saubereren Abrechnungsworkflow von genehmigten Stunden bis zu rechnungsreifen Datensätzen.
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